Prospects und Kunden professionell einladen
Durch klare Zielgruppen-Trennung, integriertes Gäste-Management und automatisierte Kommunikation können Event-Teams externe Gäste professionell und markenkonform einladen. So entstehen externe Events, die in Erinnerung bleiben.
Top rated and trusted




Diese führenden Unternehmen organisieren Events mit evenito








































Viele Event-Teams scheitern an externen Veranstaltungen
Wenn externe Gäste wie Kunden oder Prospects auf Veranstaltungen eingeladen werden, zählt schon der erste Eindruck. Leider fehlt es vielen Event-Teams an einer zentralen Plattform, die den Prozess von der Einladung bis zum Check-In professionell abbildet.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Externe Events erstklassig meistern

Mehr Anmeldungen durch personalisierte Ansprache
Die persönliche Ansprache mit Namen und Kontext erfolgt automatisiert, um Öffnungsraten und den bleibenden Eindruck eines Events zu verbessern.

Markenkonforme Kommunikation bei jedem Kontaktpunkt
Alle genutzten Texte, Farben, Logos und Schriften entsprechen automatisch den Brand-Guidelines, um jeden Touchpoint einheitlich zu gestalten.

Automatisierte Event-Prozesse für Tausende Personen
Event-Prozesse laufen durch wiederverwendbare Strukturen von selbst, damit auch die Planung grosser Events ohne Qualitätsverluste funktioniert.

Komplexe Enterprise-Szenarien sind kein Problem
Individuelle Anmeldefelder, VIP-Zugänge und für den Event-Ablauf relevante Informationen lassen sich problemlos abfragen und zentral verwalten.

Zugang ohne Barrieren
Ermögliche deinen Gästen einen direkten Einstieg ohne mühsame Software-Downloads. Ein Klick genügt, um sicher und stabil am Geschehen teilzunehmen.

100% dein Corporate Design
Verwandle dein virtuelles Event in eine markenkonforme Erlebniswelt. Von der Landingpage bis zum Stream-Interface erscheint alles in deinem Corporate-Design.

Interaktion statt Frontalbeschallung
Halte die Aufmerksamkeit deines Publikums hoch. Durch integrierte Live-Votings, Q&A-Sessions und Breakout-Rooms werden Zuschauer zu aktiven Teilnehmern, was die emotionale Bindung stärkt.

Daten für deinen Erfolg
Erhalte nach dem Event eine detaillierte Analyse über das Nutzerverhalten. Erfahre genau, welche Sessions am meisten überzeugt haben, und nutze diese Daten für eine gezielte Nachbereitung.

Stabilität auf Enterprise-Niveau
Vertraue auf eine Infrastruktur, die auch bei tausenden Teilnehmern nicht einknickt. Wir bieten die Sicherheit und Performance, die du für kritische Events und globale Übertragungen benötigst.
Maximale Effizienz für Externe Events
Effizient planen, Events skalieren und endlich wieder Zeit für Gäste-Erlebnisse haben.
Ab der ersten E-Mail überzeugen
Mit evenito können Event-Teams brand-konforme Kommunikationsstrecken automatisieren und personalisieren. Jede E-Mail folgt den Marken-Richtlinien, während jeder Gast mit Name, Titel und relevanten Inhalten angesprochen wird. Das steigert Klickraten und sorgt schon vor dem Event für ein Top-Gästeerlebnis.
Personalisierte Anmeldung ohne Zeitverlust
Jede Gästegruppe erhält eigene Formulare, Fragen, Logiken und Ansichten. Je nach Rolle, Einladungskanal oder Region werden unterschiedliche Workshop-Optionen, Pflichtfelder und AGBs angezeigt. Ausserdem enthalten alle Formular bereits bekannte Informationen vorausgefüllt, was Zeit bei der Anmeldung spart.
Mit dem Smartphone in Sekunden einchecken
Unsere App checkt Gäste vor Ort inklusive Begleitpersonen blitzschnell per QR-Code, Wallet-Pass oder manuelle Suche ein. Das Empfangsteam kann Daten wie Namen, einladende Personen und Sonderwünsche sofort sehen und ins Backend zurückgespielt, sodass alle Abteilungen wissen, welche Gäste teilnehmen.
Daten auswerten und Handlungen ableiten
Event-Daten wie Anmeldestatus, Check-In und Formularantworten sind zentral auswertbar. Dadurch können Event-Teams jederzeit sehen, wer teilnimmt und mit Reminder-Mails, Anpassungen oder personalisierten Follow-ups reagieren. Alle Daten fließen automatisiert zurück in bestehende Systeme wie das CRM.




FAQs
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.
Weil erstklassige Eventerlebnisse heute mehr brauchen als gute Absichten, vor allem wenn ihr hunderte Events pro Jahr organisiert. Excel-Listen und Team-Tools funktionieren bis zu einer gewissen Veranstaltungsgröße und -frequenz, dann oft nicht mehr. Mit evenito sparst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und schaffst skalierbares Eventmanagement, die dir Luft für das Wesentliche lassen: exzellente Events mit glückglichen Gästen.
CRM-Systeme sind für die Pflege von Kundendaten gemacht, aber nicht für komplexes Eventmanagement von betrieblichen Großveranstaltungen. evenito ergänzt dein CRM durch individualisierbare Anmeldeformulare, automatisierte Kommunikation, markenkonforme Eventseiten und detaillierte Auswertungen perfekt. So kannst du Eventplanung zum strategischen Vorteil nutzen und alle Gästedaten ganz einfach in dein CRM übertragen.
Richtig teuer wird es eher, wenn die Organistation von Events unnötig viel Zeit, Nerven und Nacharbeit kosten. Mit evenito sparst du manuelle Aufwände, reduzierst Abstimmungszeiten und verhinderst teure Fehler. Dafür gewinnst du mehr Effizienz, Wirkung und skalierbare Events in hoher Qualität. Für viele Kunden rechnet sich evenito tatsächlich bereits nach den ersten Events. Den passenden Plan findest du auf unserer Preis-Seite.
Unsere Plattform lässt sich durch verschiedene Schnittstellen nahtlos in bestehende Prozesse und Systeme integrieren. Vor allem unsere CRM-Schnittstellen und benutzerdefinierten Rollenmodelle erlauben die flexible Nutzung über verschiedene Abteilungen hinweg. Du musst nichts über Bord werfen, sondern kannst dein Setup gezielt verbessern und optimeiren.
Weil du nicht warten musst, bis die erste Großveranstaltung zum Fiasko wird. Viele unserer Kunden dachten genauso. Dann haben sie gemerkt , wie viel einfacher, schneller und stressfreier Eventplanung mit evenito ist. Und wie viel Zeit sie plötzlich für echte Gästemomente hatten.






.webp)
.webp)

































