Cap sur la réussite de votre événement
La DZ BANK est l'institut central des banques coopératives Volksbanken et Raiffeisenbanken en Allemagne. En tant que partenaire de premier plan, elle accompagne ces établissements dans le conseil à leur clientèle et propose une gamme complète de services financiers. La DZ BANK agit comme un trait d'union et renforce la compétitivité des Volksbanken et Raiffeisenbanken.
DZ BANK utilise evenito pour :
- centraliser l'ensemble du processus de gestion événementielle sur une plateforme unique et automatiser les tâches répétitives.
- gagner du temps et réduire considérablement la charge administrative liée à la planification d'événements.
- simplifier la création et la gestion d'événements grâce à une interface intuitive.
- prendre en charge de manière flexible différents types et tailles d'événements, des formations internes aux conférences virtuelles.
- permettre une communication événementielle ciblée grâce à des fonctionnalités spécifiques, telles que l'attribution de groupes par public cible.
- augmenter le nombre d'inscriptions aux événements de 102 % entre 2022 et 2023.
5 500+ collaborateurs
475 Événements en 2023
56 k inscriptions en 2023
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Défi
Avant l'introduction d'evenito, la DZ BANK était confrontée à plusieurs défis :
1. Gestion des inscriptions aux événements par des méthodes analogiques et inefficaces
La DZ BANK utilisait une méthode d'inscription aux événements inefficace, basée sur des processus manuels et analogiques. Cela entraînait des pertes de temps, une vulnérabilité aux erreurs et un manque de traçabilité.
2. Problèmes liés à une solution sur mesure pour les sites web d'événements, mais sujette aux erreurs
La solution existante pour les sites web d'événements était personnalisée, mais sujette aux erreurs et difficile à maintenir. Cela engendrait des difficultés techniques, une flexibilité limitée et une expérience utilisateur sous-optimale.
3. Difficultés d'adaptation aux différents types d'événements et à leurs exigences spécifiques
La DZ BANK organisait une multitude d'événements aux formats et aux exigences variés. Les outils en place ne permettaient pas de gérer cette diversité de manière adéquate, ce qui limitait la planification et la mise en œuvre.
4. Charge administrative élevée pour la gestion des événements due aux mises à jour manuelles
Le processus de gestion des événements était marqué par des mises à jour manuelles et une charge administrative importante. Cela entraînait une utilisation inefficace des ressources, des délais de traitement plus longs et une augmentation des coûts opérationnels.
Solution
Comment evenito a-t-il aidé à relever ces défis ?
L' automatisation et l'intégration de tous les aspects de la gestion événementielle au sein d'une plateforme unique améliorent considérablement l' efficacité . Les tâches routinières telles que la gestion des listes d'invités, l'envoi des invitations et la création de sites web dédiés aux événements sont automatisées, ce qui réduit la charge administrative.
L'adoption d'evenito a permis de réaliser des économies de temps significatives et de réduire la charge administrative liée à la planification d'événements. Il en a résulté une amélioration globale des pratiques de gestion événementielle et une simplification considérable de l'ensemble du processus de planification.
Grâce à une interface conviviale , evenito facilite la création et la gestion d'événements. Cela simplifie l'utilisation de la plateforme pour les collaborateurs de la DZ BANK et minimise le temps de formation.
La flexibilité du logiciel permet de prendre en charge une grande variété de types et de tailles d'événements. Qu'il s'agisse de formations internes, d'événements clients ou de conférences virtuelles, evenito offre l'adaptabilité nécessaire.
evenito propose des fonctionnalités spécifiquesrépondant aux besoins de la DZ BANK, comme la gestion de groupes pour une communication ciblée. Cela permet à la banque d'adapter précisément sa communication événementielle aux différents publics visés.
Résultats
Grâce à evenito, la DZ BANK a pu centraliser l'ensemble de son processus de gestion événementielle et le rendre nettement plus efficace. L'automatisation, une interface conviviale et des options de personnalisation flexibles ont permis de réaliser des économies de temps et de ressources significatives. Grâce à une communication événementielle ciblée et à des processus optimisés, le nombre d'inscriptions aux événements a augmenté en un an de 102 %, ce qui souligne de manière impressionnante l'impact de la transformation numérique dans la gestion événementielle.
