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Kurzfassung
Dank evenito automatisiert BKW die Event-Organisation
BKW Energie ist eines der grössten Energie- und Infrastrukturunternehmen der Schweiz mit über 12.000 Mitarbeitenden. Insgesamt werden über eine Million Menschen und zahlreiche Industrieunternehmen und Gewerbetreibende mit Strom versorgt. Neben der DACH-Region ist BKW auch in Italien und Frankreich aktiv.
Jedes Jahr veranstaltet BKW zahlreiche Hospitality- und Corporate Events, unter anderem für Kundinnen und Kunden und für Mitarbeitende.
BKW nutzt evenito, um:
- eine zuverlässige E-Mail-Kommunikation sicherzustellen, inklusive Einladungen und Registrierungsbestätigungen.
- wiederkehrende Events unkompliziert zu automatisieren und mit wenigen Klicks anzupassen.
- sowohl große als auch kleine Veranstaltungen effizient und dezentral zu organisieren.
- zentrale Kontrolle mit dezentraler Organisation zu verbinden.
- den Arbeitsaufwand für Planung und Durchführung erheblich zu reduzieren.
- die Zahl eingeladener Gäste bei gleichem Ressourceneinsatz um 111% zu steigern.
12k+ Mitarbeitende
134 Events in 2023
17k+ Teilnehmer in 2023
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Herausforderung
In der Eventorganisation sah man sich bei BKW mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert:
01. Unzuverlässige Kommunikation
Vor der Einführung von evenito hatte BKW Probleme mit unzuverlässigem E-Mail-Versand. So wurden viele Einladungen an Gäste nicht zugestellt.
02. Fehlende Automatisierung
Zahlreiche wiederholende Aufgaben im Eventmanagement wurden manuell durchgeführt. So mussten auch regelmäßig stattfindende Events stets erneut von Grund auf organisiert werden.
03. Unzureichende interne Lösung
Interne Software-Lösungen konnten die Herausforderungen nicht bewältigen, da sie beispielsweise zu unflexibel waren, um gleichzeitig kleine und größere Events organisieren zu können. Eine dezentrale Organisation von Veranstaltungen war so nicht möglich.
Lösung
Wie half evenito dabei, die Herausforderungen zu bewältigen?
evenito stellte sich als die ideale Lösung für die Herausforderungen bei BKW heraus.
Zuverlässige E-Mail-Software
evenito übernimmt das E-Mail-Marketing und stellt alle E-Mails zuverlässig zu, zum Beispiel Event-Einladungen oder Registrierungsbestätigungen.
Unkomplizierte Automatisierung
Wiederkehrende Events können in evenito kopiert und mit wenigen Klicks angepasst werden.
Flexibilität im Eventmanagement
Dank evenito ist es für BKW kein Problem, sowohl grössere Events als auch kleinere Veranstaltungen dezentral zu organisieren.
Resultate
Die Zahl eingeladener Gäste stieg dabei um 111 Prozent bei gleichem Ressourceneinsatz.
BKW organisiert dank evenito Hospitality- und Corporate Events, zum Beispiel Konferenzen, Social Events oder Workshops. Hierbei wird zentrale Kontrolle problemlos mit dezentraler Organisation verknüpft.
Der Arbeitsaufwand für die Erstellung und Durchführung von Veranstaltungen konnte stark gesenkt werden, vor allem auch aufgrund der Automatisierung bei der Organisation sich wiederholender Events, die als Template abgespeichert und mit wenigen Klicks aktualisiert werden können.
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