Professionelles Hospitality Management anstatt PDF-Chaos
Orchestriere tausende Tickets über verschiedene Kontingente hinweg ohne einen einzigen Medienbruch. Du sparst dir den endlosen Koordinationsaufwand und erhältst automatisch die volle Kontrolle über jeden vergebenen Platz.




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Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.
Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit
Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.
Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher. Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.
Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung
Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.
Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.
Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.
Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik nutzt Würth evenito, um im Rahmen seiner Sportsponsoring-Aktivitäten Eintrittskarten nahtlos und effizient an Kunden und Gäste zu verteilen.
Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.
Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.
Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.
450+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito


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Das Problem mit fragmentierten Systemen
Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.
Überschrift
Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.
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Die BKW steht für moderne, vernetzte Infrastruktur – und genau das erwarten wir auch von unserem Sponsoring. Mit dem Sponsoring Hub von evenito orchestrieren wir unsere Ticketkontingente für Grossanlässe endlich zentral und ohne Medienbrüche. Ein massiver Effizienzgewinn für unser Team.
Eine Plattform. Drei Rollen.
Jeder arbeitet in seiner Rolle, alle im selben Datenfluss: vom Kontingent bis zum Check-in.



Exklusiv: Best Practices für effizientes Eventmanagement
Lade dir den ultimativen Report herunter und berechne, wie viele Stunden dein Team pro Saison mit Excel-Listen und PDF-Tickets verschwendet. Erfahre aus erster Hand, wie führende Brands diese zersplitterten Prozesse in messbaren ROI verwandeln.
Die versteckten Kosten zersplitterter Ticket-Prozesse
Sicherheitslevel: Enterprise-Sponsoring





Verwalte sensible VIP- und Gästedaten in einem geschlossenen, DSGVO-konformen Ökosystem. Der Sponsoring Hub erfüllt alle Enterprise-Sicherheitsstandards und stellt sicher, dass deine Hospitality-Prozesse den strengsten Risiko- und Compliance-Vorschriften entsprechen.
Interaktive Demo vom evenito sponsoring hub
Corporate Hospitality in 2 Minuten erleben
Von der AI-Auswertung vom PDF Upload über Ticketkontingent über die Buchung durch Sponsoren und Hosts bis zur persönlichen Einladung der VIP-Gäste: Klick dich durch den evenito Sponsoring Hub und sieh, wie Hospitality ohne Excel-Chaos funktioniert.

DATENSCHUTZ NACH HÖCHSTEN SICHERHEITSTANDARDS

Lass dir die Plattform von einem evenito Experten zeigen
FAQs
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Corporate Hospitality Software.
Corporate Hospitality heisst, Kundinnen, Partner und Gäste gezielt zu Events einzuladen, etwa zu Sport- und Kulturanlässen, die Sie als Sponsor ermöglichen. Hospitality Management ist der Prozess dahinter: Wer erhält welche Kontingente, wer lädt wen ein und wer kommt am Ende tatsächlich? Ein Hospitality-Ticket entsteht nicht durch einen Kauf, sondern durch eine Einladung. Deshalb zählt nicht die Menge der Gäste, sondern die Qualität jeder einzelnen Einladung.
Klassisches Ticketing verkauft Plätze an Käufer. Hospitality vergibt Plätze an Personen mit Namen, Geschichte und einem Ansprechpartner in Ihrem Haus. Dafür braucht es keinen Warenkorb, sondern Kontingente, Rollen und Fristen, persönliche Einladungen im Namen des Gastgebers und einen Überblick, der bis zum Einlass reicht.
Für alle Stufen der Verteilkette: für Veranstalter, Verbände und Rechteinhaber, die Kontingente an Sponsoren und Partner vergeben, für Sponsoren, die vertragliche Kontingente an ihren Aussendienst weitergeben, und für Corporate-Event-, Marketing- und Vertriebsteams, die Tickets intern verteilen. Swiss Ski verwaltet damit Kontingentanfragen von Verbands-Sponsoren, BKW, AXA Schweiz und AMAG steuern damit die Verteilung an ihre Hosts und Händlerbetriebe.
Das Problem sind nicht die Tabellen, sondern der Medienbruch: Die Zuteilung steht in einer Datei, die Einladung in einem Postfach, das Ticket in einem Ordner, und verknüpft wird alles von Hand. Jede Kopie ist ihre eigene Wahrheit, und Tabellen kennen keine Rollen: Entweder sieht der Aussendienst alles oder nichts. Das ist weit verbreitet: Laut dem ICE Annual Benchmarking Report 2025 nutzen 75 Prozent der befragten Corporate-Event-Teams weiterhin Tabellen neben ihrer Event-Technologie.
Ja. Sponsoren und Partner finden ihre Events rollenbasiert freigeschaltet in einem Event-Kalender, sehen auf der Buchungsseite alle Tickettypen und buchen oder beantragen ihr Kontingent eigenständig. Im Sponsoren-Dashboard verwalten sie ihre Kontingente und laden bestätigte Tickets als PDF oder Code herunter. Der Veranstalter sieht jederzeit alle Buchungen und Kontingente.
Tickets treffen als PDF, als Codes oder als Zugänge ein, oft von externen Ausstellern. In evenito laden Sie eingehende Ticket-PDFs und Listen hoch, sie werden per KI-Schnittstelle ausgelesen, benannt und zugeordnet. Das erspart die manuelle Erfassung und reduziert Verwechslungen. Sitzplätze lassen sich in der Sitzplandarstellung Sponsoren zuweisen und dem Platz zuordnen.


