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Résumé
Grâce à evenito, BKW automatise l'organisation de ses événements
BKW Energie est l'une des plus grandes entreprises suisses spécialisées dans l'énergie et les infrastructures, comptant plus de 12 000 collaborateurs. Elle fournit de l'électricité à plus d'un million de personnes ainsi qu'à de nombreuses entreprises industrielles et commerciales. Outre la région DACH, BKW est également présente en Italie et en France.
Chaque année, BKW organise de nombreux événements d'entreprise et de relations publiques, destinés notamment à ses clients et à ses collaborateurs.
BKW utilise evenito pour :
- garantir une communication par e-mail fiable, incluant les invitations et les confirmations d'inscription.
- automatiser facilement les événements récurrents et les personnaliser en quelques clics.
- organiser efficacement et de manière décentralisée des événements de toutes tailles.
- allier contrôle centralisé et organisation décentralisée.
- réduire considérablement la charge de travail liée à la planification et à la réalisation.
- augmenter de 111 % le nombre d'invités à ressources égales.
12 000+ collaborateurs
134 Événements en 2023
17 000+ participants en 2023
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Défi
Dans le cadre de l'organisation d'événements, BKW a dû faire face à plusieurs défis :
01. Communication peu fiable
Avant l'introduction d'evenito, BKW rencontrait des problèmes avec l'envoi d'e-mails. De nombreuses invitations n'étaient pas distribuées aux invités.
02. Manque d'automatisation
De nombreuses tâches répétitives liées à la gestion d'événements étaient effectuées manuellement. Ainsi, les événements récurrents devaient systématiquement être organisés de zéro.
03. Solution interne insuffisante
Les solutions logicielles internes ne permettaient pas de relever ces défis, car elles manquaient par exemple de flexibilité pour organiser simultanément des événements de petite et de grande envergure. Une organisation décentralisée des événements était donc impossible.
Solution
Comment evenito a-t-il aidé à relever ces défis ?
evenito s'est révélé être la solution idéale pour répondre aux défis rencontrés par BKW.
Logiciel d'e-mailing fiable
evenito prend en charge le marketing par e-mail et assure la distribution fiable de tous vos messages, tels que les invitations à des événements ou les confirmations d'inscription.
Automatisation simplifiée
Les événements récurrents peuvent être dupliqués dans evenito et adaptés en quelques clics.
Flexibilité dans la gestion d'événements
Grâce à evenito, BKW peut organiser sans difficulté aussi bien des événements de grande envergure que des manifestations plus restreintes de manière décentralisée.
Résultats
Le nombre d'invités a ainsi augmenté de 111 pour cent à ressources égales.
Grâce à evenito, BKW organise des événements d'entreprise et d'hospitalité, tels que des conférences, des événements sociaux ou des ateliers. Cela permet de combiner facilement un contrôle centralisé avec une organisation décentralisée.
La charge de travail liée à la création et à la réalisation d'événements a pu être considérablement réduite, notamment grâce à l'automatisation de l'organisation des événements récurrents, qui peuvent être enregistrés sous forme de modèles et mis à jour en quelques clics.
