Konferenzen sicher ohne Chaos planen
Mit evenito organisierst du Corporate-Konferenzen und Foren auf Knopfdruck. Du steuerst alle Prozesse von Ticketverkauf über Kommunikation bis zum Check-in und Reporting in einem System und behältst Anmeldungen, Gästedaten und Kapazitäten jederzeit im Blick.
Top bewertet und anerkannt
Diese führenden Unternehmen organisieren Events mit evenito
Die Kosten schlecht organisierter Konferenzen
Unternehmen kämpfen mit der Organisation grosser Konferenzen, weil fragmentierte Prozesse die Planung unnötig komplex machen. Manuelle Ticketverwaltung, hohe No-Show-Raten und unstrukturierte Check-ins kosten Zeit und beeinträchtigen die Gäste-Erfahrung. Gleichzeitig fehlen zentrale Daten, um den Eventerfolg und ROI zuverlässig zu messen.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Fehlende Eventdaten erschweren Erfolgsmessung und ROI-Nachweis
Fragmentierte Prozesse machen die Planung grosser Konferenzen aufwendig
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen
Manuelle Ticketverwaltung erschwert den Überblick über Kontingente
Fehlendes Eventmarketing kostet Reichweite und wertvolle Anmeldungen
Hohe No-Show-Raten führen zu unnötigen Kosten und leeren Plätzen
Lange Wartezeiten beim Check-in trüben den ersten Eindruck
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Konferenzen ohne Kopfschmerzen planen
Konferenzen mebessbar machen
Erfasse alle Interaktionen deiner Gäste zentral. So misst du den Eventerfolg und gewinnst wertvolle Daten für Vertrieb und Marketing.
Effiziente Vorbereitung
Automatisiere deine Eventplanung und verwalte Ticketkategorien sowie komplexe Agenden zentral. So gewinnst mehr Zeit für deine Event-Inhalte.
Professionelles Erlebnis
Biete deinen Gästen eine persönliche Erfahrung im Corporate Design. So schaffst du Vertrauen und stärkst langfristige Geschäftsbeziehungen.
Komplexe Enterprise-Szenarien sind kein Problem
Individuelle Anmeldefelder, VIP-Zugänge und für den Event-Ablauf relevante Informationen lassen sich problemlos abfragen und zentral verwalten.
Das Cockpit für Konferenzplanung
Die evenito Eventmanagement Software bündelt die Planung, Durchführung und Erfolgsmessung
von Grossveranstaltungen an einem Ort.
Nur relevante Informationen abfragen
Jede Gästegruppe erhält einen individuellen Registrierungsprozess, bei dem die abgefragten Informationen automatisch an die jeweilige Ticketkategorie angepasst sind. Du erhältst dadurch sofort verlässliche Zahlen für die Raumplanung, das Event-Controlling und das Catering.
Tickets ohne Zusatz-Tool verkaufen
Du verkaufst Tickets direkt über deine CI-konforme Website und steuerst unterschiedliche Preisstufen für exklusive Angebote oder spezielle Pakete zentral. Alle Kaufdaten fliessen in das zentrale Gästemanagement ein, die Zahlungsabwicklung läuft vollständig automatisiert und sicher.
Schneller Einlass zum Event-Start
Du verhinderst Warteschlangen am Empfang, indem dein Team die QR-Codes auf den Tickets deiner Gäste mit dem Smartphone oder Tablet scannt. Das System zeigt dir alle gebuchten Workshops und wichtigen Begleitinformationen an. Gleichzeitig behältst du die Anwesenheitszahlen über dein Dashboard im Blick.
Volle Kontrolle über den Event-Auftritt
Mit unserem Drag-and-Drop-Editor erstellst du CI-konforme Event-Websites ohne Programmierkenntnisse. Anschliessend veröffentlichst du sie sicher unter der eigenen Domain deines Unternehmens. Die Inhalte passen sich dabei automatisch an das Smartphone oder Tablet deiner potenziellen Gäste an.
Höhere Öffnungsraten durch Personalisierung
Du erstellst Einladungen und automatische Erinnerungen direkt in evenito. Durch intelligente Platzhalter sprichst du jeden Gast persönlich und passend zu seiner Ticketkategorie an. Gleichzeitig wertest du die Öffnungsraten und Klicks deiner Kampagnen in Echtzeit aus, um deine Event-Kommunikation laufend zu optimieren.
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Die Plattform für Events jeder Grösse
Unsere Kunden führen alle essenziellen Planungsschritte in einer einzigen Plattform durch. Das Ergebnis ist ein erstklassiges Gästeerlebnis und ein positiver ROI ihrer Grossveranstaltungen.
FAQs
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.
