Comment evenito simplifie la gestion d'événements

Une plateforme pour tous vos processus événementiels

evenito intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion efficace des événements d'entreprise. Notre plateforme centralise l'ensemble du processus de planification, permettant ainsi à des centaines d'événements dans le monde entier d'offrir une expérience cohérente tout en respectant les mêmes standards de qualité.

01 · Fragmentierte Systeme

Das Problem mit fragmentierten Systemen

Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.

02 · Scannen & Extrahieren

Überschrift

Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.

03 · Ticketfluss

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04 · Verteilung an Hosts

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05 · VIP-Erlebnis

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That’s why the current way of doing is bad

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Double organisation de deux événements

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Coordination complexe de divers outils

Manque d'interaction pendant l'événement

Image peu professionnelle des outils de webinaire

Aucune protection contre les accès non autorisés

Absence d'aperçu approfondi du comportement des utilisateurs

Peu d'opportunités pour les activités de sponsoring

Manque de stabilité lors d'une forte affluence

Absence d'aperçu approfondi du comportement des utilisateurs

Obstacles techniques à l'accès numérique

Manque de lien émotionnel avec le public

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Solution

Tausende Gäste ohne fehlerhafte Excel-Listen verwalten

Saubere Gästedaten auf einen Blick

Ersetze Excel-Listen mit einer zentralen Datenbank, um vor, während und nach dem Event Fehler zu vermeiden.

Schnelle Reaktion auf jede Situation

Du nutzt Daten wie Registrierungen und No-Show-Raten, um deine Planung entsprechend anzupassen.

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Des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les événements d'entreprise

That’s how use case is done with our product

Planifiez efficacement, faites évoluer vos événements et retrouvez enfin du temps pour l'expérience de vos invités.

Données visiteurs centralisées

Gérez facilement des milliers d'invités en un seul endroit

Des données visiteurs incomplètes et dispersées nuisent à l'efficacité de la planification et engendrent des risques de sécurité. Notre solution centralisée de gestion des invités couvre l'intégralité du cycle de vie des participants, de l'invitation au suivi post-événement, enrichit les données avec des informations pertinentes et les met à disposition des équipes projet internes ainsi que des prestataires externes.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren
Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
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Smarte Filter und Segmentierung

Ein individuelles Event-Erlebnis für jeden Gast

VIP-Gäste, Partner, Mitarbeitende, Medienvertreter und Kunden brauchen unterschiedliche Informationen, Formulare und Inhalte. Unser Gästemanagement segmentiert Besucher logisch anhand vordefinierter Eigenschaften, damit sich alle Gästegruppen reibungslos anmelden, informieren und und vor Ort zurechtfinden können.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren
Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
Mehr erfahren
Benutzerdefinierte Felder

Gästedaten flexibel erweitern

Jeder Konzern hat eigene Anforderungen an die Gästedatenverwaltung. Durch individuell erstellbare Felder erfasst unser Gästemanagement auch zusätzliche Daten wie Kostenträgernummern, Sprachpräferenzen oder interne Ansprechpartner strukturiert und DSGVO-konform. Alle Felder können flexibel angepasst, automatisiert befüllt und exportiert werden.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
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Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
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Einfache CRM-Anbindung

Kontakte in Kunden verwandeln

Die DSGVO-konforme Übertragung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und SAP integriert alle relevanten Event-Touchpoints nahtlos in den Marketingfunnel. Teilnehmerdaten werden in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert, die angereicherten Daten stehen nach dem Event für Lead Scoring, Nurturing und weitere Marketingaktivitäten zur Verfügung.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten
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evenito Gästemanagement: Modulübersicht im Dashboard
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evenito Gästemanagement: Modulübersicht im Dashboard
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Exclusif: bonnes pratiques pour une gestion événementielle efficace

Ce document vous offre un aperçu exclusif de la planification d'événements efficace avec evenito et vous révèle les résultats commerciaux mesurables que peuvent générer des événements d'entreprise planifiés de manière stratégique.

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B2B Event Marketing Strategies for 2025

Insights into effective event marketing

Études de cas

Des résultats concrets grâce à une gestion d'événements efficace

Unsere Kunden veranstalten durch unsere Software mehr Events, knüpfen enge Beziehungen zu ihren Gästen und schaffen so skalierbare Markenerlebnisse.

Comment Migros a orchestré 43 000 inscriptions à des événements pour 75 organisations

Grâce à evenito, Migros gère l'une des plus grandes fêtes du personnel de Suisse de manière décentralisée, logistiquement sécurisée et conforme à la protection des données pour plus de 20 000 personnes par jour.

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Comment Electrolux a accéléré son processus d'enregistrement par 8

Découvrez comment evenito a optimisé la gestion événementielle d'Electrolux, leader mondial de l'électroménager, tout en réduisant les temps d'attente pour les invités.

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Voici comment Baloise atteint un score de satisfaction événementielle de 9,6/10

Avec evenito, Baloise orchestre une expérience événementielle fluide, de la Baloise Session aux événements clients régionaux.

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Comment Swiss Athletics planifie un événement en 2 heures avec evenito

Grâce à evenito, Swiss Athletics professionnalise la gestion de ses événements associatifs et de ses opérations d'hospitalité, tout en réduisant considérablement sa charge administrative.

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Comment les CFF organisent chaque année 300 événements pour 45 000 participants

Les CFF, première entreprise de transport en Suisse, utilisent evenito pour gérer 300 événements par an accueillant 45 000 participants, ce qui leur permet d'alléger considérablement leur charge de travail tout en renforçant leur image de marque.

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