Des moments live sans stress administratif
Mettez fin à l'ère des listes manuelles et libérez du temps pour l'essentiel. Avec evenito, automatisez toute votre organisation : de la première invitation au check-in sur place en quelques secondes.
Ces entreprises organisent des événements en présentiel avec evenito
Quand votre événement sombre dans la lassitude des visioconférences
En théorie, les événements hybrides promettent une portée maximale, mais en pratique, ils sont souvent synonymes de stress doublé pour les équipes organisatrices. Sans plateforme centralisée, vous jonglez avec des outils distincts pour le présentiel et le distanciel, ce qui crée des obstacles administratifs majeurs.
Vous vous perdez dans la synchronisation manuelle des données, avec le risque croissant de négliger l'un des deux publics. Au lieu d'innover, vous finissez par gérer deux événements totalement séparés qui s'épuisent mutuellement en ressources.
Création manuelle fastidieuse de badges
Listes d'invités issues de fichiers Excel obsolètes
Files d'attente dues à des processus d'enregistrement lents
Manque de synchronisation des données
Corrections manuelles fastidieuses des badges nominatifs erronés
Première impression peu professionnelle due aux longues files d'attente
Absence de vue d'ensemble en temps réel des invités présents
Création manuelle laborieuse des badges
Listes d'invités basées sur des fichiers Excel obsolètes
Files d'attente causées par des processus d'enregistrement lents
Défaut de synchronisation des données
Corrections manuelles fastidieuses des badges nominatifs erronés
Première impression peu professionnelle due aux longues files d'attente
Manque de visibilité en temps réel sur les invités présents
Création manuelle laborieuse des badges
Listes d'invités issues de fichiers Excel obsolètes
Files d'attente causées par des processus d'enregistrement lents
Manque de synchronisation des données
Corrections manuelles fastidieuses des badges nominatifs erronés
Première impression peu professionnelle due aux longues files d'attente
Absence de vue d'ensemble en temps réel des invités présents
Votre plateforme pour des événements en présentiel sans accroc
Des données invités claires en un coup d'œil
Gérez toutes les données des participants en un seul endroit et mettez définitivement fin au travail fastidieux et source d'erreurs sur des tableaux Excel manuels.
Check-in en quelques secondes
Évitez les files d'attente grâce à un scan intuitif et accueillez vos invités de manière professionnelle dès la première seconde.
Réactivité face à chaque situation
Utilisez les données telles que les inscriptions et les taux d'absence pour ajuster votre planification en conséquence.
Une image de marque cohérente
Créez en un clin d'œil des sites web d'événements et des mailings à votre image de marque pour un impact maximal.
Sécurité des données optimale
Bénéficiez d'un hébergement conforme au RGPD en Suisse et respectez sans effort toutes les normes de conformité d'entreprise.
Gérez tous vos événements hybrides avec un seul outil
Qu'il s'agisse de conférences en ligne interactives avec des hubs sur site, de lancements de produits mondiaux ou de réunions internes : evenito allie présence physique et participation en ligne dans un processus fluide, sans avoir à jongler entre différents outils.
Processus d'inscription pour des taux de conversion optimaux
Créez des formulaires d'inscription hautement personnalisés, adaptés précisément à vos groupes cibles et ne posant que les questions pertinentes grâce à une logique dynamique. En pré-remplissant automatiquement les données connues de vos invités, vous réduisez considérablement leurs efforts et augmentez sensiblement vos taux de réponse positive.
Séduisez vos invités avec un enregistrement en 3 secondes
La première impression détermine l'ambiance générale de votre événement. Avec l'application d'enregistrement mobile d'evenito, transformez l'accueil en une expérience efficace et personnalisée. Scannez les codes QR en quelques secondes et enregistrez les présences en temps réel, afin que votre équipe garde une vue d'ensemble sur l'arrivée des invités à tout moment.
Logistique événementielle avec des processus précis
Gardez le contrôle total sur l'organisation complexe de vos événements physiques et libérez-vous des listes de tâches interminables. evenito vous guide de manière structurée tout au long de la configuration : de la planification des temps de montage à la coordination de vos prestataires sur place.
Des données en temps réel pour votre série d'événements
Transformez votre intuition en faits concrets. Grâce aux outils d'analyse intégrés d'evenito, vous évaluez de manière centralisée la performance de vos événements sur site et prouvez leur succès avec des données précises. Vous optimisez ainsi votre stratégie en continu et augmentez le retour sur investissement de toute votre série d'événements.
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Les événements physiques, un puissant levier de croissance
Grâce à notre logiciel, nos clients organisent davantage d'événements, tissent des liens étroits avec leurs invités et créent ainsi des expériences de marque inoubliables.
3x plus d'inscriptions à vos événements : comment On Events assure son passage à l'échelle mondial
Grâce à evenito, On orchestre une gestion événementielle unifiée et axée sur les données à l'échelle mondiale, couvrant aussi bien les événements de tennis et de plein air que les formats de marque et de sponsoring internationaux.
FAQ
Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur notre logiciel de gestion d'événements.
