Gestion centralisée des visiteurs

Une liste d'invités qui se met à jour en temps réel

Notre gestion des invités centralise les données des visiteurs et les enrichit d'informations spécifiques à l'événement, afin de créer une base de données fiable pour une gestion efficace et des activités marketing ultérieures.

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Volkswagen Konzern

Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung

vw
Swiss Olympic

Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.

swiss
Raiffeisen Schweiz

Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit

raiffeisen
RTL Gruppe

Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.

rtl
Schweizerische Radio

Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher. Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.

srg
Richemont

Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.

richemont
Würth Gruppe

Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik nutzt Würth evenito, um im Rahmen seiner Sportsponsoring-Aktivitäten Eintrittskarten nahtlos und effizient an Kunden und Gäste zu verteilen.

wurth
Schweizerische Bundesbahnen

Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.

sbb
ON

Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.

on
AXA Schweiz

Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.

axa
FILLER FOR GRID [DO NOT TOUCH]

DZ Bank

Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.

dz
Migros-Genossenschafts-Bund

Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.

migros

Plus de 300 grandes entreprises et groupes planifient leurs événements avec evenito

Nos études de cas
Nom de l'entreprise

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Un contrôle total sur la gestion des visiteurs

Gérez des milliers d'invités sans fichiers Excel sources d'erreurs

Des données invités claires en un coup d'œil

Des données invités claires en un coup d'œil

Remplacez vos fichiers Excel par une base de données centralisée pour éviter les erreurs avant, pendant et après l'événement.

Réagissez rapidement à chaque situation

Réagissez rapidement à chaque situation

Utilisez des données telles que les inscriptions et les taux d'absence pour ajuster votre planification en conséquence.

Des données optimisées pour le marketing et les ventes

Des données optimisées pour le marketing et les ventes

Les données des invités sont enrichies à chaque événement et transférées automatiquement vers le système CRM de votre choix.

Données visiteurs centralisées

Gérez facilement des milliers d'invités en un seul endroit

Des données visiteurs incomplètes et dispersées nuisent à l'efficacité de la planification et engendrent des risques de sécurité. Notre solution centralisée de gestion des invités couvre l'intégralité du cycle de vie des participants, de l'invitation au suivi post-événement, enrichit les données avec des informations pertinentes et les met à disposition des équipes projet internes ainsi que des prestataires externes.

Comment ça marche
Filtres intelligents et segmentation

Une expérience événementielle personnalisée pour chaque invité

Les invités VIP, partenaires, collaborateurs, représentants des médias et clients ont besoin d'informations, de formulaires et de contenus spécifiques. Notre gestion des invités segmente logiquement les visiteurs selon des critères prédéfinis, permettant à chaque groupe de s'inscrire, de s'informer et de s'orienter sur place en toute fluidité.

Comment ça marche
Champs personnalisés

Étendre les données d'invités de manière flexible

Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de gestion des données d'invités. Grâce à des champs personnalisables, notre gestion des invités saisit également des données supplémentaires telles que les numéros de centres de coûts, les préférences linguistiques ou les interlocuteurs internes de manière structurée et conforme au RGPD. Tous les champs peuvent être adaptés, remplis automatiquement et exportés de manière flexible.

Comment ça marche
Connexion CRM simple

Transformer les contacts en clients

Le transfert conforme au RGPD vers des systèmes CRM tels que Salesforce, HubSpot et SAP intègre parfaitement tous les points de contact événementiels pertinents dans le tunnel marketing. Les données des participants sont synchronisées en temps réel avec le CRM, et les données enrichies sont disponibles après l'événement pour le lead scoring, le nurturing et d'autres activités marketing.

Comment ça marche

Ces clients nous confient leurs données d'invités en toute confiance

Vos équipes projet ne voudront plus jamais organiser d'événements sans notre gestion des invités.

"L'accélération du processus d'enregistrement a permis de réduire le temps d'attente des invités, garantissant ainsi un début d'événement fluide et une expérience optimale pour les participants."

Noemi Anesini
Responsable événementiel chez Electrolux Suisse, Electrolux

evenito est extrêmement simple et intuitif. Grâce aux automatisations et à la structuration de la gestion des participants, nous avons pu réduire notre taux d'erreur et faire évoluer notre gestion événementielle sans aucune difficulté.

Tiffany Gerber
Chef de projet événementiel et expérience de marque, SBB

Passionné, orienté client et professionnel : voilà comment je décrirais evenito.

Nadine Graven
Cheffe de projet Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW

evenito permet une gestion complète de l'ensemble du processus événementiel. J'apprécie particulièrement son interface simple et intuitive ainsi que ses automatisations qui font gagner un temps précieux. La collaboration avec evenito est axée sur le client, coopérative et innovante.

Samira Schindler
Event Manager, DZ Bank

evenito nous a convaincus grâce à une solution conviviale et conforme à la protection des données. Nous avons pu déployer la plateforme, conçue de manière intuitive, de façon décentralisée dans toutes nos agences générales. Indépendamment de leur niveau d'aisance avec les outils numériques, nos collaborateurs organisent désormais leurs événements locaux en toute autonomie.

Clemens Lützen
Event Manager & Business Owner, Swiss Life

« Nous cherchions un outil capable de rendre le travail enfin agréable. Avec evenito, nous avons immédiatement eu le sentiment d'avoir trouvé la solution idéale. L'interface est épurée, logiquement structurée et propulse notre marketing événementiel à un tout autre niveau. »

Dominic Spinner
Responsable Performance Marketing, Die Gestalterbank

"Une expérience live réussie commence par une gestion efficace des invités. C'est pourquoi nous faisons confiance à evenito pour tous nos événements en Suisse. Fiable, intuitif et innovant : tout simplement excellent !"

Mathias Zingg
Directeur Marketing et Ventes, membre de la direction, Baloise

evenito est un outil d'inscription extrêmement simple, adapté à tout type d'événement. Aucune compétence en programmation ni formation approfondie n'est nécessaire, tout en conservant un contrôle total sur votre image de marque et vos données chiffrées.

Karin Keller
Global Events Team, On

Un service imbattable, motivé et très utile ! Une prise en main simple et intuitive, une structure logique et des modèles pratiques.

Livia Zuberbühler
Eventmanager, V-ZUG

Très simple d'utilisation. Grâce à cet outil, l'organisation complète de l'événement est devenue très efficace en termes de temps, incluant la communication par e-mail, le site web et même la collecte des retours et des statistiques sur l'événement.

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

"J'adore le temps que evenito me fait gagner dans la gestion de mes invités. Il m'est très facile d'analyser qui a assisté à mon événement. J'apprécie également la possibilité d'envoyer de nombreuses invitations personnalisées et de lancer des processus automatisés en quelques clics seulement."

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

L'outil est simple à utiliser et à prendre en main. L'application était également intuitive et a parfaitement fonctionné.

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

Un outil génial pour gérer vos événements et garder une vue d'ensemble parfaite ! L'équipe de support client est très motivée, toujours aimable et réactive. Vous pouvez centraliser différents aspects en un seul outil, ce qui facilite grandement la gestion. C'est simple d'utilisation et il y a des fonctionnalités supplémentaires très pratiques ! Les statistiques sont également très utiles.

Alessandra Leo
Chef de projet RP & Communication, PKZ

Les fonctionnalités d'evenito sont à la fois vastes et approfondies ! Nous avons pu utiliser la plateforme de manière à répondre parfaitement à nos besoins. L'interface est intuitive et, après une courte formation, j'ai été en mesure de configurer la plateforme en toute autonomie. En cas de questions ou de problèmes, qui ont été très rares, l'équipe a réagi avec rapidité et professionnalisme. Je recommande vivement ce produit ainsi que toute l'équipe !

Jesse Vongpanich
Participants Associate, TED x Zurich

Evenito est une entreprise jeune et dynamique, dotée d'une équipe très serviable et d'une application de gestion d'événements exceptionnelle qui propose une approche globale. Nous sommes ravis d'utiliser cet outil pour nos événements.

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

Logiciel simple d'utilisation. Flexible et personnalisable. Service client de qualité : réponses rapides aux questions et solutions proposées sans délai. Une équipe sympathique.

Maria Carballo Bär
Spécialiste marketing, Profond

Organiser un événement pour plus de 78 000 collaborateurs issus de 75 entités différentes relève du défi logistique. Grâce à evenito, nous avons pu orchestrer cette complexité fédérale de manière centralisée, tout en permettant à chaque entité de gérer ses invités de façon décentralisée.

Tanja Krause
Chef de projet campagnes numériques, Migros intern

L'organisation d'un événement interne de quatre semaines accueillant 10 000 participants avec des arrivées et des départs quotidiens exige une logistique irréprochable. Grâce à evenito, tout s'est déroulé à la perfection, de l'invitation numérique à la gestion hôtelière, jusqu'au check-in sur place avec impression des badges.

Florian Kasselmann
Gestion d'événements, LVM intern

Autrefois, la gestion des invitations pour les événements sponsorisés était une tâche complexe. Aujourd'hui, nous allions contrôle centralisé et organisation décentralisée : nos conseillers clients invitent leurs hôtes de manière rapide et ciblée, tandis que nous conservons une vue d'ensemble parfaite sur l'attribution des billets en arrière-plan.

Nadine Graven
Cheffe de projet Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW sponsoring

Plus de 1 500 utilisateurs au sein de notre réseau de partenaires distribuent aujourd'hui leurs billets directement via evenito. Résultat : moins d'erreurs, aucune réservation en double et une image de marque parfaitement cohérente.

Claudio Thürlemann
Live Marketing Manager, AMAG Import AG, Amag sponsoring

Lorsque nous réunissons nos athlètes de tennis sponsorisés et nos partenaires avec la communauté lors d'événements tels que les On Clubhouse Nights, tout doit fonctionner à la perfection. Grâce à evenito, nous gérons ces événements de sponsoring complexes et les listes d'invités de nos partenaires de manière centralisée et efficace, tout en garantissant une image de marque haut de gamme irréprochable.

Karin Keller
Global Events Team, On sponsoring

Plus de 100 utilisateurs issus de divers départements organisent aujourd'hui leurs événements avec evenito. Grâce aux modèles prédéfinis, notre équipe centrale conserve à tout moment le contrôle total sur l'image de marque professionnelle diffusée à l'externe.

Tiffany Gerber
Chef de projet événementiel et expérience de marque, SBB extern

Depuis que nous centralisons nos sites web événementiels et nos invitations avec evenito, nous offrons à nos clients une expérience invité totalement inédite et sans faille. Le résultat est sans appel : nous avons réussi à augmenter le nombre d'inscriptions à nos événements de 102 % en l'espace d'un an.

Samira Schindler
Responsable événementiel chez DZ BANK AG, DZ extern

Un enregistrement 8 fois plus rapide, c'est plus de temps pour nos clients et moins de stress pour l'équipe. evenito a révolutionné notre processus d'accueil sur site.

Noemi Anesini
Responsable événementiel chez Electrolux Suisse, Electrolux extern

Lors d'événements de renom tels que la Baloise Session, la billetterie doit être à la hauteur des exigences les plus élevées. Avec evenito, nous garantissons à nos invités une expérience parfaitement professionnelle, de la réservation du billet jusqu'à un check-in fluide.

Dominique Olah
Event Manager Sponsoring & Experience Marketing, Baloise ticketing

« Lors de la mise en ligne de nos événements internationaux, la demande de billets est colossale. Si nous avons pu monter en charge jusqu'à plus de 76 000 inscriptions, c'est grâce à la fiabilité absolue du processus de billetterie et de réservation d'evenito. »

Event Manager
Event Management , On Ticketing

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