Eine Gästeliste, die sich in Echtzeit aktualisiert
Unsere Gästevewaltung bündelt Besucherdaten und ergänzt sie mit Event-spezifischen Informationen, um eine saubere Datengrundlage für effizientes Eventmanagement sowie nachgelagerte Marketingaktivitäten zu schaffen.
300+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito
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Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung
Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.
Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.
Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.
Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik beschleunigt Würth sein globales Wachstum, indem der Vertrieb Hunderte von Kundenevents und Schulungen nahtlos mit evenito organisiert.
Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.
Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.
Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.
Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.
Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit
Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.
Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.
Tausende Gäste ohne fehlerhafte Excel-Listen verwalten
Saubere Gästedaten auf einen Blick
Ersetze Excel-Listen mit einer zentralen Datenbank, um vor, während und nach dem Event Fehler zu vermeiden.
Schnelle Reaktion auf jede Situation
Du nutzt Daten wie Registrierungen und No-Show-Raten, um deine Planung entsprechend anzupassen.
Bessere Daten für Marketing & Sales
Gästedaten werden bei jedem Event angereichert und automatisiert ins CRM-System deiner Wahl übertragen.
Durch die Beschleunigung des Check-Ins minimierten sich die Wartezeiten der Gäste und führte zu einem reibungslosen Veranstaltungsstart und Teilnehmererlebnis.
Tausende Gäste einfach an einem Ort verwalten
Unvollständige, verteilte Besucherdaten führen zu ineffizienter Planung und Sicherheitsrisiken. Unser zentrales Gästemanagement bildet den kompletten Teilnehmerlebensyzklus von der Einladung bis zum Follow-Up ab, reichert die Besucherdaten mit relevanten Informationen an und stellt sie internen Projekteams sowie externen Dienstleistern zur Verfügung.
Ein individuelles Event-Erlebnis für jeden Gast
VIP-Gäste, Partner, Mitarbeitende, Medienvertreter und Kunden brauchen unterschiedliche Informationen, Formulare und Inhalte. Unser Gästemanagement segmentiert Besucher logisch anhand vordefinierter Eigenschaften, damit sich alle Gästegruppen reibungslos anmelden, informieren und und vor Ort zurechtfinden können.
Gästedaten flexibel erweitern
Jeder Konzern hat eigene Anforderungen an die Gästedatenverwaltung. Durch individuell erstellbare Felder erfasst unser Gästemanagement auch zusätzliche Daten wie Kostenträgernummern, Sprachpräferenzen oder interne Ansprechpartner strukturiert und DSGVO-konform. Alle Felder können flexibel angepasst, automatisiert befüllt und exportiert werden.
Kontakte in Kunden verwandeln
Die DSGVO-konforme Übertragung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und SAP integriert alle relevanten Event-Touchpoints nahtlos in den Marketingfunnel. Teilnehmerdaten werden in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert, die angereicherten Daten stehen nach dem Event für Lead Scoring, Nurturing und weitere Marketingaktivitäten zur Verfügung.
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FAQs
Wir haben Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Alle Event-Abläufe auf Autopilot
Unsere Features automatisieren den gesamten Eventmanagement-Prozess von der Einladung bis zur Auswertung, damit Eventmanager mit den gleichen Ressourcen mehr Veranstaltungen planen und reibungslos durchführen können.
