Une liste d'invités qui se met à jour en temps réel
Notre gestion des invités centralise les données des visiteurs et les enrichit d'informations spécifiques à l'événement, afin de créer une base de données fiable pour une gestion efficace et des activités marketing ultérieures.

En tant que l'un des principaux constructeurs automobiles mondiaux, VW s'appuie sur evenito pour garantir une image de marque irréprochable lors de milliers d'événements, qu'il s'agisse de réunions de direction internationales ou de formations locales pour les concessionnaires.
L'organisation faîtière du sport suisse et le Comité national olympique centralisent toute la gestion événementielle destinée aux athlètes, aux fédérations et aux sponsors sur la plateforme professionnelle evenito.
Le deuxième groupe bancaire suisse permet à plus de 220 banques locales d'envoyer des millions d'invitations chaque année, tout en garantissant une sécurité optimale des données et de la marque grâce à la plateforme evenito.
RTL, le premier groupe média européen, réduit ses coûts de gestion événementielle par participant de 80 % grâce à la centralisation avec evenito.
Grâce à evenito, la SSR garantit une image de marque cohérente pour des centaines d'événements à travers toutes les régions linguistiques. Grâce à evenito, la SSR garantit une image de marque cohérente pour des centaines d'événements à travers toutes les régions linguistiques.
Pour ses Maisons de luxe mondialement célèbres, Richemont organise des événements prestigieux où les chefs-d'œuvre d'un artisanat d'exception deviennent, grâce à evenito, des moments inoubliables pour un cercle d'invités triés sur le volet.
En tant que leader mondial de la technique de fixation, Würth utilise evenito pour distribuer ses billets de manière fluide et efficace à ses clients et invités dans le cadre de ses activités de sponsoring sportif.
Les CFF gèrent la complexité de 300 événements et plus de 45 000 invités par an grâce à une équipe centrale de seulement 3 personnes qui centralise tous les processus sur la plateforme evenito.
La marque de chaussures de running à la croissance la plus rapide au monde s'appuie sur la plateforme évolutive d'evenito pour multiplier le nombre de ses événements à l'échelle mondiale.
En tant que premier assureur de Suisse, AXA transforme ses parrainages complexes en expériences exclusives ; des centaines de collaborateurs distribuent ainsi des milliers de billets de manière simple et numérique via la plateforme evenito.
Grâce à evenito, la DZ BANK a pu centraliser l'ensemble de son processus de gestion événementielle au sein d'une seule et même plateforme. Entre 2022 et 2023, le nombre d'inscriptions a enregistré une hausse de 102 %.
En tant que plus grand employeur de Suisse, Migros gère de manière centralisée des centaines d'événements avec evenito et tient des milliers de collaborateurs informés des enjeux stratégiques grâce à cette plateforme événementielle virtuelle.
Plus de 300 grandes entreprises et groupes planifient leurs événements avec evenito


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Gérez des milliers d'invités sans fichiers Excel sources d'erreurs
Des données invités claires en un coup d'œil
Remplacez vos fichiers Excel par une base de données centralisée pour éviter les erreurs avant, pendant et après l'événement.
Réagissez rapidement à chaque situation
Utilisez des données telles que les inscriptions et les taux d'absence pour ajuster votre planification en conséquence.
Des données optimisées pour le marketing et les ventes
Les données des invités sont enrichies à chaque événement et transférées automatiquement vers le système CRM de votre choix.
Gérez facilement des milliers d'invités en un seul endroit
Des données visiteurs incomplètes et dispersées nuisent à l'efficacité de la planification et engendrent des risques de sécurité. Notre solution centralisée de gestion des invités couvre l'intégralité du cycle de vie des participants, de l'invitation au suivi post-événement, enrichit les données avec des informations pertinentes et les met à disposition des équipes projet internes ainsi que des prestataires externes.
Une expérience événementielle personnalisée pour chaque invité
Les invités VIP, partenaires, collaborateurs, représentants des médias et clients ont besoin d'informations, de formulaires et de contenus spécifiques. Notre gestion des invités segmente logiquement les visiteurs selon des critères prédéfinis, permettant à chaque groupe de s'inscrire, de s'informer et de s'orienter sur place en toute fluidité.
Étendre les données d'invités de manière flexible
Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de gestion des données d'invités. Grâce à des champs personnalisables, notre gestion des invités saisit également des données supplémentaires telles que les numéros de centres de coûts, les préférences linguistiques ou les interlocuteurs internes de manière structurée et conforme au RGPD. Tous les champs peuvent être adaptés, remplis automatiquement et exportés de manière flexible.
Transformer les contacts en clients
Le transfert conforme au RGPD vers des systèmes CRM tels que Salesforce, HubSpot et SAP intègre parfaitement tous les points de contact événementiels pertinents dans le tunnel marketing. Les données des participants sont synchronisées en temps réel avec le CRM, et les données enrichies sont disponibles après l'événement pour le lead scoring, le nurturing et d'autres activités marketing.




FAQ
Nous avons les réponses aux questions les plus fréquentes.
Parce qu'aujourd'hui, des expériences événementielles de premier ordre exigent bien plus que de bonnes intentions, surtout lorsque vous organisez des centaines d'événements par an. Les fichiers Excel et les outils d'équipe classiques atteignent leurs limites au-delà d'une certaine taille et fréquence. Avec evenito, vous gagnez un temps précieux, réduisez les sources d'erreurs et mettez en place une gestion événementielle évolutive qui vous laisse l'espace nécessaire pour l'essentiel : créer des événements d'excellence pour des invités comblés.
Les systèmes CRM sont conçus pour la gestion des données clients, mais pas pour la complexité des grands événements d'entreprise. evenito complète parfaitement votre CRM grâce à des formulaires d'inscription personnalisables, une communication automatisée, des pages événementielles aux couleurs de votre marque et des analyses détaillées. Vous transformez ainsi la planification d'événements en un avantage stratégique tout en transférant facilement toutes les données de vos invités vers votre CRM.
C'est surtout lorsque l'organisation d'événements devient chronophage, épuisante et nécessite un travail de suivi excessif que les coûts s'envolent. Avec evenito, vous réduisez les tâches manuelles, accélérez les processus de coordination et évitez les erreurs coûteuses. En contrepartie, vous gagnez en efficacité, en impact et en qualité pour des événements facilement extensibles. Pour beaucoup de nos clients, evenito est rentabilisé dès les premiers événements. Vous trouverez la formule adaptée à vos besoins sur notre page tarifs.
Notre plateforme s'intègre parfaitement à vos processus et systèmes existants grâce à diverses interfaces. Nos connecteurs CRM et nos modèles de rôles personnalisables permettent notamment une utilisation flexible à travers tous vos départements. Inutile de tout changer : vous pouvez améliorer et optimiser votre configuration actuelle de manière ciblée.
Parce que vous n'avez pas besoin d'attendre que votre premier grand événement tourne au fiasco. Beaucoup de nos clients pensaient la même chose. Puis ils ont réalisé à quel point la planification d'événements avec evenito est plus simple, plus rapide et moins stressante. Et combien de temps ils ont soudainement pu consacrer à créer de vrais moments pour leurs invités.
Tous vos processus événementiels en pilotage automatique
Nos fonctionnalités automatisent l'ensemble du processus de gestion événementielle, de l'invitation à l'analyse des résultats, permettant aux responsables d'événements de planifier et de réaliser davantage d'événements avec les mêmes ressources.








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