Externe Events

Prospects und Kunden professionell einladen

Durch klare Zielgruppen-Trennung, integriertes Gäste-Management und automatisierte Kommunikation können Event-Teams externe Gäste professionell und markenkonform einladen. So entstehen externe Events, die in Erinnerung bleiben.

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That's how it works

Top rated and trusted

Diese Unternehmen vertrauen uns ihre Kundendaten an

Event-Teams wollen externe Veranstaltungen nie wieder ohne evenito planen.

By speeding up check-in, waiting times for guests were minimized and led to a smooth start of the event and participant experience.

Noemi Anesini
Event manager at Electrolux Switzerland, Electrolux

“evenito is super easy and intuitive to use. Thanks to automation and structuring in participant management, we were able to minimize the error rate and easily scale our event management.”

Tiffany Gerber
Event & Brand Experience Project Manager, SBB, SBB

“Passionate, customer-oriented and professional — that's how I would describe evenito.”

Nadine Graven
Project Manager Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW, BKW

“evenito provides a comprehensive overview of the entire event process. I particularly appreciate the simple and user-friendly interface as well as the time-saving automations. The collaboration with evenito is customer-oriented, cooperative and innovative.”

Samira Schindler
Event manager, DZ BANK AG, DZ Bank

"evenito hat uns durch eine benutzerfreundliche und datenschutz- konforme Lösung überzeugt. Wir konnten die intuitiv aufgebaute Plattform dezentral in allen Generalagenturen ausrollen – unabhängig vom Grad an Tool-Erfahrung der Mitarbeitenden, setzen sie ihre lokalen Events grösstenteils selbständig darin um."

Clemens Lützen
Event Manager & Business Owner, Swiss Life, Swiss Life

“We were looking for a tool that would finally make working fun again. With evenito, we immediately had the feeling that everything fits here. The interface is clean, logically structured and takes our event marketing to a whole new level. ”

Dominic Spinner
Head of Performance Marketing, Die Gestalterbank, Die Gestalterbank

“A great live experience starts with guest management. That is why we rely on evenito for all our events throughout Switzerland. Reliable, intuitive and innovative — simply great!"

Mathias Zingg
Head of Marketing & Sales, Member of the Executive Board, Baloise

„evenito ist ein extrem einfaches Registrierungstool für jede Art von Event. Ohne Programmierkenntnisse, ohne grosse Schulungen und trotzdem mit voller Kontrolle über Branding und Zahlen.“

Karin Keller
Global Events Team, On, On

“Unbeatable, motivated and very helpful service! User/easy handling, logical structure, helpful templates.”

Livia Zuberbühler
Event Manager, V-ZUG

“I am delighted to be working with evenito. The tool is easy to use and makes dealing with guests very easy. evenito offers cool additional features and the support is simply great.”

Sara Brem-Hounder
Manager Head Office, Swiss Stadia & Arena

“Very easy to use. Thanks to the tool, the entire event organization became very time efficient, including email communication, the website, and even the collection of event feedback and statistics.”

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

“I love how Evenito saves me time when managing guests. It is very easy for me to analyse who has appeared at my event. I also like the fact that I can carry out many personalized invitations and automated processes with just a few clicks.”

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

“The tool is easy to use and use. The app was also easy and worked wonderfully.”

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

“A super cool tool that helps to handle your events and to have a great overview! The customer support team is very motivated, always friendly and reacts fast! You can reunite different aspects in one tool, so management is facilitated. It is easy to use. There are some cool extra functions! Very helpful reading the statistics.”

Alessandra Leo
Project Manager PR & Communications, PKZ

“The range of functions offered by evenito is very wide and deep! We were able to use the platform in such a way that our needs were met very satisfactorily. The user interface is intuitive and I was able to set up the platform myself after a short training session. Questions and problems that barely occurred were answered quickly and professionally. I highly recommend the product and team!”

Jesse Vongpanich
Participant Associate, TED x Zurich

“Evenito is a young, dynamic company with very helpful employees and an outstanding event management app that offers a holistic approach. We really enjoy working with the event tool.”

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

“Easy to use software. Flexible when making adjustments. Good customer service: quick answers to questions and immediate solutions. Friendly team.”

Maria Carballo Bär
Marketing Specialist, Profond

“Organizing events is even more fun with evenito! We appreciate the good cooperation and constant development.”

Brigitte Becker
Marketing & PR Specialist, Buchstablich
Das Problem

Viele Event-Teams scheitern an externen Veranstaltungen

Wenn externe Gäste wie Kunden oder Prospects auf Veranstaltungen eingeladen werden, zählt schon der erste Eindruck. Leider fehlt es vielen Event-Teams an einer zentralen Plattform, die den Prozess von der Einladung bis zum Check-In professionell abbildet.

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Doppelte Organisation von zweier Events

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Unübersichtliche Koordination diverser Tools

Mangelnde Interaktion während des Events

Unprofessionelle Wirkung von Webinar-Tools

Kein Schutz vor unbefugten Zugriffen

Keine tiefen Einblicke in Nutzerverhalten

Wenige Möglichkeiten für Sponsor-Aktivitäten

Mangelnde Stabilität bei hohen Teilnehmerzahlen

Keine tiefen Einblicke in Nutzerverhalten

Technische Hürden beim digitalen Zugang

Fehlende emotionale Bindung zum Publikum

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Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.

Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.

Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.

Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.

Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

Einladungen werden dezentral per Outlook, CRM oder generische E-Mails verschickt.

Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.

Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.

Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.

Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

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Einzelne Excel-Listen und isolierte Tools bieten keine zentrale Gäste-Übersicht.

Fehlende Datenanbindung verhindert die personalisierte Ansprache von Gästen.

Einladungen und Event-Auftritt stimmen nicht mit dem Corporate Design überein.

Antworten, Anmeldezahlen und Check-ins sind wegen fehlender Daten nicht auswertbar.

Die Lösung

Externe Events erstklassig meistern

Mehr Anmeldungen durch personalisierte Ansprache

Die persönliche Ansprache mit Namen und Kontext erfolgt automatisiert, um Öffnungsraten und den bleibenden Eindruck eines Events zu verbessern.

Markenkonforme Kommunikation bei jedem Kontaktpunkt

Alle genutzten Texte, Farben, Logos und Schriften entsprechen automatisch den Brand-Guidelines, um jeden Touchpoint einheitlich zu gestalten.

Automatisierte Event-Prozesse für Tausende Personen

Event-Prozesse laufen durch wiederverwendbare Strukturen von selbst, damit auch die Planung grosser Events ohne Qualitätsverluste funktioniert.

Komplexe Enterprise-Szenarien sind kein Problem

Individuelle Anmeldefelder, VIP-Zugänge und für den Event-Ablauf relevante Informationen lassen sich problemlos abfragen und zentral verwalten.

Zugang ohne Barrieren

Ermögliche deinen Gästen einen direkten Einstieg ohne mühsame Software-Downloads. Ein Klick genügt, um sicher und stabil am Geschehen teilzunehmen.

100% dein Corporate Design

Verwandle dein virtuelles Event in eine markenkonforme Erlebniswelt. Von der Landingpage bis zum Stream-Interface erscheint alles in deinem Corporate-Design.

Interaktion statt Frontalbeschallung

Halte die Aufmerksamkeit deines Publikums hoch. Durch integrierte Live-Votings, Q&A-Sessions und Breakout-Rooms werden Zuschauer zu aktiven Teilnehmern, was die emotionale Bindung stärkt.

Daten für deinen Erfolg

Erhalte nach dem Event eine detaillierte Analyse über das Nutzerverhalten. Erfahre genau, welche Sessions am meisten überzeugt haben, und nutze diese Daten für eine gezielte Nachbereitung.

Stabilität auf Enterprise-Niveau

Vertraue auf eine Infrastruktur, die auch bei tausenden Teilnehmern nicht einknickt. Wir bieten die Sicherheit und Performance, die du für kritische Events und globale Übertragungen benötigst.

Speziell für Corporate-Events entwickelte Features

Maximale Effizienz für Externe Events

Effizient planen, Events skalieren und endlich wieder Zeit für Gäste-Erlebnisse haben.

CI-konforme Kommunikation

Ab der ersten E-Mail überzeugen

Mit evenito können Event-Teams brand-konforme Kommunikationsstrecken automatisieren und personalisieren. Jede E-Mail folgt den Marken-Richtlinien, während jeder Gast mit Name, Titel und relevanten Inhalten angesprochen wird. Das steigert Klickraten und sorgt schon vor dem Event für ein Top-Gästeerlebnis.

Jeder Botschaft den Markenstempel aufdrücken
Kommunikation über alle Kanäle personalisieren
E-Mails automatisch an die richtige Person schicken
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Individuelle Anmeldeformulare

Personalisierte Anmeldung ohne Zeitverlust

Jede Gästegruppe erhält eigene Formulare, Fragen, Logiken und Ansichten. Je nach Rolle, Einladungskanal oder Region werden unterschiedliche Workshop-Optionen, Pflichtfelder und AGBs angezeigt. Ausserdem enthalten alle Formular bereits bekannte Informationen vorausgefüllt, was Zeit bei der Anmeldung spart.

Formulare passend zur Gästegruppe verschicken
Anmeldezeit durch vorausgefüllte Daten verkürzen
Nur Informationen zeigen, die für Gäste relevant sind
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schneller Check-in

Mit dem Smartphone in Sekunden einchecken

Unsere App checkt Gäste vor Ort inklusive Begleitpersonen blitzschnell per QR-Code, Wallet-Pass oder manuelle Suche ein. Das Empfangsteam kann Daten wie Namen, einladende Personen und Sonderwünsche sofort sehen und ins Backend zurückgespielt, sodass alle Abteilungen wissen, welche Gäste teilnehmen.

Native App auf Smartphone oder Tablet nutzen
Gäste-Daten und Anpassungen live einsehen
Event-Informationen mit dem Sales-Team teilen
Mehr erfahren
ZENTRALE Echtzeitdaten

Daten auswerten und Handlungen ableiten

Event-Daten wie Anmeldestatus, Check-In und Formularantworten sind zentral auswertbar. Dadurch können Event-Teams jederzeit sehen, wer teilnimmt und mit Reminder-Mails, Anpassungen oder personalisierten Follow-ups reagieren. Alle Daten fließen automatisiert zurück in bestehende Systeme wie das CRM.

Alle Event-Daten auf einen Blick sehen
Schnell auf Änderungen reagieren
Daten an angebundene Systeme synchronisieren
Mehr erfahren
Case studies

Externe Events, die echteErgebnisse erzielen

Die Beziehungen zu Prospects und Kunden lebt von physischen Treffen, bei denen alles reibungslos läuft.

How AMAG centrally controls ticket management with around 400 retailers and 7 brands thanks to evenito

With evenito's event management software, the AMAG Group implements professional and scalable participant management for all brand and customer events

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How Migros orchestrated 43,000 event registrations across 75 organizations

With evenito, Migros manages one of the largest employee parties in Switzerland in a privacy-compliant, decentralized and logistically secure manner for more than 20,000 people per day.

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3x more event registrations: How On scales events globally

With evenito, On orchestrates globally uniform, data-driven event management, from tennis and outdoor events to global brand and sponsorship formats.

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This is how Baloise achieved 9.6/10 event satisfaction

With Evenito, Baloise Orchestrates a seamless event experience — from a Baloise session to a regional customer event.

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How SBB organises 300 events a year with 45,000 participants

SBB, the leading transport company in Switzerland, uses Evenito to manage 300 annual events with 45,000 participants, which results in considerable workload relief and an improved brand image.

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