Prospects und Kunden professionell einladen
Durch klare Zielgruppen-Trennung, integriertes Gäste-Management und automatisierte Kommunikation können Event-Teams externe Gäste professionell und markenkonform einladen. So entstehen externe Events, die in Erinnerung bleiben.
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Diese führenden Unternehmen organisieren Events mit evenito








































Viele Event-Teams scheitern an externen Veranstaltungen
Wenn externe Gäste wie Kunden oder Prospects auf Veranstaltungen eingeladen werden, zählt schon der erste Eindruck. Leider fehlt es vielen Event-Teams an einer zentralen Plattform, die den Prozess von der Einladung bis zum Check-In professionell abbildet.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.
Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.
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Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.
Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.
Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.
Externe Events erstklassig meistern

Mehr Anmeldungen durch personalisierte Ansprache
Die persönliche Ansprache mit Namen und Kontext erfolgt automatisiert, um Öffnungsraten und den bleibenden Eindruck eines Events zu verbessern.

Markenkonforme Kommunikation bei jedem Kontaktpunkt
Alle genutzten Texte, Farben, Logos und Schriften entsprechen automatisch den Brand-Guidelines, um jeden Touchpoint einheitlich zu gestalten.

Automatisierte Event-Prozesse für Tausende Personen
Event-Prozesse laufen durch wiederverwendbare Strukturen von selbst, damit auch die Planung grosser Events ohne Qualitätsverluste funktioniert.

Komplexe Enterprise-Szenarien sind kein Problem
Individuelle Anmeldefelder, VIP-Zugänge und für den Event-Ablauf relevante Informationen lassen sich problemlos abfragen und zentral verwalten.

Zugang ohne Barrieren
Ermögliche deinen Gästen einen direkten Einstieg ohne mühsame Software-Downloads. Ein Klick genügt, um sicher und stabil am Geschehen teilzunehmen.

100% dein Corporate Design
Verwandle dein virtuelles Event in eine markenkonforme Erlebniswelt. Von der Landingpage bis zum Stream-Interface erscheint alles in deinem Corporate-Design.

Interaktion statt Frontalbeschallung
Halte die Aufmerksamkeit deines Publikums hoch. Durch integrierte Live-Votings, Q&A-Sessions und Breakout-Rooms werden Zuschauer zu aktiven Teilnehmern, was die emotionale Bindung stärkt.

Daten für deinen Erfolg
Erhalte nach dem Event eine detaillierte Analyse über das Nutzerverhalten. Erfahre genau, welche Sessions am meisten überzeugt haben, und nutze diese Daten für eine gezielte Nachbereitung.

Stabilität auf Enterprise-Niveau
Vertraue auf eine Infrastruktur, die auch bei tausenden Teilnehmern nicht einknickt. Wir bieten die Sicherheit und Performance, die du für kritische Events und globale Übertragungen benötigst.
Maximale Effizienz für Externe Events
Effizient planen, Events skalieren und endlich wieder Zeit für Gäste-Erlebnisse haben.
Ab der ersten E-Mail überzeugen
Mit evenito können Event-Teams brand-konforme Kommunikationsstrecken automatisieren und personalisieren. Jede E-Mail folgt den Marken-Richtlinien, während jeder Gast mit Name, Titel und relevanten Inhalten angesprochen wird. Das steigert Klickraten und sorgt schon vor dem Event für ein Top-Gästeerlebnis.
Personalisierte Anmeldung ohne Zeitverlust
Jede Gästegruppe erhält eigene Formulare, Fragen, Logiken und Ansichten. Je nach Rolle, Einladungskanal oder Region werden unterschiedliche Workshop-Optionen, Pflichtfelder und AGBs angezeigt. Ausserdem enthalten alle Formular bereits bekannte Informationen vorausgefüllt, was Zeit bei der Anmeldung spart.
Mit dem Smartphone in Sekunden einchecken
Unsere App checkt Gäste vor Ort inklusive Begleitpersonen blitzschnell per QR-Code, Wallet-Pass oder manuelle Suche ein. Das Empfangsteam kann Daten wie Namen, einladende Personen und Sonderwünsche sofort sehen und ins Backend zurückgespielt, sodass alle Abteilungen wissen, welche Gäste teilnehmen.
Daten auswerten und Handlungen ableiten
Event-Daten wie Anmeldestatus, Check-In und Formularantworten sind zentral auswertbar. Dadurch können Event-Teams jederzeit sehen, wer teilnimmt und mit Reminder-Mails, Anpassungen oder personalisierten Follow-ups reagieren. Alle Daten fließen automatisiert zurück in bestehende Systeme wie das CRM.




faqs
We answer the most common questions about our event management software.
Because first-class event experiences today require more than good intentions, especially when you organize hundreds of events a year. Excel lists and team tools work up to a certain event size and frequency, then often no longer. With evenito, you save time, reduce sources of error and create scalable event management that leaves you room for the essentials: excellent events with happy guests.
CRM systems are designed to maintain customer data, but not for complex event management at major corporate events. evenito perfectly complements your CRM with customizable registration forms, automated communication, brand-compliant event pages and detailed evaluations. This allows you to use event planning to a strategic advantage and easily transfer all guest data to your CRM.
It tends to be really expensive when organizing events takes an unnecessary amount of time, nerves and rework. With evenito, you save manual effort, reduce coordination times and prevent expensive mistakes. In return, you gain more efficiency, impact and scalable, high-quality events. For many customers, evenito actually pays off after the first events. You can find the right plan on our pricing page.
Our platform can be seamlessly integrated into existing processes and systems through various interfaces. In particular, our CRM interfaces and user-defined role models allow flexible use across different departments. You don't have to throw anything overboard, but can specifically improve and optimize your setup.
Because you don't have to wait until the first big event turns into a fiasco. Many of our customers felt the same way. That's when they realized how much easier, faster and stress-free event planning is with evenito. And how much time they suddenly had for real guest moments.






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