Januar in Adelboden. Die TribĂŒne am ChuenisbĂ€rgli ist voll, in den Logen warten Kundinnen, Partner und Mitarbeitende der Sponsoren. Was die GĂ€ste nicht sehen: Bei vielen Sponsoren liegen die Tickets Wochen davor noch als PDF in Ordnern, die Kontingente in Excel-Listen und die Zusagen verstreut in PostfĂ€chern. Jede Stufe hat ihre eigene Wahrheit.
Heute, am 11. November 2026, lancieren wir den evenito Sponsoring Hub: professionelles Hospitality Management anstatt PDF-Chaos. Er bringt Corporate Hospitality Management in ein einziges System. Eine KI liest Ticket-PDFs aus, Sponsoren verwalten ihre Kontingente selbst, und interne Gastgeber laden ihre GÀste persönlich ein. Du siehst jederzeit, welcher Platz an wen vergeben ist, vom Kontingent bis zum Check-in. Dieser Beitrag richtet sich an Sponsoring-, Hospitality- und Event-Verantwortliche bei VerbÀnden, Veranstaltern und Sponsoren.
Auf einen Blick
- Was neu ist: Der Sponsoring Hub ist ab heute als Modul in evenito verfĂŒgbar und deckt die ganze Verteilkette vom Ticketaussteller bis zum Gast ab.
- Warum wir ihn gebaut haben: Hospitality-PlÀtze gehören zu den wertvollsten Instrumenten der Kundenbindung, werden aber noch immer mit Tabellen, E-Mails und PDF-Ordnern verwaltet.
- Was die KI ĂŒbernimmt: Sie liest hochgeladene Ticket-PDFs, Listen und Codes aus und ordnet sie den passenden Kontingenten und Events zu.
- Wer ihn schon nutzt: Swiss-Ski verteilt Hospitality-Kontingente mit dem Sponsoring Hub an seine Sponsoren, darunter BKW, Helvetia Baloise, Raiffeisen und Audi.
- Wie du ihn kennenlernst: In einer persönlichen Demo mit unserem Sales-Team, im Whitepaper auf der Produktseite oder im Live-Webinar am 26. Januar 2027.
Warum haben wir den Sponsoring Hub gebaut?
Wir haben den Sponsoring Hub gebaut, weil Hospitality an der Verteilung scheitert und nicht am Erlebnis. Ein Sponsoring-Vertrag sichert ein Kontingent. Bis daraus ein Gast mit Namen wird, durchlÀuft jeder Platz mehrere Stufen: Ticketaussteller, Veranstalter, Sponsor, interne Gastgeber und schliesslich der Gast selbst.
Jede dieser Stufen arbeitet heute oft mit eigenen Werkzeugen. Laut ICE Annual Benchmarking Report 2025 nutzen 75 % der befragten Corporate-Event-Teams weiterhin Tabellen neben ihrer Event-Technologie (Studie mit UnterstĂŒtzung eines Softwareanbieters, also herstellernah). Die Excel-Liste, die Einladung im Postfach und das Ticket im Ordner ergeben drei Versionen derselben Wahrheit. VerknĂŒpft werden sie von Hand, oft wenige Tage vor dem Anlass.
Das kostet mehr als Zeit. PlĂ€tze bleiben liegen, weil niemand rechtzeitig sieht, dass sie noch frei sind. Tickets werden verwechselt. Und am Ende kann kaum jemand belegen, was aus dem Kontingent geworden ist. Was diese BrĂŒche ein Hospitality-Programm kosten, beleuchten wir in unserem Whitepaper «Die versteckten Kosten zersplitterter Ticket-Prozesse», das du auf der Produktseite zum Sponsoring Hub findest.
Woran wir glauben
- Jeder Platz hat einen Namen. Ein Hospitality-Ticket wird vergeben, an einen Menschen mit Geschichte. Deshalb zÀhlt jede einzelne Einladung.
- Die Einladung kommt vom richtigen Menschen. Den Gast kennt meist der Berater oder die Key-Account-Managerin. Deshalb gehört die persönliche Einladung zu ihnen.
- Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Stand. Veranstalter, Sponsor und Gastgeber sehen denselben Datensatz, jeweils mit ihrem eigenen Ausschnitt.
- Technologie entlastet, die Begegnung ist das Ziel. Software soll die Ăbergaben erledigen, damit Menschen Zeit fĂŒr ihre GĂ€ste haben.
Was ist der evenito Sponsoring Hub?
Der evenito Sponsoring Hub ist ein Modul fĂŒr Corporate Hospitality Management in der Eventmanagement-Software evenito. Er verbindet Ticketkontingente, Sponsoren, interne Gastgeber und GĂ€ste in einem System. Eine KI liest externe Tickets aus, Sponsoren verwalten ihre Kontingente selbst, und der Veranstalter behĂ€lt jederzeit den Ăberblick ĂŒber jeden vergebenen Platz.
Das Prinzip dahinter: zentrale Kontrolle, dezentrale Umsetzung. Der Veranstalter legt Kontingente, Fristen und Regeln fest. Sponsoren und Gastgeber verteilen ihre PlÀtze selbststÀndig, in ihrem Namen und mit ihren eigenen Kontakten. Auf der Landingpage bringen wir es so auf den Punkt: eine Plattform, drei Rollen.
Was macht der Sponsoring Hub genau?
Der Sponsoring Hub begleitet jeden Platz in vier Schritten: Er erfasst Tickets automatisch mit KI, stellt Kontingente transparent fĂŒr Sponsoren bereit, lĂ€sst Gastgeber dezentral verteilen und fĂŒhrt den Gast mobil bis zum Einlass. Alle Schritte laufen auf demselben Datensatz.
1. Automatisierte Ticketerfassung mit KI
Hospitality-Tickets kommen selten aus dem eigenen System. Sie treffen als PDF, als Code oder als Zugang ein, meist vom Ticketing-Partner des Veranstalters. Im Sponsoring Hub lÀdst du diese Tickets gesammelt hoch. Die KI liest GÀste-, Ticket- und Eventdaten aus und ordnet jedes Ticket dem passenden Kontingent und Event zu. Das ersetzt das manuelle Erfassen und reduziert Verwechslungen kurz vor dem Anlass.
So sieht das im Produkt aus: Du wÀhlst das Format, PDFs oder eine Liste mit Codes, lÀdst die Dateien hoch und startest die Extraktion. WÀhrend die KI arbeitet, kannst du weiterarbeiten. evenito benachrichtigt dich, sobald alle Daten ausgelesen sind.
2. Transparente Kontingente fĂŒr Sponsoren
Sponsoren und Partner sehen ihre freigeschalteten Events in einem Kalender. Sie buchen oder beantragen Kontingente selbst, mit allen Eventinformationen und Tickettypen. In ihrem Dashboard verwalten sie ihre PlĂ€tze und laden bestĂ€tigte Tickets als PDF oder Code herunter. Der Veranstalter behĂ€lt die zentrale Kontrolle ĂŒber Fristen, Regeln und Freigaben und sieht live, wie viele PlĂ€tze jeder Sponsor schon gebucht hat.
3. Dezentrale Ticketverteilung leicht gemacht
Innerhalb eines Sponsors gehen die PlĂ€tze an die Menschen mit der Kundenbeziehung: Aussendienst, Regionen, Abteilungen. Jeder Gastgeber sieht nur sein eigenes Kontingent und seine eigene GĂ€steliste. Die Zentrale sieht in einer Live-Ăbersicht, welche Tickets vergeben, personalisiert und bestĂ€tigt sind. So fallen freie PlĂ€tze auf, solange man sie noch neu vergeben kann.
4. Die gesamte GĂ€stereise im Hosentaschenformat
Der Gast bekommt eine personalisierte Einladung im Namen seines Gastgebers und im Design der Marke. Er sagt mobil zu, erfasst bei Bedarf Begleitpersonen und erhĂ€lt sein Ticket direkt. Am Anlass checkt die evenito Check-in-App fĂŒr iOS und Android die GĂ€ste ein. Damit ist die Kette vom Kontingent bis zum Einlass geschlossen.
Sicherheitslevel Enterprise: GĂ€ste- und VIP-Daten bleiben in einem geschlossenen, DSGVO-konformen System. Die Sicherheitsstandards und Zertifizierungen findest du im evenito Security Center.
evenito Kunden setzen den Sponsoring Hub bereits erfolgreich ein
Swiss-Ski verteilt die Hospitality-Kontingente seiner AnlĂ€sse beispielsweise ĂŒber den Sponsoring Hub an seine Sponsoren, darunter BKW, Helvetia Baloise, Raiffeisen und Audi. Die Sponsoren beantragen ihre Kontingente selbst, Swiss-Ski verwaltet Anfragen, Buchungen und externe Tickets zentral an einem Ort.
Auf Sponsorenseite zeigt BKW, wie das im Alltag aussieht. BKW erhĂ€lt Kontingente verschiedener Veranstalter und stellt sie dem Aussendienst zur Kundenbindung zur VerfĂŒgung. Nadine Graven, Projektleiterin Brand Leadership, Experience & Partnerships bei BKW, sagt ĂŒber den Sponsoring Hub, er ermögliche, «Ticketkontingente fĂŒr GrossanlĂ€sse endlich zentral und ohne MedienbrĂŒche» zu orchestrieren.
Wie Sportorganisationen Tickets global verteilen und GĂ€ste lokal einladen, liest du in unserem Beitrag zum Ticket Management im Sport. Welche Kriterien eine Hospitality-Lösung grundsĂ€tzlich erfĂŒllen sollte, zeigt unser Ratgeber zur Auswahl einer Corporate Hospitality Software.
Wie kannst du den Sponsoring Hub kennenlernen?
Am besten lernst du den Sponsoring Hub mit deinem eigenen Programm kennen. DafĂŒr gibt es drei Wege:
- Persönliche Demo mit unserem Sales-Team: Wir schauen uns dein Sponsoring-Programm an, zeigen dir den Ablauf mit deinen Kontingenten und beraten dich, wie du am besten startest. Kostenlose Demo buchen.
- Whitepaper «Die versteckten Kosten zersplitterter Ticket-Prozesse»: Was MedienbrĂŒche zwischen Tabellen, PostfĂ€chern und PDF-Ordnern ein Hospitality-Programm kosten. Du findest es auf der Produktseite zum Sponsoring Hub.
- Live-Webinar am 26. Januar 2027: Wir zeigen dir den Sponsoring Hub ausfĂŒhrlich und beantworten deine Fragen. Anmeldung in kĂŒrze möglich
HĂ€ufige Fragen zum evenito Sponsoring Hub
Was ist der evenito Sponsoring Hub?
Der evenito Sponsoring Hub ist ein Modul fĂŒr Corporate Hospitality Management in der Eventmanagement-Software evenito. Er verbindet Ticketkontingente, Sponsoren, interne Gastgeber und GĂ€ste in einem System. Eine KI liest externe Ticket-PDFs aus, Sponsoren verwalten ihre Kontingente selbst, und der Veranstalter sieht jederzeit, welcher Platz an wen vergeben ist.
Welche Ticketformate verarbeitet der Sponsoring Hub?
Der Sponsoring Hub verarbeitet PDFs, Codes und ZugÀnge, auch wenn sie von externen Ticketausstellern stammen. Du lÀdst die Tickets gesammelt hoch, die KI liest GÀste-, Ticket- und Eventdaten aus und ordnet sie den passenden Kontingenten und Events zu. So entfÀllt das manuelle Benennen und Versenden einzelner Dateien.
Können Sponsoren ihre Tickets selbst buchen und verwalten?
Ja. Sponsoren und Partner sehen ihre freigeschalteten Events in einem Kalender, buchen oder beantragen Kontingente selbst und verwalten sie in einem eigenen Dashboard. BestĂ€tigte Tickets laden sie als PDF oder Code herunter. Was sie sehen und tun dĂŒrfen, regelt der Veranstalter ĂŒber Rollen.
FĂŒr wen ist der Sponsoring Hub gedacht?
Der Sponsoring Hub richtet sich an VerbÀnde und Veranstalter, die Kontingente an Sponsoren vergeben, an Sponsoren, die Hospitality-Tickets intern verteilen, und an Eventmanager und Vertriebsteams, die ihre GÀste persönlich einladen. Alle drei Rollen arbeiten auf derselben Plattform.
Wie lerne ich den Sponsoring Hub kennen?
Am besten in einer persönlichen Demo: Unser Sales-Team zeigt dir den Sponsoring Hub mit deinem eigenen Sponsoring-Programm und berĂ€t dich beim Einstieg. Was zersplitterte Ticket-Prozesse kosten, liest du im Whitepaper auf der Produktseite. Im Live-Webinar am 26. Januar 2027 zeigen wir den Sponsoring Hub ausfĂŒhrlich.
Fazit: Warum der Sponsoring Hub jetzt kommt
Sponsoring-VertrĂ€ge werden professionell verhandelt, die PlĂ€tze danach oft improvisiert verteilt. Mit dem evenito Sponsoring Hub schliessen wir diese LĂŒcke. Tickets werden automatisch erfasst, Sponsoren und Gastgeber arbeiten selbststĂ€ndig, und alle sehen denselben Stand vom Kontingent bis zum Einlass.
Hospitality-PlĂ€tze sind Beziehungskapital. Ihr Wert entsteht dort, wo ein Platz den richtigen Gast erreicht und jemand am Ende sagen kann, was daraus geworden ist. DafĂŒr haben wir den Sponsoring Hub gebaut.
Starte mit einer persönlichen Demo
Den Nutzen siehst du am schnellsten mit deinen eigenen Kontingenten. Buch eine persönliche Demo: Unser Sales-Team nimmt sich Zeit fĂŒr dein Sponsoring-Programm, zeigt dir den Sponsoring Hub am konkreten Beispiel und berĂ€t dich bei der EinfĂŒhrung. Wenn du dich zuerst einlesen willst, findest du das Whitepaper «Die versteckten Kosten zersplitterter Ticket-Prozesse» auf der Produktseite zum Sponsoring Hub.
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