Product overview // Everything event managers need to know about evenito
Hundreds of events, dozens of teams, one platform
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Das Problem mit fragmentierten Systemen
Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.
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That’s why the current way of doing is bad
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Tausende Gäste ohne fehlerhafte Excel-Listen verwalten

Saubere Gästedaten auf einen Blick
Ersetze Excel-Listen mit einer zentralen Datenbank, um vor, während und nach dem Event Fehler zu vermeiden.

Schnelle Reaktion auf jede Situation
Du nutzt Daten wie Registrierungen und No-Show-Raten, um deine Planung entsprechend anzupassen.

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That's how use case is done with our product
Plan efficiently, scale events and finally have time for guest experiences again.
Easily manage thousands of guests in one place
Incomplete, distributed visitor data leads to inefficient planning and security risks. Our central guest management system covers the entire participant life cycle from invitation to follow-up, enriches visitor data with relevant information and makes it available to internal project teams and external service providers.
Ein individuelles Event-Erlebnis für jeden Gast
VIP-Gäste, Partner, Mitarbeitende, Medienvertreter und Kunden brauchen unterschiedliche Informationen, Formulare und Inhalte. Unser Gästemanagement segmentiert Besucher logisch anhand vordefinierter Eigenschaften, damit sich alle Gästegruppen reibungslos anmelden, informieren und und vor Ort zurechtfinden können.
Gästedaten flexibel erweitern
Jeder Konzern hat eigene Anforderungen an die Gästedatenverwaltung. Durch individuell erstellbare Felder erfasst unser Gästemanagement auch zusätzliche Daten wie Kostenträgernummern, Sprachpräferenzen oder interne Ansprechpartner strukturiert und DSGVO-konform. Alle Felder können flexibel angepasst, automatisiert befüllt und exportiert werden.
Kontakte in Kunden verwandeln
Die DSGVO-konforme Übertragung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und SAP integriert alle relevanten Event-Touchpoints nahtlos in den Marketingfunnel. Teilnehmerdaten werden in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert, die angereicherten Daten stehen nach dem Event für Lead Scoring, Nurturing und weitere Marketingaktivitäten zur Verfügung.




Do we have a strong lead magnet we can tease here? A whitepaper?
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Insights into effective event marketing
Medium length hero headline goes here
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FAQs
We answer the most common questions about our event management software.
Because first-class event experiences today require more than good intentions, especially when you organize hundreds of events a year. Excel lists and team tools work up to a certain event size and frequency, then often no longer. With evenito, you save time, reduce sources of error and create scalable event management that leaves you room for the essentials: excellent events with happy guests.
CRM systems are designed to maintain customer data, but not for complex event management at major corporate events. evenito perfectly complements your CRM with customizable registration forms, automated communication, brand-compliant event pages and detailed evaluations. This allows you to use event planning to a strategic advantage and easily transfer all guest data to your CRM.
It tends to be really expensive when organizing events takes an unnecessary amount of time, nerves and rework. With evenito, you save manual effort, reduce coordination times and prevent expensive mistakes. In return, you gain more efficiency, impact and scalable, high-quality events. For many customers, evenito actually pays off after the first events. You can find the right plan on our pricing page.









