Product overview // Everything event managers need to know about evenito

Hundreds of events, dozens of teams, one platform

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01 · Fragmentierte Systeme

Das Problem mit fragmentierten Systemen

Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.

02 · Scannen & Extrahieren

Überschrift

Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.

03 · Ticketfluss

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04 · Verteilung an Hosts

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05 · VIP-Erlebnis

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That’s why the current way of doing is bad

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Dual Organization of Two Events

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Confusing coordination of various tools

Lack of interaction during the event

Unprofessional impact of webinar tools

No protection against unauthorised access

No deep insights into user behavior

Few Opportunities for Sponsorship Activities

Lack of stability with high numbers of participants

No deep insights into user behavior

Technical barriers to digital access

Lack of emotional connection with the audience

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Solution

Tausende Gäste ohne fehlerhafte Excel-Listen verwalten

Saubere Gästedaten auf einen Blick

Ersetze Excel-Listen mit einer zentralen Datenbank, um vor, während und nach dem Event Fehler zu vermeiden.

Schnelle Reaktion auf jede Situation

Du nutzt Daten wie Registrierungen und No-Show-Raten, um deine Planung entsprechend anzupassen.

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Name Surname, Position, Company name
Features developed specifically for corporate events

That's how use case is done with our product

Plan efficiently, scale events and finally have time for guest experiences again.

Central visitor data

Easily manage thousands of guests in one place

Incomplete, distributed visitor data leads to inefficient planning and security risks. Our central guest management system covers the entire participant life cycle from invitation to follow-up, enriches visitor data with relevant information and makes it available to internal project teams and external service providers.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren
Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
Mehr erfahren
Smarte Filter und Segmentierung

Ein individuelles Event-Erlebnis für jeden Gast

VIP-Gäste, Partner, Mitarbeitende, Medienvertreter und Kunden brauchen unterschiedliche Informationen, Formulare und Inhalte. Unser Gästemanagement segmentiert Besucher logisch anhand vordefinierter Eigenschaften, damit sich alle Gästegruppen reibungslos anmelden, informieren und und vor Ort zurechtfinden können.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren
Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
Mehr erfahren
Benutzerdefinierte Felder

Gästedaten flexibel erweitern

Jeder Konzern hat eigene Anforderungen an die Gästedatenverwaltung. Durch individuell erstellbare Felder erfasst unser Gästemanagement auch zusätzliche Daten wie Kostenträgernummern, Sprachpräferenzen oder interne Ansprechpartner strukturiert und DSGVO-konform. Alle Felder können flexibel angepasst, automatisiert befüllt und exportiert werden.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren
Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
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Einfache CRM-Anbindung

Kontakte in Kunden verwandeln

Die DSGVO-konforme Übertragung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und SAP integriert alle relevanten Event-Touchpoints nahtlos in den Marketingfunnel. Teilnehmerdaten werden in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert, die angereicherten Daten stehen nach dem Event für Lead Scoring, Nurturing und weitere Marketingaktivitäten zur Verfügung.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren
Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
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evenito Gästemanagement: Modulübersicht im Dashboard
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evenito Gästemanagement: Modulübersicht im Dashboard
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Do we have a strong lead magnet we can tease here? A whitepaper?

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B2B Event Marketing Strategies for 2025

Insights into effective event marketing

Case studies

Real results through efficient event management

Unsere Kunden veranstalten durch unsere Software mehr Events, knüpfen enge Beziehungen zu ihren Gästen und schaffen so skalierbare Markenerlebnisse.

How LVM Insurance mobilizes 10,000 participants and achieves a 98% show rate

With evenito, LVM Insurance digitizes its travel and event management, from incentives to major internal events with over 10,000 guests.

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This is how Baloise achieved 9.6/10 event satisfaction

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How DZ BANK achieved 102% more event registrations

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Swiss Life Organises 70% more events with the same resources

How Swiss Life Organises 70% more events with the same resources

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How Electrolux realized an 8x faster check-in

Find out how Evenito optimized event management for Electrolux, the world's leading manufacturer of household appliances, and reduced waiting times for guests.

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