Produkt-Übersicht // Alles was Eventmanager über evenito wissen müssen

Hunderte Events, dutzende Teams, eine Plattform

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01 · Fragmentierte Systeme

Das Problem mit fragmentierten Systemen

Tausende Tickets zu verwalten bedeutet heute unzählige manuelle Übergaben und enormen Verwaltungsaufwand. Die Hospitality-Branche ist zwar digital geworden, doch ihre Tools arbeiten noch immer in Silos.

02 · Scannen & Extrahieren

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03 · Ticketfluss

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04 · Verteilung an Hosts

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05 · VIP-Erlebnis

Überschrift

Tagline

That’s why the current way of doing is bad

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Solution

Tausende Gäste ohne fehlerhafte Excel-Listen verwalten

Saubere Gästedaten auf einen Blick

Ersetze Excel-Listen mit einer zentralen Datenbank, um vor, während und nach dem Event Fehler zu vermeiden.

Schnelle Reaktion auf jede Situation

Du nutzt Daten wie Registrierungen und No-Show-Raten, um deine Planung entsprechend anzupassen.

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Speziell für Corporate-Events entwickelte Features

That’s how use case is done with our product

Effizient planen, Events skalieren und endlich wieder Zeit für Gäste-Erlebnisse haben.

Zentrale Besucherdaten

Tausende Gäste einfach an einem Ort verwalten

Unvollständige, verteilte Besucherdaten führen zu ineffizienter Planung und Sicherheitsrisiken. Unser zentrales Gästemanagement bildet den kompletten Teilnehmerlebensyzklus von der Einladung bis zum Follow-Up ab, reichert die Besucherdaten mit relevanten Informationen an und stellt sie internen Projekteams sowie externen Dienstleistern zur Verfügung.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten

Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren

Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren

Smarte Filter und Segmentierung

Ein individuelles Event-Erlebnis für jeden Gast

VIP-Gäste, Partner, Mitarbeitende, Medienvertreter und Kunden brauchen unterschiedliche Informationen, Formulare und Inhalte. Unser Gästemanagement segmentiert Besucher logisch anhand vordefinierter Eigenschaften, damit sich alle Gästegruppen reibungslos anmelden, informieren und und vor Ort zurechtfinden können.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten

Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren

Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren

Benutzerdefinierte Felder

Gästedaten flexibel erweitern

Jeder Konzern hat eigene Anforderungen an die Gästedatenverwaltung. Durch individuell erstellbare Felder erfasst unser Gästemanagement auch zusätzliche Daten wie Kostenträgernummern, Sprachpräferenzen oder interne Ansprechpartner strukturiert und DSGVO-konform. Alle Felder können flexibel angepasst, automatisiert befüllt und exportiert werden.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten

Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren

Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren

Einfache CRM-Anbindung

Kontakte in Kunden verwandeln

Die DSGVO-konforme Übertragung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und SAP integriert alle relevanten Event-Touchpoints nahtlos in den Marketingfunnel. Teilnehmerdaten werden in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert, die angereicherten Daten stehen nach dem Event für Lead Scoring, Nurturing und weitere Marketingaktivitäten zur Verfügung.

Besucherlisten flexibel filtern und verwalten

Gästeerlebnis für einzelne Besuchergruppen individualisieren

Eventdaten auswerten und mit CRM synchronisieren

evenito Gästemanagement: Modulübersicht im Dashboard

Haben wir hier einen starken Lead Magnet den wir anteasern können? Ein Whitepaper?

B2B Event Marketing Strategies for 2025

Insights into effective event marketing

Case Studies

Echte Ergebnisse durch effizientes Eventmanagement

Unsere Kunden veranstalten durch unsere Software mehr Events, knüpfen enge Beziehungen zu ihren Gästen und schaffen so skalierbare Markenerlebnisse.

Wie ewz mit evenito sein Eventmanagement effizienter und skalierbarer macht

Mit evenito hat das Elektrizitätswerk der Stadt Zürich (ewz) sein Einladungs- und Teilnehmermanagement neu aufgestellt.

mehr Eventregistrierungen

Wie DZ BANK 102% mehr Event-Registrierungen erreicht hat

Erfahre, wie evenito das Eventmanagement für die DZ BANK, das Zentralinstitut für die Volks- und Raiffeisenbanken in Deutschland, transformiert hat.

25.000

Registrierungen im 2025

Wie AMAG das Ticketmanagement mit rund 400 Handelsbetrieben und 7 Marken dank evenito zentral steuert

Mit der Eventmanagement-Software von evenito realisiert die AMAG Gruppe ein professionelles und skalierbares Teilnehmermanagement für alle Marken- und Kundenevents

78k

Einladungen via evenito

Wie Migros 43.000 Event-Anmeldungen über 75 Organisationen hinweg orchestriert hat

Mit evenito verwaltet die Migros eines der grössten Mitarbeiterfeste der Schweiz datenschutzkonform, dezentral organisiert und logistiksicher für mehr als 20.000 Personen pro Tag.