Inviter vos prospects et clients avec professionnalisme
Grâce à une segmentation claire des groupes cibles, une gestion intégrée des invités et une communication automatisée, les équipes événementielles peuvent inviter leurs publics externes de manière professionnelle et conforme à leur image de marque. C'est ainsi que naissent des événements mémorables.
Reconnu et plébiscité
Ces entreprises leaders organisent leurs événements avec evenito
De nombreuses équipes événementielles peinent à gérer leurs événements externes
Lorsqu'il s'agit d'inviter des clients ou des prospects à des événements, la première impression est déterminante. Malheureusement, beaucoup d'équipes manquent d'une plateforme centralisée capable de gérer professionnellement tout le processus, de l'invitation jusqu'au check-in.
Les invitations sont envoyées de manière décentralisée via Outlook, un CRM ou des e-mails génériques.
Les listes Excel éparses et les outils isolés ne permettent pas d'avoir une vue d'ensemble centralisée des invités.
L'absence de connexion aux données empêche une approche personnalisée des invités.
Les invitations et l'image de marque de l'événement ne sont pas conformes à la charte graphique.
Les réponses, le nombre d'inscriptions et les check-ins ne peuvent pas être analysés faute de données.
Les invitations sont envoyées de manière décentralisée via Outlook, le CRM ou des e-mails génériques.
La multiplication des fichiers Excel et des outils isolés empêche d'avoir une vue d'ensemble sur vos invités.
L'absence de connexion aux données empêche une approche personnalisée des invités.
Les invitations et l'image de l'événement ne sont pas en phase avec votre identité visuelle.
Les réponses, le nombre d'inscriptions et les check-ins sont impossibles à analyser faute de données centralisées.
Les invitations sont envoyées de manière décentralisée via Outlook, un CRM ou des e-mails génériques.
Les listes Excel éparses et les outils isolés ne permettent pas d'avoir une vue d'ensemble centralisée des invités.
L'absence de connexion aux données empêche une approche personnalisée des invités.
Les invitations et l'image de l'événement ne sont pas en phase avec votre identité visuelle.
Les réponses, le nombre d'inscriptions et les check-ins sont impossibles à analyser faute de données centralisées.
Maîtrisez vos événements externes avec brio
Plus d'inscriptions grâce à une approche personnalisée
L'approche personnalisée, incluant le nom et le contexte, est automatisée afin d'améliorer les taux d'ouverture et l'impact durable de vos événements.
Une communication conforme à votre image de marque à chaque point de contact
Tous les textes, couleurs, logos et polices utilisés respectent automatiquement les directives de la marque afin d'assurer une cohérence à chaque point de contact.
Processus événementiels automatisés pour des milliers de personnes
Grâce à des structures réutilisables, les processus événementiels s'exécutent automatiquement, permettant ainsi de planifier de grands événements sans compromis sur la qualité.
Les scénarios d'entreprise complexes ne sont pas un problème
Les champs d'inscription personnalisés, les accès VIP et les informations essentielles au déroulement de l'événement peuvent être facilement collectés et gérés de manière centralisée.
Efficacité maximale pour vos événements externes
Planifiez efficacement, faites évoluer vos événements et retrouvez enfin du temps pour l'expérience de vos invités.
Convaincre dès le premier e-mail
Avec evenito, les équipes événementielles peuvent automatiser et personnaliser des parcours de communication conformes à leur image de marque. Chaque e-mail respecte les directives de la marque, tout en s'adressant à chaque invité par son nom, son titre et avec un contenu pertinent. Cela augmente les taux de clics et garantit une expérience client optimale avant même le début de l'événement.
Inscription personnalisée sans perte de temps
Chaque groupe d'invités reçoit ses propres formulaires, questions, logiques et vues. Selon le rôle, le canal d'invitation ou la région, différentes options d'ateliers, champs obligatoires et conditions générales sont affichés. De plus, tous les formulaires contiennent des informations déjà connues pré-remplies, ce qui permet de gagner du temps lors de l'inscription.
Enregistrement en quelques secondes avec un smartphone
Notre application enregistre vos invités sur place, accompagnateurs inclus, en un clin d'œil via QR code, pass Wallet ou recherche manuelle. L'équipe d'accueil visualise instantanément les données telles que les noms, les hôtes et les demandes particulières, qui sont synchronisées avec le backend pour que tous les services soient informés des présences.
Analyser les données et définir des actions
Les données événementielles telles que le statut d'inscription, l'enregistrement et les réponses aux formulaires sont centralisées et exploitables. Les équipes événementielles peuvent ainsi savoir à tout moment qui participe et réagir par des e-mails de rappel, des ajustements ou des suivis personnalisés. Toutes les données sont automatiquement renvoyées vers vos systèmes existants, comme votre CRM.
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Des événements externes qui produisent de vrais résultats
Les relations avec les prospects et les clients reposent sur des rencontres physiques où tout doit se dérouler sans accroc.
3x plus d'inscriptions à vos événements : comment On Events assure son passage à l'échelle mondial
Grâce à evenito, On orchestre une gestion événementielle unifiée et axée sur les données à l'échelle mondiale, couvrant aussi bien les événements de tennis et de plein air que les formats de marque et de sponsoring internationaux.
FAQ
Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur notre logiciel de gestion d'événements.
