Schnelles Check-In ohne Warteschlange
Mit evenito starten Gästen ohne Hektik und Zettelwirtschaft in jedes Event. Unsere Check-in App beschleunigt den Einlass via QR-Code, erkennt Gäste inklusive Begleitung und übertragt alle Daten in Echtzeit.
300+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito
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Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung
Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.
Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.
Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.
Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik beschleunigt Würth sein globales Wachstum, indem der Vertrieb Hunderte von Kundenevents und Schulungen nahtlos mit evenito organisiert.
Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.
Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.
Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.
Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.
Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit
Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.
Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.
Einfacher Einlass statt Besucher-Stau
Entspannt in jedes Event starten
Gäste müssen nicht warten oder händisch von Listen abgehakt werden, sondern werden persönlich begrüßt.
Direkt sehen, wer schon da ist
Eventmanager können die Anwesenheit live verfolgen und behalten so die Kontrolle über jede Veranstaltung.
Funktioniert online und offline
Dank unserer App ist ein reibungsloser Check-In nicht von Endgeräten oder der Internetverbindung abhängig.
Durch die Beschleunigung des Check-Ins minimierten sich die Wartezeiten der Gäste und führte zu einem reibungslosen Veranstaltungsstart und Teilnehmererlebnis.
Scannen statt Schlange stehen
Der Check-in via QR-Code dauert nur wenige Sekunden, vermeidet lange Warteschlangen sowie das manuelle Abhaken von Listen, auf denen Gäste ewig nach ihrem Namen suchen müssen. Durch die Übertragung aller relevanten Gästedaten an unsere App fühlt sich jedes Check-in wie eine persönliche Begrüßung an, nicht wie eine notwendiges Übel.
Genau wissen, wer da ist und wer noch fehlt
Live-Anwesenheitsdaten mit Filtern nach Gästegruppen und Ticketkategorien erscheinen auf Knopfdruck. Informationen wie die No-Show-Rate, Sicherheitsanforderungen und Daten für die logistische Steuerung von Catering oder Shuttle Services sind sofort verfügbar, ohne dass Eventmanager manuelle Excel-Listen abgleichen müssen.
Gäste und Begleitungen persönlich begrüssen
Beim Check-In werden Name, Begleitung, Gruppe und Status von Gästen sofort angezeigt. Dieser personalisierte Einlass ist perfekt für VIP-Events, Kundenveranstaltungen und Konferenzen, bei denen der erste Eindruck zählt. Auch für Partner, Mitarbeitende und weitere Begleitpersonen läuft der Einlass dank automatischer Erkennung komplett reibunglos.
Vollständige Daten, egal ob online oder offline
Check-in-Geräte synchronisieren sich in Echtzeit, sodass Änderungen sofort zentral sichtbar sind. Dieses Setup funktioniert unabhängig von der Infrastruktur vor Ort und lässt sich auf Großevents mit mehreren Eingängen, Security-Zonen und Tracks erweitern. Dank Offline-Funktion gehen auch in Hallen und abgelegenen Orten keine Daten verloren.
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FAQs
Wir haben Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Alle Event-Abläufe auf Autopilot
Unsere Features automatisieren den gesamten Eventmanagement-Prozess von der Einladung bis zur Auswertung, damit Eventmanager mit den gleichen Ressourcen mehr Veranstaltungen planen und reibungslos durchführen können.
