Externe Events

Prospects und Kunden professionell einladen

Durch klare Zielgruppen-Trennung, integriertes Gäste-Management und automatisierte Kommunikation können Event-Teams externe Gäste professionell und markenkonform einladen. So entstehen externe Events, die in Erinnerung bleiben.

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So funktioniert’s

Top rated and trusted

Diese Unternehmen vertrauen uns ihre Kundendaten an

Event-Teams wollen externe Veranstaltungen nie wieder ohne evenito planen.

"Durch die Beschleunigung des Check-Ins minimierten sich die Wartezeiten der Gäste und führte zu einem reibungslosen Veranstaltungsstart und Teilnehmererlebnis."

Noemi Anesini
Event Managerin bei Electrolux Schweiz, Electrolux

"evenito ist super einfach und intuitiv zu bedienen. Dank der Automatisierungen und Strukturierung im Teilnehmermanagement konnten wir die Fehlerquote minimieren und unser Eventmanagement problemlos skalieren."

Tiffany Gerber
Projektleiterin Events & Markenerlebnis, SBB

"Passioniert, kundenorientiert und professionell – So würde ich evenito beschreiben."

Nadine Graven
Projektleiterin Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW

"evenito ermöglicht eine umfassende Abbildung des gesamten Eventprozesses. Besonders schätze ich die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche sowie die zeitsparenden Automatisierungen. Die Zusammenarbeit mit evenito ist kundenorientiert, kooperativ und innovativ."

Samira Schindler
Event Manager, DZ Bank

"evenito hat uns durch eine benutzerfreundliche und datenschutz- konforme Lösung überzeugt. Wir konnten die intuitiv aufgebaute Plattform dezentral in allen Generalagenturen ausrollen – unabhängig vom Grad an Tool-Erfahrung der Mitarbeitenden, setzen sie ihre lokalen Events grösstenteils selbständig darin um."

Clemens Lützen
Event Manager & Business Owner, Swiss Life

„Wir haben ein Tool gesucht, mit dem die Arbeit endlich wieder Spass macht. Bei evenito hatten wir sofort das Gefühl: Hier passt alles. Das Interface ist clean, logisch strukturiert und hebt unser Event-Marketing auf ein völlig neues Level.“

Dominic Spinner
Leiter Performance Marketing, Die Gestalterbank

"Ein tolles Live-Erlebnis beginnt beim Gästemanagement. Deshalb setzen wir bei allen unseren schweizweiten Veranstaltungen auf evenito. Zuverlässig, intuitiv und innovativ – einfach top!"

Mathias Zingg
Leiter Marketing & Vertrieb, Mitglied der Geschäftsleitung, Baloise

„evenito ist ein extrem einfaches Registrierungstool für jede Art von Event. Ohne Programmierkenntnisse, ohne grosse Schulungen und trotzdem mit voller Kontrolle über Branding und Zahlen.“

Karin Keller
Global Events Team, On

"Unschlagbarer, motivierter und sehr hilfreicher Service! Benutzerfreundliche/leichte Handhabung, logischer Aufbau, hilfreiche Vorlagen."

Livia Zuberbühler
Eventmanager, V-ZUG

"Sehr einfach zu bedienen. Dank des Tools wurde die gesamte Veranstaltungsorganisation sehr zeiteffizient, einschließlich der E-Mail-Kommunikation, der Website und sogar der Sammlung von Event-Feedback und Statistiken."

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

"Ich liebe es, wie evenito mir Zeit beim Gästemanagement spart. Es ist für mich sehr einfach zu analysieren, wer auf meiner Veranstaltung erschienen ist. Außerdem gefällt mir die Tatsache, dass ich viele personalisierte Einladungen sowie automatisierte Prozesse mit wenigen Klicks ausführen kann."

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

"Das Tool ist einfach zu bedienen und zu handhaben. Auch die App war einfach und hat wunderbar funktioniert."

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

"A super cool tool that helps to handle your events and to have a great overview! The customer support team is very motivated, always friendly and reacts fast! You can reunite different aspects in one tool, so the management is facilitated. It is easy to use. There are some cool extra functions! Very helpful reading the statistics."

Alessandra Leo
Projectmanager PR & Communications, PKZ

"Der Funktionsumfang von evenito ist sehr breit und tief! Wir konnten die Plattform so einsetzen, dass unsere Bedürfnisse sehr zufriedenstellend gedeckt wurden. Die Benutzerführung ist intuitiv und ich war in der Lage, nach einer kurzen Schulung die Plattform eigenständig einzurichten. Bei Fragen und Problemen, welche kaum vorkamen, wurde zügig und professionell reagiert. Ich kann das Produkt und das Team sehr empfehlen!"

Jesse Vongpanich
Participants Associate, TED x Zurich

"Evenito ist eine junge, dynamische Firma mit sehr hilfsbereiten Mitarbeitern und einer herausragenden Event-Management-App, die einen ganzheitlichen Ansatz bietet. Wir arbeiten sehr gerne mit dem Event-Tool."

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

"Einfach zu bedienende Software. Flexibel bei Anpassungen. Guter Kundendienst: schnelle Beantwortung von Fragen und umgehende Lösungsangebote. Freundliches Team."

Maria Carballo Bär
Spezialistin Marketing, Profond

"Mit evenito macht die Eventorganisation noch mehr Spass! Wir schätzen die gute Zusammenarbeit und die konstante Weiterentwicklung."

Brigitte Becker
Marketing & PR-Fachfrau, Buchstablich
Das Problem

Viele Event-Teams scheitern an externen Veranstaltungen

Wenn externe Gäste wie Kunden oder Prospects auf Veranstaltungen eingeladen werden, zählt schon der erste Eindruck. Leider fehlt es vielen Event-Teams an einer zentralen Plattform, die den Prozess von der Einladung bis zum Check-In professionell abbildet.

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Doppelte Organisation von zweier Events

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Unübersichtliche Koordination diverser Tools

Mangelnde Interaktion während des Events

Unprofessionelle Wirkung von Webinar-Tools

Kein Schutz vor unbefugten Zugriffen

Keine tiefen Einblicke in Nutzerverhalten

Wenige Möglichkeiten für Sponsor-Aktivitäten

Mangelnde Stabilität bei hohen Teilnehmerzahlen

Keine tiefen Einblicke in Nutzerverhalten

Technische Hürden beim digitalen Zugang

Fehlende emotionale Bindung zum Publikum

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Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.

Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.

Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.

Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.

Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.

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Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.

Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

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Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.

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Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

Die Lösung

Externe Events erstklassig meistern

Mehr Anmeldungen durch personalisierte Ansprache

Die persönliche Ansprache mit Namen und Kontext erfolgt automatisiert, um Öffnungsraten und den bleibenden Eindruck eines Events zu verbessern.

Markenkonforme Kommunikation bei jedem Kontaktpunkt

Alle genutzten Texte, Farben, Logos und Schriften entsprechen automatisch den Brand-Guidelines, um jeden Touchpoint einheitlich zu gestalten.

Automatisierte Event-Prozesse für Tausende Personen

Event-Prozesse laufen durch wiederverwendbare Strukturen von selbst, damit auch die Planung grosser Events ohne Qualitätsverluste funktioniert.

Komplexe Enterprise-Szenarien sind kein Problem

Individuelle Anmeldefelder, VIP-Zugänge und für den Event-Ablauf relevante Informationen lassen sich problemlos abfragen und zentral verwalten.

Zugang ohne Barrieren

Ermögliche deinen Gästen einen direkten Einstieg ohne mühsame Software-Downloads. Ein Klick genügt, um sicher und stabil am Geschehen teilzunehmen.

100% dein Corporate Design

Verwandle dein virtuelles Event in eine markenkonforme Erlebniswelt. Von der Landingpage bis zum Stream-Interface erscheint alles in deinem Corporate-Design.

Interaktion statt Frontalbeschallung

Halte die Aufmerksamkeit deines Publikums hoch. Durch integrierte Live-Votings, Q&A-Sessions und Breakout-Rooms werden Zuschauer zu aktiven Teilnehmern, was die emotionale Bindung stärkt.

Daten für deinen Erfolg

Erhalte nach dem Event eine detaillierte Analyse über das Nutzerverhalten. Erfahre genau, welche Sessions am meisten überzeugt haben, und nutze diese Daten für eine gezielte Nachbereitung.

Stabilität auf Enterprise-Niveau

Vertraue auf eine Infrastruktur, die auch bei tausenden Teilnehmern nicht einknickt. Wir bieten die Sicherheit und Performance, die du für kritische Events und globale Übertragungen benötigst.

Speziell für Corporate-Events entwickelte Features

Maximale Effizienz für Externe Events

Effizient planen, Events skalieren und endlich wieder Zeit für Gäste-Erlebnisse haben.

CI-konforme Kommunikation

Ab der ersten E-Mail überzeugen

Mit evenito können Event-Teams brand-konforme Kommunikationsstrecken automatisieren und personalisieren. Jede E-Mail folgt den Marken-Richtlinien, während jeder Gast mit Name, Titel und relevanten Inhalten angesprochen wird. Das steigert Klickraten und sorgt schon vor dem Event für ein Top-Gästeerlebnis.

Jeder Botschaft den Markenstempel aufdrücken
Kommunikation über alle Kanäle personalisieren
E-Mails automatisch an die richtige Person schicken
Mehr erfahren
Individuelle Anmeldeformulare

Personalisierte Anmeldung ohne Zeitverlust

Jede Gästegruppe erhält eigene Formulare, Fragen, Logiken und Ansichten. Je nach Rolle, Einladungskanal oder Region werden unterschiedliche Workshop-Optionen, Pflichtfelder und AGBs angezeigt. Ausserdem enthalten alle Formular bereits bekannte Informationen vorausgefüllt, was Zeit bei der Anmeldung spart.

Formulare passend zur Gästegruppe verschicken
Anmeldezeit durch vorausgefüllte Daten verkürzen
Nur Informationen zeigen, die für Gäste relevant sind
Mehr erfahren
schneller Check-in

Mit dem Smartphone in Sekunden einchecken

Unsere App checkt Gäste vor Ort inklusive Begleitpersonen blitzschnell per QR-Code, Wallet-Pass oder manuelle Suche ein. Das Empfangsteam kann Daten wie Namen, einladende Personen und Sonderwünsche sofort sehen und ins Backend zurückgespielt, sodass alle Abteilungen wissen, welche Gäste teilnehmen.

Native App auf Smartphone oder Tablet nutzen
Gäste-Daten und Anpassungen live einsehen
Event-Informationen mit dem Sales-Team teilen
Mehr erfahren
ZENTRALE Echtzeitdaten

Daten auswerten und Handlungen ableiten

Event-Daten wie Anmeldestatus, Check-In und Formularantworten sind zentral auswertbar. Dadurch können Event-Teams jederzeit sehen, wer teilnimmt und mit Reminder-Mails, Anpassungen oder personalisierten Follow-ups reagieren. Alle Daten fließen automatisiert zurück in bestehende Systeme wie das CRM.

Alle Event-Daten auf einen Blick sehen
Schnell auf Änderungen reagieren
Daten an angebundene Systeme synchronisieren
Mehr erfahren
Case Studies

Externe Events, die echteErgebnisse erzielen

Die Beziehungen zu Prospects und Kunden lebt von physischen Treffen, bei denen alles reibungslos läuft.

Wie AMAG das Ticketmanagement mit rund 400 Handelsbetrieben und 7 Marken dank evenito zentral steuert

Mit der Eventmanagement-Software von evenito realisiert die AMAG Gruppe ein professionelles und skalierbares Teilnehmermanagement für alle Marken- und Kundenevents

Zur Case Study

Wie Migros 43.000 Event-Anmeldungen über 75 Organisationen hinweg orchestriert hat

Mit evenito verwaltet die Migros eines der grössten Mitarbeiterfeste der Schweiz datenschutzkonform, dezentral organisiert und logistiksicher für mehr als 20.000 Personen pro Tag.

Zur Case Study

3x mehr Event-Registrierungen: Wie On Events global skaliert

Mit evenito orchestriert On ein weltweit einheitliches, datengetriebenes Eventmanagement, von Tennis- und Outdoor-Events bis hin zu globalen Marken- und Sponsorship-Formaten.

Zur Case Study

So erreicht die Baloise eine 9,6/10 bei der Event-Zufriedenheit

Mit evenito orchestriert Baloise ein nahtloses Event-Erlebnis – von der Baloise Session bis zur regionalen Kundenveranstaltung.

Zur Case Study

Wie die SBB jährlich 300 Veranstaltungen mit 45'000 Teilnehmern durchführt

Die SBB, das führende Verkehrsunternehmen in der Schweiz, nutzt evenito für das Management von 300 jährlichen Veranstaltungen mit 45.000 Teilnehmern, was zu einer erheblichen Arbeitsentlastung und einem verbesserten Markenimage führt.

Zur Case Study

FAQs

Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.

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Schreib uns gerne und wir helfen dir weiter.
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