Live-Momente ohne administrativen Stress
Beende das Zeitalter manueller Listen und schaffe dir den Raum für das Wesentliche. Mit evenito automatisierst du deine gesamte Organisation: Von der ersten Einladung bis zum sekundenschnellen Check-in vor Ort.












Diese Unternehmen organisieren In-Person Events mit evenito








































Wenn dein Event in der Zoom-Müdigkeit untergeht
In der Theorie klingen hybride Events nach maximaler Reichweite - in der Praxis bedeuten sie für Event-Teams oft den doppelten Stress. Ohne eine zentrale Schaltstelle arbeitest du mit isolierten Tools für vor Ort und online, was zu massiven administrativen Hürden führt.
Du verlierst dich in der manuellen Synchronisation von Daten, während die Gefahr wächst, dass eine der beiden Zielgruppen auf der Strecke bleibt. Statt Innovation zu gestalten, wirst du zum Verwalter von zwei völlig getrennten Events, die sich gegenseitig die Ressourcen rauben.
Mühsame manuelle Badge-Erstellung
Gästelisten aus veralteten Excel-Tabellen
Warteschlangen durch langsame Check-in-Prozesse
Mangelnde Datensynchronisation
Mühsame manuelle Korrekturen von fehlerhaften Namensschildern
Unprofessioneller erster Eindruck durch lange Warteschlangen
Fehlende Übersicht über anwesende Gäste in Echtzeit
Mühsame manuelle Badge-Erstellung
Gästelisten aus veralteten Excel-Tabellen
Warteschlangen durch langsame Check-in-Prozesse
Mangelnde Datensynchronisation
Mühsame manuelle Korrekturen von fehlerhaften Namensschildern
Unprofessioneller erster Eindruck durch lange Warteschlangen
Fehlende Übersicht über anwesende Gäste in Echtzeit
Mühsame manuelle Badge-Erstellung
Gästelisten aus veralteten Excel-Tabellen
Warteschlangen durch langsame Check-in-Prozesse
Mangelnde Datensynchronisation
Mühsame manuelle Korrekturen von fehlerhaften Namensschildern
Unprofessioneller erster Eindruck durch lange Warteschlangen
Fehlende Übersicht über anwesende Gäste in Echtzeit
Tickets zentral verwaltenund dezentral verteilen

Zugang ohne Barrieren
Ermögliche deinen Gästen einen direkten Einstieg ohne mühsame Software-Downloads. Ein Klick genügt, um sicher und stabil am Geschehen teilzunehmen.

100% dein Corporate Design
Verwandle dein virtuelles Event in eine markenkonforme Erlebniswelt. Von der Landingpage bis zum Stream-Interface erscheint alles in deinem Corporate-Design.

Interaktion statt Frontalbeschallung
Halte die Aufmerksamkeit deines Publikums hoch. Durch integrierte Live-Votings, Q&A-Sessions und Breakout-Rooms werden Zuschauer zu aktiven Teilnehmern, was die emotionale Bindung stärkt.

Daten für deinen Erfolg
Erhalte nach dem Event eine detaillierte Analyse über das Nutzerverhalten. Erfahre genau, welche Sessions am meisten überzeugt haben, und nutze diese Daten für eine gezielte Nachbereitung.

Stabilität auf Enterprise-Niveau
Vertraue auf eine Infrastruktur, die auch bei tausenden Teilnehmern nicht einknickt. Wir bieten die Sicherheit und Performance, die du für kritische Events und globale Übertragungen benötigst.
Steuere alle deine hybriden Events mit einem einzigen Tool
Ob interaktive Online-Konferenz mit Vor-Ort-Hubs, globale Produkt-Launches oder interne Townhalls: evenito vereint physische Präsenz und online Teilnahme in einem nahtlosen Prozess – ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Registrierungs-prozesse für höchste Konversionsraten
Erstelle hochpersonalisierte Anmeldeformulare, die exakt auf deine Zielgruppen zugeschnitten sind und durch dynamische Logik nur relevante Fragen stellen. Durch die automatische Vorausfüllung bekannter Gästedaten reduzierst du den Aufwand für deine Gäste drastisch und steigerst deine Zusageraten spürbar.
Mit 3-Sekunden-Check-in Gäste begeistern
Der erste Eindruck entscheidet über die gesamte Stimmung deiner Veranstaltung. Mit der mobilen Check-in App von evenito verwandelst du den Einlass in ein effizientes und persönliches Erlebnis. Scanne QR-Codes in Sekundenschnelle und erfasse Anwesenheiten in Echtzeit, damit dein Team jederzeit den Überblick über die eintreffenden Gäste behält.
Event-Logistik mit präzisen Abläufen
Behalte die volle Kontrolle über die komplexe Organisation deiner physischen Events und befreie dich von unübersichtlichen To-do-Listen. evenito führt dich strukturiert durch das gesamte Setup: von der Planung der Aufbauzeiten bis zur Koordination deiner Dienstleister vor Ort.
Echtzeit-Insights für deine Event-Serie
Verwandle Bauchgefühl in harte Fakten. Mit den integrierten Analytics von evenito wertest du die Performance deiner Vor-Ort-Events zentral aus und belegst den Erfolg deiner Veranstaltungen mit präzisen Daten. So optimierst du deine Strategie kontinuierlich und steigerst den ROI deine gesamten Event-Serie.




FAQs
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.
Weil erstklassige Eventerlebnisse heute mehr brauchen als gute Absichten, vor allem wenn ihr hunderte Events pro Jahr organisiert. Excel-Listen und Team-Tools funktionieren bis zu einer gewissen Veranstaltungsgröße und -frequenz, dann oft nicht mehr. Mit evenito sparst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und schaffst skalierbares Eventmanagement, die dir Luft für das Wesentliche lassen: exzellente Events mit glückglichen Gästen.
CRM-Systeme sind für die Pflege von Kundendaten gemacht, aber nicht für komplexes Eventmanagement von betrieblichen Großveranstaltungen. evenito ergänzt dein CRM durch individualisierbare Anmeldeformulare, automatisierte Kommunikation, markenkonforme Eventseiten und detaillierte Auswertungen perfekt. So kannst du Eventplanung zum strategischen Vorteil nutzen und alle Gästedaten ganz einfach in dein CRM übertragen.
Richtig teuer wird es eher, wenn die Organistation von Events unnötig viel Zeit, Nerven und Nacharbeit kosten. Mit evenito sparst du manuelle Aufwände, reduzierst Abstimmungszeiten und verhinderst teure Fehler. Dafür gewinnst du mehr Effizienz, Wirkung und skalierbare Events in hoher Qualität. Für viele Kunden rechnet sich evenito tatsächlich bereits nach den ersten Events. Den passenden Plan findest du auf unserer Preis-Seite.
Unsere Plattform lässt sich durch verschiedene Schnittstellen nahtlos in bestehende Prozesse und Systeme integrieren. Vor allem unsere CRM-Schnittstellen und benutzerdefinierten Rollenmodelle erlauben die flexible Nutzung über verschiedene Abteilungen hinweg. Du musst nichts über Bord werfen, sondern kannst dein Setup gezielt verbessern und optimeiren.
Weil du nicht warten musst, bis die erste Großveranstaltung zum Fiasko wird. Viele unserer Kunden dachten genauso. Dann haben sie gemerkt , wie viel einfacher, schneller und stressfreier Eventplanung mit evenito ist. Und wie viel Zeit sie plötzlich für echte Gästemomente hatten.










