Tickets global verteilen, Gäste lokal einladen
Im externen Ticket-Management können Veranstalter, Vertriebsteams und weitere Sponsoren ihre Kontingente effizient verwalten, Gäste direkt einladen und den Anmeldestatus jederzeit in Echtzeit einsehen.
300+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito
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Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung
Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.
Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.
Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.
Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik beschleunigt Würth sein globales Wachstum, indem der Vertrieb Hunderte von Kundenevents und Schulungen nahtlos mit evenito organisiert.
Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.
Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.
Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.
Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.
Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit
Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.
Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.
In einem Klick vom Kundengespräch auf die Gästeliste
Die Ticketvergabe über alle Regionen hinweg steuern
Buchungen, Gästezuweisungen und Anmeldungen laufen 100 % digital, strukturiert und rollenbasiert ab.
Zentrale Kontingente lokal an Kunden und Kontakte verteilen
Mitarbeiter können Tickets direkt buchen, relevante Kontakte einladen und die Anmeldung überwachen.
Mit jedem Sponsoring maximalenWert schaffen
Durch zentrale Steuerung und automatische Follow-ups lohnt sich jedes Event-Sponsoring auch finanziell.
"m4music Festival is receiving more than 1'000 professionals which are invited and administrated with Evenito. We have a complex structure considering the various sorts of participants, and get very dedicated support by the Evenito team. The festival has improved a lot when receiving the guests on the festival site, because check in is much easier than it used to be."
Events an einem Ort finden anstatt endlos suchen
Die Events in der Kalenderansicht sind individuell nach Benutzerrolle, Region und anderen Kriterien filterbar. So erhalten Vertriebler, Brand Ambassadors und weitere Sponsoren Zugriff auf für sie relevante Events. Dadurch können sie direkt damit anfangen, Tickets an Interessenten, Kunden und weitere Gäste zu verteilen.
Tickets einfach selbst bestellen
Die Benutzeroberfläche zeigt Vertriebsmitarbeitern und Sponsoren eine Programmübersicht, Ticketauswahl sowie Verfügbarkeiten. Selbstständige Ticket-Buchungen entlasten das zentrale Eventteam, beschleunigen Prozesse und vermeiden Fehler, die beim manuellen Verschicken von Excel-Listen und Gästelisten vorprogrammiert sind.
Personalisierte Einladung von vertrauten Kontakten
Vertriebsmitarbeiter können ihre Kunden selbst anlegen, alle relevanten Zusatzinformationen ergänzen und ihnen direkt das passende Ticket zuweisen. Dadurch bekommen Gäste eine Einladung mit persönlicher Ansprache und individualisierten Inhalten von den Menschen, mit denen sie sowieso schon in Kontakt stehen.
Kontingente über Kontinente hinweg verfolgen
Die zentrale Übersicht zeigt Kontingentnutzung, Gästestatus und offene Buchungen von einzelnen Vertriebsmitarbeitern oder Sponsoren. Dadurch kann das interne Event-Team die Auslastung aktiv optimieren, Gäste aktivieren, Reminder versenden und No-Shows vermeiden. Dadurch holen sie das Maximum aus jedem Sponsoring heraus.
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FAQs
Wir haben Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Alle Event-Abläufe auf Autopilot
Unsere Features automatisieren den gesamten Eventmanagement-Prozess von der Einladung bis zur Auswertung, damit Eventmanager mit den gleichen Ressourcen mehr Veranstaltungen planen und reibungslos durchführen können.
