Professionelles Hospitality Management anstatt PDF-Chaos
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En tant que l'un des principaux constructeurs automobiles mondiaux, VW s'appuie sur evenito pour garantir une image de marque irréprochable lors de milliers d'événements, qu'il s'agisse de réunions de direction internationales ou de formations locales pour les concessionnaires.
L'organisation faîtière du sport suisse et le Comité national olympique centralisent toute la gestion événementielle destinée aux athlètes, aux fédérations et aux sponsors sur la plateforme professionnelle evenito.
Le deuxième groupe bancaire suisse permet à plus de 220 banques locales d'envoyer des millions d'invitations chaque année, tout en garantissant une sécurité optimale des données et de la marque grâce à la plateforme evenito.
RTL, le premier groupe média européen, réduit ses coûts de gestion événementielle par participant de 80 % grâce à la centralisation avec evenito.
Grâce à evenito, la SSR garantit une image de marque cohérente pour des centaines d'événements à travers toutes les régions linguistiques. Grâce à evenito, la SSR garantit une image de marque cohérente pour des centaines d'événements à travers toutes les régions linguistiques.
Pour ses Maisons de luxe mondialement célèbres, Richemont organise des événements prestigieux où les chefs-d'œuvre d'un artisanat d'exception deviennent, grâce à evenito, des moments inoubliables pour un cercle d'invités triés sur le volet.
En tant que leader mondial de la technique de fixation, Würth utilise evenito pour distribuer ses billets de manière fluide et efficace à ses clients et invités dans le cadre de ses activités de sponsoring sportif.
Les CFF gèrent la complexité de 300 événements et plus de 45 000 invités par an grâce à une équipe centrale de seulement 3 personnes qui centralise tous les processus sur la plateforme evenito.
La marque de chaussures de running à la croissance la plus rapide au monde s'appuie sur la plateforme évolutive d'evenito pour multiplier le nombre de ses événements à l'échelle mondiale.
En tant que premier assureur de Suisse, AXA transforme ses parrainages complexes en expériences exclusives ; des centaines de collaborateurs distribuent ainsi des milliers de billets de manière simple et numérique via la plateforme evenito.
Grâce à evenito, la DZ BANK a pu centraliser l'ensemble de son processus de gestion événementielle au sein d'une seule et même plateforme. Entre 2022 et 2023, le nombre d'inscriptions a enregistré une hausse de 102 %.
En tant que plus grand employeur de Suisse, Migros gère de manière centralisée des centaines d'événements avec evenito et tient des milliers de collaborateurs informés des enjeux stratégiques grâce à cette plateforme événementielle virtuelle.
450+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito


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Das Problem mit fragmentierten Systemen
Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.
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Die BKW steht für moderne, vernetzte Infrastruktur – und genau das erwarten wir auch von unserem Sponsoring. Mit dem Sponsoring Hub von evenito orchestrieren wir unsere Ticketkontingente für Grossanlässe endlich zentral und ohne Medienbrüche. Ein massiver Effizienzgewinn für unser Team.
Une flexibilité totale pour tous vos formats d'événements
Quel que soit le format de votre événement, evenito garantit un déroulement fluide et efficace de chaque processus.



Exclusif: bonnes pratiques pour une gestion événementielle efficace
Ce document vous offre un aperçu exclusif de la planification d'événements efficace avec evenito et vous révèle les résultats commerciaux mesurables que peuvent générer des événements d'entreprise planifiés de manière stratégique.
Die versteckten Kosten zersplitterter Ticket-Prozesse
Niveau de sécurité : Entreprise





Notre plateforme répond à toutes les normes de sécurité d'entreprise et est certifiée en conséquence. Cela s'applique à la sécurité de l'information, au traitement des données, à la gestion des risques ainsi qu'à toutes les autres réglementations de sécurité non négociables pour les grands groupes.
Interaktive Demo vom evenito sponsoring hub
Corporate Hospitality in 2 Minuten erleben
Von der AI-Auswertung vom PDF Upload über Ticketkontingent über die Buchung durch Sponsoren und Hosts bis zur persönlichen Einladung der VIP-Gäste: Klick dich durch den evenito Sponsoring Hub und sieh, wie Hospitality ohne Excel-Chaos funktioniert.

PROTECTION DES DONNÉES SELON LES NORMES DE SÉCURITÉ LES PLUS STRICTES

Découvrez la plateforme avec un expert evenito
FAQ
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Corporate Hospitality Software.
Le corporate hospitality consiste à inviter de manière ciblée des clients, des partenaires et des invités à des événements, tels que des manifestations sportives ou culturelles que vous soutenez en tant que sponsor. Le hospitality management est le processus qui sous-tend cette démarche : qui reçoit quels contingents, qui invite qui et qui est réellement présent au final ? Un billet « hospitality » ne s'achète pas, il s'obtient sur invitation. C'est pourquoi ce n'est pas le nombre d'invités qui compte, mais la qualité de chaque invitation.
La billetterie classique vend des places à des acheteurs. L'hospitalité, elle, attribue des places à des personnes identifiées, avec leur propre historique et un interlocuteur dédié au sein de votre organisation. Cela ne nécessite pas un panier d'achat, mais une gestion fine des contingents, des rôles et des délais, des invitations personnalisées au nom de l'hôte, ainsi qu'une vision d'ensemble qui accompagne vos invités jusqu'à leur entrée.
Pour tous les maillons de la chaîne de distribution : organisateurs, fédérations et détenteurs de droits qui allouent des contingents à leurs sponsors et partenaires ; sponsors qui redistribuent leurs contingents contractuels à leurs équipes commerciales ; ainsi que les équipes événementielles, marketing et commerciales qui gèrent la distribution interne de billets. Swiss-Ski l'utilise pour gérer les demandes de contingents de ses sponsors, tandis que BKW, AXA Suisse et AMAG s'en servent pour piloter la distribution auprès de leurs hôtes et de leur réseau de concessionnaires.
Le problème ne vient pas des tableaux, mais de la rupture de continuité : les attributions sont dans un fichier, l'invitation dans une boîte mail, le billet dans un dossier, et tout est lié manuellement. Chaque copie devient sa propre vérité, et les tableaux ne gèrent pas les rôles : soit les équipes commerciales voient tout, soit elles ne voient rien. Cette pratique est très répandue : selon l'ICE Annual Benchmarking Report 2025, 75 % des équipes événementielles interrogées continuent d'utiliser des tableaux en complément de leur technologie événementielle.
Oui. Les sponsors et partenaires accèdent à leurs événements via un calendrier dédié, selon leurs droits d'accès. Ils peuvent consulter tous les types de billets sur la page de réservation et réserver ou demander leur quota en toute autonomie. Depuis leur tableau de bord, ils gèrent leurs contingents et téléchargent les billets confirmés sous forme de PDF ou de code. L'organisateur, quant à lui, garde une vue d'ensemble sur toutes les réservations et les quotas en temps réel.
Les billets arrivent sous forme de PDF, de codes ou d'accès, souvent émis par des prestataires externes. Dans evenito, vous importez les fichiers PDF et les listes de billets reçus ; ils sont ensuite lus, nommés et attribués automatiquement grâce à une interface IA. Cela vous évite une saisie manuelle fastidieuse et limite les risques d'erreur. Les places assises peuvent être attribuées aux sponsors et assignées directement aux sièges via la vue du plan de salle.


