Mehr Sponsoring-ROI durch smartes Ticketing
Verteile Tickets aus Sponsorings effizient über Regionen hinweg, damit Vertriebsmitarbeiter Tickets selbstständig buchen und an Gäste verteilen können. Die Kombination aus zentraler Steuerung und dezentraler Verteilung holt aus Sponsorings den maximalen Wert heraus.
Top bewertet und anerkannt
Diese führenden Unternehmen organisieren Events mit evenito
Komplexität verhindert profitable Sponsorings
Vielen Unternehmen fehlt bei externen Events eine zentrale Gäste-Übersicht, genauso wie ein durchgängiger Datenfluss. Individuelle Einladungen werden manuell erstellt, was fehleranfällig ist und die markenkonforme Kommunikation erschwert. Das Ergebnis: hoher Aufwand, geringe Transparenz und ungenutzte Tickets, die den Sponsoring-ROI senken.
Wertverlust des Sponsorings durch ineffizientes Ticket-Management.
Komplexe Ticket-Verteilung über verschiedene Hierarchien und Regionen.
Medienbrüche durch isolierte Ticket-Verwaltung in externen Systemen.
Einzel-Einladungen führen zu Fehlern und schlechten Gäste-Erfahrungen.
Hoher manueller Aufwand durch mangelnde zentrale Ticket-Übersicht.
Wertverlust des Sponsorings durch ineffizientes Ticket-Management.
Komplexe Ticket-Verteilung über verschiedene Hierarchien und Regionen.
Medienbrüche durch isolierte Ticket-Verwaltung in externen Systemen.
Einzel-Einladungen führen zu Fehlern und schlechten Gäste-Erfahrungen.
Hoher manueller Aufwand durch mangelnde zentrale Ticket-Übersicht.
Wertverlust des Sponsorings durch ineffizientes Ticket-Management.
Komplexe Ticket-Verteilung über verschiedene Hierarchien und Regionen.
Medienbrüche durch isolierte Ticket-Verwaltung in externen Systemen.
Einzel-Einladungen führen zu Fehlern und schlechten Gäste-Erfahrungen.
Hoher manueller Aufwand durch mangelnde zentrale Ticket-Übersicht.
Tickets zentral verwalten und dezentral verteilen
Zentrale Steuerung mit dezentralem Spielraum
Das zentrale Event-Team definiert Regeln und Ticket-Kontingente, damit Vertriebsmitarbeitende regional innerhalb klarer Leitplanken handeln.
Gäste mit einem Klick einladen, Daten auf einen Blick einsehen
Vertriebsmitarbeitende buchen Tickets selbstständig über eine einfache Oberfläche, sehen Kontingente live und verwalten Gästedaten ohne Excel.
Automatisierter Versand an die richtigen Gäste
Alle Tickets von Event-Veranstaltern werden zentral gespeichert, automatisch den richtigen Gästen zugewiesen und sicher an sie verschickt.
Markenkonforme Kommunikation auch bei tausenden Kontakten
Jeder Event-Gast erhält eine personalisierte und professionelle Einladungen im Namen des richtigen Vertriebsmitarbeiters direkt ins Postfach.
Volle Kontrolle über alle Kontingente
Das zentrale Event-Team gibt die verfügbaren Ticketkategorien, Begrenzungen, Vertriebspreise und Buchungsregeln pro Region, Team und Veranstaltung vor. Durch die zentrale Verwaltung finden alle Tickets ihren Weg zum richtigen Vertriebsteam, um von dort in wenigen Klicks an Gäste verschickt zu werden.
Lokale Verwaltung durch Vertriebsteams
Vertriebsmitarbeiter können Tickets buchen, Gästedaten verwalten, Begleitplätze vergeben und den Status ihrer Gäste live einsehen. Das alles passiert in einer intuitiven Oberfläche, die Vertriebsteams ohne spezielles Training oder grossen Aufwand bedienen können.
Einladungen wie vom Vertrieb selbst geschrieben
Das zentrale Event-Team definiert markenkonforme Kommunikationsvorlagen und versendet sie im Namen der Vertriebsmitarbeiter. Jede Einladung ist automatisch abgestimmt auf die Sprache des Gasts, den jeweiligen Eventtyp und die Beziehung zwischen Gast und Vertriebsmitarbeiter.
Externe Ticket-Dokumente ganz einfach intern verteilt
Externe Ticketdokumente für für Veranstalungen, Festivals, Konferenzen oder Sportanlässe werden zentral hochgeladen, automatisch den richtigen Gästen zugewiesen und sicher versendet. Dadurch entstehen keine Medienbrüche und die PDF-Tickets können direkt genutzt werden.
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Sponsorings, die skalieren
Unsere Kunden nutzen Sponsorings, um Beziehungen zu Interessenten zu stärken und in Umsatz zu verwandeln.
Wie die SBB jährlich 300 Veranstaltungen mit 45'000 Teilnehmern durchführt
Die SBB, das führende Verkehrsunternehmen in der Schweiz, nutzt evenito für das Management von 300 jährlichen Veranstaltungen mit 45.000 Teilnehmern, was zu einer erheblichen Arbeitsentlastung und einem verbesserten Markenimage führt.
FAQs
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.
