Event-Check-In Personal Rechner
Von 50 bis 6.000 Gästen: Berechne Personalbedarf und entdecke, wie du mit dem richtigen Setup für einen stressfreien Start sorgst.









































FAQs
Wir beantworten die häufigsten Fragen zu unserer Eventmanagement Software.
Die Faustregel für einen reibungslosen Einlass hängt stark von der Technik ab. Bei Nutzung einer professionellen Check-in App wie evenito schafft eine Hostess ca. 300 Check-ins pro Stunde. Arbeitest du hingegen mit einer manuellen Papierliste, sinkt dieser Wert auf ca. 120 Personen pro Stunde, da das Suchen und Abstreichen der Namen deutlich mehr Zeit in Anspruch nimmt (und fehleranfälliger ist).
Bei steigender Teilnehmerzahl wächst die Fehlerquote manueller Listen exponentiell. Eine App ermöglicht die Suche in Millisekunden und synchronisiert Daten in Echtzeit. Das verhindert Dubletten und sorgt dafür, dass du jederzeit weisst, wie viele Gäste bereits im Raum sind (wichtig für Brandschutzauflagen). Zudem entfällt das mühsame Aufteilen von Papierlisten nach Alphabet, was oft zu Staus an einzelnen Schaltern führt.
Wir empfehlen klar die Nutzung von unternehmenseigenen Geräten oder Leih-Hardware. Die Gründe sind:
- Datenschutz (DSGVO): Teilnehmerdaten landen nicht in privaten Caches oder Fotogalerien.
- Software-Sicherheit: Sie stellen sicher, dass die App-Version aktuell und das Betriebssystem kompatibel ist.
- Akkulaufzeit: Privatgeräte sind oft nicht für 4 Stunden Dauerscan ausgelegt.
- Professionalität: Ein einheitliches Erscheinungsbild der Hardware wirkt auf Gäste seriöser.
Ein Trouble-Desk (oder Help-Desk) ist ein separater Counter für Gäste, deren Ticket nicht auffindbar ist oder bei denen Unklarheiten in der Anmeldung bestehen. Ab ca. 300 Gästen ist ein Support-Mitarbeiter empfehlenswert, damit Probleme die Haupt-Einlassschlangen nicht blockieren.
Neben der richtigen Personalanzahl helfen folgende Best Practices:
- Puffer-Zonen: Schaffe Platz vor den Terminals, damit sich die Gäste sammeln können.
- Vorab-Kommunikation: Versende QR-Codes vorab per Wallet-Link oder E-Mail, um das Suchen vor Ort zu minimieren.
- Eindeutige Signaletik: Klare Beschilderung führt Gäste schneller zum richtigen Schalter.
Ja, wenn du die richtige Software wählst. Die evenito Check-In App verfügt über einen Offline-Modus. Die Daten werden lokal auf den Geräten gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. So bleibt der Einlassfluss auch bei technischen Ausfällen vor Ort garantiert.






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