Prospects und Kunden professionell einladen
Durch klare Zielgruppen-Trennung, integriertes Gäste-Management und automatisierte Kommunikation können Event-Teams externe Gäste professionell und markenkonform einladen. So entstehen externe Events, die in Erinnerung bleiben.
Top bewertet und anerkannt
Diese führenden Unternehmen organisieren Events mit evenito
Viele Event-Teams scheitern an externen Veranstaltungen
Wenn externe Gäste wie Kunden oder Prospects auf Veranstaltungen eingeladen werden, zählt schon der erste Eindruck. Leider fehlt es vielen Event-Teams an einer zentralen Plattform, die den Prozess von der Einladung bis zum Check-In professionell abbildet.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Externe Events erstklassig meistern
Mehr Anmeldungen durch personalisierte Ansprache
Die persönliche Ansprache mit Namen und Kontext erfolgt automatisiert, um Öffnungsraten und den bleibenden Eindruck eines Events zu verbessern.
Markenkonforme Kommunikation bei jedem Kontaktpunkt
Alle genutzten Texte, Farben, Logos und Schriften entsprechen automatisch den Brand-Guidelines, um jeden Touchpoint einheitlich zu gestalten.
Automatisierte Event-Prozesse für Tausende Personen
Event-Prozesse laufen durch wiederverwendbare Strukturen von selbst, damit auch die Planung grosser Events ohne Qualitätsverluste funktioniert.
Komplexe Enterprise-Szenarien sind kein Problem
Individuelle Anmeldefelder, VIP-Zugänge und für den Event-Ablauf relevante Informationen lassen sich problemlos abfragen und zentral verwalten.
Maximale Effizienz für Externe Events
Effizient planen, Events skalieren und endlich wieder Zeit für Gäste-Erlebnisse haben.
Ab der ersten E-Mail überzeugen
Mit evenito können Event-Teams brand-konforme Kommunikationsstrecken automatisieren und personalisieren. Jede E-Mail folgt den Marken-Richtlinien, während jeder Gast mit Name, Titel und relevanten Inhalten angesprochen wird. Das steigert Klickraten und sorgt schon vor dem Event für ein Top-Gästeerlebnis.
Personalisierte Anmeldung ohne Zeitverlust
Jede Gästegruppe erhält eigene Formulare, Fragen, Logiken und Ansichten. Je nach Rolle, Einladungskanal oder Region werden unterschiedliche Workshop-Optionen, Pflichtfelder und AGBs angezeigt. Ausserdem enthalten alle Formular bereits bekannte Informationen vorausgefüllt, was Zeit bei der Anmeldung spart.
Mit dem Smartphone in Sekunden einchecken
Unsere App checkt Gäste vor Ort inklusive Begleitpersonen blitzschnell per QR-Code, Wallet-Pass oder manuelle Suche ein. Das Empfangsteam kann Daten wie Namen, einladende Personen und Sonderwünsche sofort sehen und ins Backend zurückgespielt, sodass alle Abteilungen wissen, welche Gäste teilnehmen.
Daten auswerten und Handlungen ableiten
Event-Daten wie Anmeldestatus, Check-In und Formularantworten sind zentral auswertbar. Dadurch können Event-Teams jederzeit sehen, wer teilnimmt und mit Reminder-Mails, Anpassungen oder personalisierten Follow-ups reagieren. Alle Daten fließen automatisiert zurück in bestehende Systeme wie das CRM.
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Externe Events, die echteErgebnisse erzielen
Die Beziehungen zu Prospects und Kunden lebt von physischen Treffen, bei denen alles reibungslos läuft.
FAQs
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.
