Maîtrisez vos événements hybrides sans doubler vos efforts
Connectez votre public physique au monde numérique en toute fluidité, sans épuiser vos ressources. Avec evenito, vous pilotez les deux expériences depuis une plateforme centrale et créez un univers de marque cohérent pour tous vos invités, quel que soit leur lieu de participation.












Ces entreprises organisent des événements hybrides avec evenito






































Quand votre événement sombre dans la lassitude des visioconférences
En théorie, les événements hybrides promettent une portée maximale, mais en pratique, ils sont souvent synonymes de stress doublé pour les équipes organisatrices. Sans plateforme centralisée, vous jonglez avec des outils distincts pour le présentiel et le distanciel, ce qui crée des obstacles administratifs majeurs.
Vous vous perdez dans la synchronisation manuelle des données, avec le risque croissant de négliger l'un des deux publics. Au lieu d'innover, vous finissez par gérer deux événements totalement séparés qui s'épuisent mutuellement en ressources.
Chaos de données dû à des listes isolées
Image de marque incohérente entre les deux expériences
Charge de travail liée à la synchronisation manuelle
Manque d'interaction entre les groupes cibles
Coordination complexe de divers outils
Analyse de performance combinée impossible
Double organisation d'événements
Chaos des données dû à des listes isolées
Image de marque incohérente entre les deux expériences
Effort de synchronisation manuel
Manque d'interaction entre les groupes cibles
Coordination confuse de divers outils
Aucune analyse de succès combinée possible
Double organisation de deux événements
Chaos des données dû à des listes isolées
Image de marque incohérente entre les deux expériences
Effort de synchronisation manuel
Absence d'interaction entre les groupes cibles
Coordination complexe de divers outils
Impossible d'analyser les résultats de manière combinée
Double organisation pour deux événements
Gérez deux groupes cibles avec assurance sur une seule plateforme

Une base de données unique pour tous les participants
Gérez vos invités physiques et virtuels dans une liste centralisée. Vous éliminez ainsi les silos de données manuels et gardez une vue d'ensemble sur tout votre public à tout moment.

Gestion intelligente des billets
Utilisez un processus d'inscription qui distingue automatiquement les billets sur site des accès en ligne. Configurez le système une seule fois et gérez les deux mondes sans erreur.

Une image de marque cohérente sur tous les canaux
Transformez votre événement hybride en une expérience immersive fidèle à votre image de marque. De la page d'atterrissage à l'interface de streaming, tout est aux couleurs de votre identité visuelle.

L'interaction plutôt que la diffusion passive
Maintenez l'attention de votre public. Grâce aux votes en direct, aux sessions de questions-réponses et aux salles de sous-commission intégrés, les spectateurs deviennent des participants actifs, ce qui renforce l'engagement émotionnel.

Des données au service de votre succès
Obtenez un rapport consolidé après l'événement. Tirez des enseignements précieux des deux groupes cibles simultanément pour démontrer le succès de votre événement hybride.

Stabilité de niveau entreprise
Misez sur une infrastructure qui ne faiblit pas, même avec des milliers d'invités sur place ou en ligne. Nous offrons la sécurité et la performance dont vous avez besoin pour vos événements d'entreprise.
Organisez des expériences fluides pour tous vos participants
Connectez votre public sur site et vos invités numériques au sein d'une plateforme centrale. Qu'il s'agisse d'une conférence hybride ou d'un lancement de produit mondial, vous gérez l'ensemble de l'inscription, de l'interaction et de l'analyse des données en toute sérénité via un système unique.
Inscription ciblée pour chaque groupe cible
Dites adieu aux processus d'inscription séparés et au rapprochement manuel des données. evenito vous permet de mettre en place un flux de travail intelligent qui distingue automatiquement les billets sur site des accès en ligne.
Un hub de premier choix pour vos invités en ligne
Offrez à votre public virtuel bien plus qu'un simple flux vidéo. Avec evenito, vous créez un environnement numérique de haute qualité, parfaitement intégré à votre image de marque, pour que vos participants en ligne se sentent au cœur de l'action. De l'agenda aux profils des intervenants, en passant par la diffusion en direct, vos invités retrouvent tout le contenu pertinent sur une plateforme centrale, optimisée pour tous les appareils.
Fini les silos de données entre le virtuel et le présentiel
Dites adieu aux acrobaties fastidieuses avec les données après l'événement. evenito consolide le comportement et l'engagement de vos participants physiques et numériques dans une analyse unique. Vous visualisez en un coup d'œil la répartition des interactions sur les différents canaux et prouvez le succès global de votre événement hybride avec des faits concrets.



FAQ
Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur notre logiciel de gestion d'événements.
Parce qu'aujourd'hui, des expériences événementielles de premier ordre exigent bien plus que de bonnes intentions, surtout lorsque vous organisez des centaines d'événements par an. Les fichiers Excel et les outils d'équipe classiques atteignent leurs limites au-delà d'une certaine taille et fréquence. Avec evenito, vous gagnez un temps précieux, réduisez les sources d'erreurs et mettez en place une gestion événementielle évolutive qui vous laisse l'espace nécessaire pour l'essentiel : créer des événements d'excellence pour des invités comblés.
Les systèmes CRM sont conçus pour la gestion des données clients, mais pas pour la complexité des grands événements d'entreprise. evenito complète parfaitement votre CRM grâce à des formulaires d'inscription personnalisables, une communication automatisée, des pages événementielles aux couleurs de votre marque et des analyses détaillées. Vous transformez ainsi la planification d'événements en un avantage stratégique tout en transférant facilement toutes les données de vos invités vers votre CRM.
C'est surtout lorsque l'organisation d'événements devient chronophage, épuisante et nécessite un travail de suivi excessif que les coûts s'envolent. Avec evenito, vous réduisez les tâches manuelles, accélérez les processus de coordination et évitez les erreurs coûteuses. En contrepartie, vous gagnez en efficacité, en impact et en qualité pour des événements facilement extensibles. Pour beaucoup de nos clients, evenito est rentabilisé dès les premiers événements. Vous trouverez la formule adaptée à vos besoins sur notre page tarifs.
Notre plateforme s'intègre parfaitement à vos processus et systèmes existants grâce à diverses interfaces. Nos connecteurs CRM et nos modèles de rôles personnalisables permettent notamment une utilisation flexible à travers tous vos départements. Inutile de tout changer : vous pouvez améliorer et optimiser votre configuration actuelle de manière ciblée.
Parce que vous n'avez pas besoin d'attendre que votre premier grand événement tourne au fiasco. Beaucoup de nos clients pensaient la même chose. Puis ils ont réalisé à quel point la planification d'événements avec evenito est plus simple, plus rapide et moins stressante. Et combien de temps ils ont soudainement pu consacrer à créer de vrais moments pour leurs invités.










