Interne Events

Mitarbeiter-Events mit maximaler Effizienz

evenito macht die Planung interner Events wie Jubiläumsfeiern und Firmenfeste persönlich, effizient und sicher. Unsere Plattform ermöglicht professionelle Kommunikation im Corporate Design sowie die geschützte Durchführung digitaler oder hybrider Townhalls.

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So funktioniert’s

Top bewertet und anerkannt

Diese Teams organisieren interne Events mit evenito

evenito ersetzt Insellösungen, um die Planung von Jubiläen, Firmenfeiern und Vertriebsanlässe effizient zu gestalten.

Über 100 Nutzer aus verschiedensten Abteilungen organisieren heute Events mit evenito. Dank der vorgefertigten Templates behält unser Kernteam trotzdem jederzeit die volle Kontrolle über den professionellen Markenauftritt nach aussen.

Tiffany Gerber
Projektleiterin Events & Markenerlebnis, SBB extern

Seit wir unsere Event-Webseiten und Einladungen zentral mit evenito umsetzen, bieten wir unseren Kunden eine völlig neue, fehlerfreie Guest Experience. Das Resultat spricht für sich: Wir konnten die Zahl der Veranstaltungsregistrierungen innerhalb eines Jahres um 102 % steigern.

Samira Schindler
Event Manager bei der DZ BANK AG, DZ extern

8-mal schnellerer Check-in bedeutet: mehr Zeit für unsere Kunden und weniger Stress für das Team. evenito hat unseren Anmeldeprozess vor Ort revolutioniert.

Noemi Anesini
Event Managerin bei Electrolux Schweiz, Electrolux extern
Das Problem

Warum interne Events immer wieder enttäuschen

Manuelle Prozesse und fehlende Schnittstellen sorgen dafür, dass interne Events regelmässig scheitern. Dazu erschweren Sicherheitsrisiken und fehlende Daten die professionelle Durchführung und Auswertung, während lieblose Einladungen die Chance auf eine überzeugende Employee Experience verschenken.

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Doppelte Organisation von zweier Events

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Unübersichtliche Koordination diverser Tools

Mangelnde Interaktion während des Events

Unprofessionelle Wirkung von Webinar-Tools

Kein Schutz vor unbefugten Zugriffen

Keine tiefen Einblicke in Nutzerverhalten

Wenige Möglichkeiten für Sponsor-Aktivitäten

Mangelnde Stabilität bei hohen Teilnehmerzahlen

Keine tiefen Einblicke in Nutzerverhalten

Technische Hürden beim digitalen Zugang

Fehlende emotionale Bindung zum Publikum

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Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.

Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht

Manuelle Prozesse machen die Planung interner Events unnötig zeitaufwendig

Offene Meeting-Links gefährden den Schutz vertraulicher Informationen

Fehlende Daten erschweren die Erfolgsmessung interner Veranstaltungen

Lieblose Kalendereinladungen dämpfen die Vorfreude

Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.

Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.

Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.

Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.

Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.

Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.

Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

Die Lösung

Interne Events, die einfachund effizient funktionieren

Weniger administrativer Aufwand

Durch automatisiere Einladungen und zentrales Gästemanagement gewinnst du mehr Zeit für die strategische Eventplanung.

Mehr Mitarbeiterbindung

Gestalte interne Events, die deine Employer Brand stärken. So steigerst du Motivation und nachhaltiges Engagement in deinem Team.

One-To-Many-Events

evenito ermöglicht die effiziente Organisation und das sichere Streaming von digitalen Events wie Townhalls für die ganze Belegschaft.

Flexible Formate

Andere Tools stossen bei verschiedenen Formaten an ihre Grenzen. evenito ermöglicht dir, interne Events online, hybrid, oder vor Ort umzusetzen.

Interaktive Events

Mit evenito Connect können Firmen globale Online-Events abhalten und dabei interaktive Features wie Chat, Umfragen etc einsetzen

Höchste Sicherheitsstandards

evenito ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Vertrauliche Informationen sind durch rollenbasierte Zugriffskontrollen geschützt.

für interne Events entwickelte Funktionen

Keine Mitarbeiterwünsche offen lassen

Bei internen Events zählt nicht nur Planungseffizienz, sonder auch Employer Branding.

Zentrale templates

Events einmal erstellen und ewig verwenden

Einmalig erstellte Vorlagen für regelmässige Formate wie Produktschulungen oder monatliche Updates kannst du immer wieder verwenden. Auch dezentrale Teams können diese Vorlagen jederzeit für neue Veranstaltungen nutzen. Das sichert die Einhaltung deiner Design-Vorgaben im gesamten Unternehmen.

Event-Formate aus dem Baukasten
Zentrale Steuerung aller Event-Vorlagen
100 % CI-konforme Inhalte
Mehr erfahren
Sichere Streams

Volle Kontrolle über sensible Informationen

Unsere integrierte virtuelle Plattform schützt Zugänge für digitale Konferenzen und Townhalls durch personalisierte Links, Tokens und SSO. Unbefugte Personen haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine internen Präsentationen. Du streamst in höchster Qualität aus einer sicheren und markenkonformen Umgebung.

Zugang zu internen Veranstaltungen steuern
Sichere Zugänge über individuelle Links, Tokens und SSO
Hohe Übertragungsqualität in Live-Streams
Mehr erfahren
automatische Zertifikate

Nachweise direkt nach der Schulung

Unser Dokument-Generator erstellt voll personalisierte Teilnahmezertifikate in deinem Corporate Design. Das System generiert diese Dokumente automatisch mit allen wichtigen Informationen und versendet sie direkt nach der Schulung als PDF an die entsprechenden Mitarbeiter.

Zertifikate an einem Ort speichern
Digitale Zertifikate ohne Zettelwirtschaft
Mitarbeiter effizient schulen und qualifizieren
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Smarte Segmentierung

Teilnehmer bekommen, was sie wissen müssen

Durch die präzise Segmentierung deiner Gästeliste über flexible Rollen und Gruppen bekommen Gäste nur die Informationen, die sie brauchen. Zum Beispiel sendest du Führungskräften automatisch andere Programmpunkte oder Registrierungsformulare als dem restlichen Team.

Teilnehmerlisten flexibel filtern und verwalten
Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren
Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren
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Case Studies

Interne Veranstaltungenohne Stress planen

Unsere Kunden führen Townhalls, Schulungen und Workshops reibungslos vor Ort oder digital durch. Dadurch steigt das Zugehörigkeitsgefühl und die Motivation ihrer Mitarbeiter.

Wie DZ BANK 102% mehr Event-Registrierungen erreicht hat

Erfahre, wie evenito das Eventmanagement für die DZ BANK, das Zentralinstitut für die Volks- und Raiffeisenbanken in Deutschland, transformiert hat.

Zur Case Study

Wie Swiss Athletics mit evenito in 2 Stunden einen Event plant

Mit evenito professionalisiert Swiss Athletics das Eventmanagement für Verbandsanlässe sowie Hospitality-Events und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand deutlich.

Zur Case Study

Wie LVM Versicherung 10.000 Teilnehmende mobilisiert und eine 98 % Show-Rate erzielt

Mit evenito digitalisiert die LVM Versicherung ihr Reise- und Veranstaltungsmanagement, von Incentives bis zur internen Grossveranstaltung mit über 10.000 Gästen.

Zur Case Study

Wie Migros 43.000 Event-Anmeldungen über 75 Organisationen hinweg orchestriert hat

Mit evenito verwaltet die Migros eines der grössten Mitarbeiterfeste der Schweiz datenschutzkonform, dezentral organisiert und logistiksicher für mehr als 20.000 Personen pro Tag.

Zur Case Study

Wie die SBB jährlich 300 Veranstaltungen mit 45'000 Teilnehmern durchführt

Die SBB, das führende Verkehrsunternehmen in der Schweiz, nutzt evenito für das Management von 300 jährlichen Veranstaltungen mit 45.000 Teilnehmern, was zu einer erheblichen Arbeitsentlastung und einem verbesserten Markenimage führt.

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FAQs

Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.

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Schreib uns gerne und wir helfen dir weiter.
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