Event-Check-In Personal Rechner
Von 50 bis 6.000 Gästen: Berechne Personalbedarf und entdecke, wie du mit dem richtigen Setup für einen stressfreien Start sorgst.









































FAQ
Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur notre logiciel de gestion d'événements.
La règle d'or pour une entrée fluide dépend fortement de la technologie utilisée. En utilisant une application de check-in professionnelle comme evenito, une hôtesse peut gérer environ 300 enregistrements par heure. Si vous travaillez en revanche avec une liste papier manuelle, ce chiffre tombe à environ 120 personnes par heure, car la recherche et le pointage des noms prennent beaucoup plus de temps (et sont plus sujets aux erreurs).
Avec l'augmentation du nombre de participants, le taux d'erreur des listes manuelles croît de manière exponentielle. Une application permet d'effectuer des recherches en quelques millisecondes et synchronise les données en temps réel. Cela évite les doublons et vous permet de savoir à tout moment combien d'invités sont déjà présents dans la salle (un point crucial pour les normes de sécurité incendie). De plus, cela élimine la fastidieuse répartition alphabétique des listes papier, qui provoque souvent des files d'attente aux différents guichets.
Nous recommandons vivement l'utilisation de matériel appartenant à l'entreprise ou d'appareils de location. Voici pourquoi :
- Protection des données (RGPD) : Les données des participants ne sont pas enregistrées dans des caches privés ou des galeries photos.
- Sécurité logicielle : Vous garantissez que la version de l'application est à jour et que le système d'exploitation est compatible.
- Autonomie de la batterie : Les appareils personnels ne sont souvent pas conçus pour 4 heures de scan continu.
- Professionnalisme : Une uniformité du matériel donne une image plus sérieuse auprès des invités.
Ein Trouble-Desk (oder Help-Desk) ist ein separater Counter für Gäste, deren Ticket nicht auffindbar ist oder bei denen Unklarheiten in der Anmeldung bestehen. Ab ca. 300 Gästen ist ein Support-Mitarbeiter empfehlenswert, damit Probleme die Haupt-Einlassschlangen nicht blockieren.
Outre un effectif adapté, les bonnes pratiques suivantes sont recommandées :
- Zones tampons : Aménagez de l'espace devant les terminaux pour permettre aux visiteurs de se rassembler.
- Communication en amont : Envoyez les codes QR à l'avance par lien Wallet ou par e-mail afin de limiter les recherches sur place.
- Signalétique claire : Une signalisation explicite permet aux visiteurs de trouver plus rapidement le bon guichet.
Ja, wenn du die richtige Software wählst. Die evenito Check-In App verfügt über einen Offline-Modus. Die Daten werden lokal auf den Geräten gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. So bleibt der Einlassfluss auch bei technischen Ausfällen vor Ort garantiert.






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