Die Top 10 Eventagenturen in der Schweiz (2026)

Professionelle Business Events sind heute weit mehr als reine Organisationsaufgaben. Kundenveranstaltungen, Mitarbeiterevents, Konferenzen oder Produkteinführungen stärken Marken, schaffen persönliche Begegnungen und tragen dazu bei, Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner langfristig zu begeistern

Mit steigenden Erwartungen wachsen jedoch auch die Anforderungen an die Eventorganisation. Veranstaltungsformate werden komplexer, Gäste erwarten personalisierte Kommunikation und Unternehmen möchten den Erfolg ihrer Events messbar machen. Kein Wunder also, dass immer mehr Unternehmen auf die Unterstützung spezialisierter Eventagenturen setzen.

Doch welche Agenturen gehören zu den Top-Anbietern in der Schweiz? Und worauf solltest du bei der Auswahl achten?

In diesem Artikel stellen wir zehn etablierte Eventagenturen vor und zeigen, wann sich die Zusammenarbeit mit einer Agentur besonders lohnt.

Warum Unternehmen mit Eventagenturen zusammenarbeiten

Business Events sind heute strategische Kommunikationsinstrumente. Ob Employer Branding, Kundenbindung oder Markeninszenierung: Veranstaltungen sollen nicht nur gut organisiert sein, sondern einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.

Gleichzeitig stehen Eventverantwortliche vor zahlreichen Herausforderungen:

• steigende Erwartungen der Gäste
• knappe interne Ressourcen
• komplexe Projektorganisation
• zahlreiche Dienstleister und Stakeholder
• professionelles Teilnehmermanagement
• Erfolgsmessung nach dem Event

Eine erfahrene Eventagentur bringt dafür nicht nur organisatorisches Know-how mit, sondern auch Kreativität, Projektmanagement-Kompetenz und ein eingespieltes Netzwerk aus Locations, Technikpartnern, Catering-Unternehmen, Künstlern und weiteren Dienstleistern.

Die Top 10 Eventagenturen der Schweiz

1. Standing Ovation

Standing Ovation gehört zu den renommiertesten Eventagenturen der Schweiz und realisiert seit vielen Jahren hochwertige Corporate Events für nationale und internationale Unternehmen. Das Leistungsspektrum reicht von Generalversammlungen und Kongressen bis hin zu Mitarbeiterevents, Produkteinführungen und Markeninszenierungen.

Die Agentur legt besonderen Wert auf kreative Konzepte und eine professionelle Umsetzung grosser Veranstaltungsformate. Events werden dabei auch immer strategisch betrachtet, mit einem Fokus darauf, welche Resonanz mit der Veranstaltung eigentlich erzielt werden soll. Bei der Umsetzung wird die Marke stets im Blick behalten und hinsichtlich des Budgets mit belastbaren Zahlen anstatt nur mit Bauchgefühl gearbeitet.

Schwerpunkt:

• Corporate Events
• Kongresse
• Brand Experiences
• Generalversammlungen

2. Gruber Ianeselli

Gruber Ianeselli zählt zu den bekanntesten Kommunikations- und Eventagenturen der Schweiz. Die Agentur entwickelt integrierte Markenerlebnisse und begleitet Unternehmen von der strategischen Konzeption bis zur operativen Umsetzung.

Besonders stark ist Gruber Ianeselli im Bereich Live-Kommunikation sowie bei grossen Corporate Events. Roadshows, Mitarbeiterfeste, Jubiläen oder Kick-off-Events werden aus den Büros in Zürich und Rapperswil-Jona präzise geplant und bauen auf menschliche Begegnung sowie Erlebnisse, die im Kopf bleiben.

Schwerpunkte:

• Live-Kommunikation
• Markenaktivierungen
• Corporate Events
• Roadshows

3. Scholz & Friends Schweiz

Scholz & Friends ist vor allem als Kreativagentur bekannt, entwickelt aber auch zahlreiche Live-Marketing- und Eventformate.

Im Mittelpunkt stehen emotionale Markenerlebnisse, die klassische Kommunikation mit Events verbinden. Die Agentur hat dabei eine stark internationale Ausrichtung und arbeitet mit einer der führenden Kreativagenturen der Welt, VML, zusammen.

Unternehmen profitieren dabei von einer engen Verzahnung zwischen Kampagne und Veranstaltung sowie vom tiefen Verständnis der Schweizer Kultur. Das Branchenspektrum, das Scholz & Friends betreut, ist weit gefasst und reicht von Medienmarken über FMCG bis hin zu Bundesämtern.

Schwerpunkte:

• Brand Experience
• Live Marketing
• Produkteinführungen
• Corporate Communication

4. JEFF

JEFF entwickelt kreative Eventkonzepte für Unternehmen, Marken und öffentliche Institutionen. Online- und Offline-Events, mit unkonventionellen Ideen umgesetzt, sorgen dafür, dass Marken im Gedächtnis bleiben. Die Kunden kommen aus der Automobilbranche, aus dem Tourismus sowie aus der Versicherungsbranche.

Die Agentur verbindet Storytelling, Design und Live-Erlebnisse zu ganzheitlichen Veranstaltungen. Besonders bei innovativen Markeninszenierungen und Aktivierungen gehört JEFF zu den etablierten Playern im Schweizer Markt.

Schwerpunkte:

• Brand Experiences
• Corporate Events
• Live-Kommunikation
• Aktivierungen

5. ifok

ifok begleitet Unternehmen, öffentliche Institutionen und Organisationen bei komplexen Veränderungsprozessen und der Gestaltung von Dialog- und Beteiligungsformaten. Im Mittelpunkt steht dabei das Ziel, unterschiedliche Stakeholder einzubinden, gemeinsame Lösungen zu entwickeln und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

Das Leistungsspektrum reicht von Strategie- und Changemanagement über Moderation und Mediation bis hin zu digitaler Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektsteuerung. Ob Grossveranstaltung, Konferenz, Stakeholderdialog oder Workshop: ifok konzipiert und begleitet Formate, die den Austausch fördern und unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen.

Gerade bei komplexen Projekten mit vielen Anspruchsgruppen bringt ifok umfangreiche Moderations- und Projektmanagement-Erfahrung mit.

Schwerpunkte:

• Stakeholder- und Dialogprozesse
• Konferenzen und Grossveranstaltungen
• Moderation und Mediation
• Strategie- und Changemanagement

6. Carré Event AG

Die Carré Event AG mit Sitz in Zürich gehört seit vielen Jahren zu den etablierten Eventagenturen der Schweiz. Sie entwickelt und realisiert Corporate Events, Public Events und Live-Marketing-Konzepte, bei denen kreative Ideen mit einer präzisen operativen Umsetzung kombiniert werden. Die Agentur begleitet ihre Kunden von der ersten Konzeption über die Produktion bis hin zur Durchführung und legt besonderen Wert auf emotionale Markenerlebnisse.

Zum Portfolio gehören unter anderem Firmenveranstaltungen, Produkteinführungen, VIP-Events und Markenaktivierungen. Carré realisiert sowohl nationale als auch internationale Projekte für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Schwerpunkte:

• Corporate Events
• Public Events
• Produkteinführungen
• Live-Marketing
• VIP-Events

7. Konzept 5

Wer eine Alternative zu den grossen Zürcher Agenturen sucht, wird in der Zentralschweiz fündig: Konzept 5 steht für massgeschneiderte Event- und Live-Kommunikationsprojekte. Die Agentur überzeugt durch eine sehr persönliche Betreuung und eine Hands-on-Mentalität, die bei Kunden aus unterschiedlichsten Branchen geschätzt wird.

Anstatt auf Standardlösungen zu setzen, entwickelt Konzept 5 individuelle Veranstaltungsformate, die stark auf die Identität des jeweiligen Unternehmens einzahlen. Von Corporate Events über Jubiläen bis hin zu Teambuilding-Formaten und Kundenanlässen begleitet das Team seine Kunden von der ersten kreativen Idee bis zur fehlerfreien Umsetzung vor Ort. Durch die starke Verwurzelung in der Zentralschweiz verfügt die Agentur zudem über ein exzellentes Netzwerk an aussergewöhnlichen Locations abseits des Mainstreams.

Schwerpunkte:

• Corporate Events & Jubiläen
• Live-Kommunikation
• Kunden- und Mitarbeiterevents
• Location-Scouting in der Zentralschweiz

8. Habegger

Habegger gehört zu den grössten Live-Kommunikationsunternehmen der Schweiz. Das Unternehmen bietet neben Eventmanagement auch Bühnenbau, Medientechnik, Messebau und digitale Eventlösungen an.

Besonders bei grossen Produktionen arbeitet Habegger häufig als technischer Full-Service-Partner. Der Fokus liegt dabei stets auf der Zielgruppe mit dem Ziel, Markenerlebnisse zu kreieren und Erwartungen zu übertreffen.

Schwerpunkte:

• Grossveranstaltungen
• Eventtechnik
• Messebau
• Corporate Events

9. Live Lab AG

Die Full-Service-Agentur Live Lab entwickelt Events mit starkem Fokus auf Markenkommunikation und Erlebnisdesign. Dabei steht die Wirkung im Vordergrund. Menschen sollen gemeinsam mit anderen etwas erleben und dadurch Vertrauen aufbauen.

Ob Konferenzen und Kongresse, öffentliche Grossveranstaltungen, Leadership Summits, Townhalls und Mitarbeiterevents oder Awardverleihungen: Live Lab organisiert Veranstaltungen für globale Konzerne, Regierungsorganisationen sowie KMUs.

Von internen Mitarbeiterevents bis zu öffentlichen Markenaktivierungen begleitet die Agentur mit Sitz in Zürich Unternehmen entlang des gesamten Projektprozesses.

Schwerpunkte:

• Brand Experience
• Mitarbeiterevents
• Produkteinführungen
• Live-Kommunikation

10. Aroma AG

Die Zürcher Agentur Aroma ist spezialisiert auf Markenaktivierungen, Promotions und Live-Kommunikation.

Sie verbindet Events mit digitalen Kampagnen und entwickelt kreative Erlebnisse entlang der Customer Journey. Drehbücher, Ideen, Konzepte, Strategien und Inszenierungen werden sowohl analog als auch digital entwickelt und umgesetzt, mit passendem Design sowie Content. Die Agentur hat ihren Sitz in Zürich und setzt sowohl Events für Automobilkonzerne und Food-Brands um als auch Kulturveranstaltungen.

Schwerpunkte:

• Brand Activation
• Promotions
• Corporate Events
• Roadshows

Wie finde ich die richtige Eventagentur in der Schweiz?

Die beste Eventagentur ist nicht zwangsläufig die grösste. Entscheidend ist vielmehr, dass die Agentur Erfahrung mit deinem Veranstaltungstyp besitzt und zu deinen Anforderungen passt.

Bei der Auswahl solltest du unter anderem auf folgende Punkte achten:

• Erfahrung in deiner Branche
• Referenzen ähnlicher Veranstaltungen
• Kreative Konzeptkompetenz
• Transparente Projektorganisation
• Technisches Know-how
• Professionelles Teilnehmermanagement
• Persönliche Chemie im Projektteam

Gerade bei langfristigen Eventpartnerschaften zahlt sich eine enge Zusammenarbeit aus.

Was kostet eine Eventagentur in der Schweiz?

Die Kosten für eine Schweizer Eventagentur lassen sich nicht mit einem pauschalen Preisschild versehen. Grundsätzlich setzt sich das Gesamtbudget eines Events aus zwei Hauptkomponenten zusammen:

1. Das Agenturhonorar (Fee): Die Vergütung für Konzept, Projektleitung, Dramaturgie, Lieferanten-Steuerung und Regie vor Ort.
2. Die Drittkosten (Fremdleistungen): Ausgaben für Location, Catering, Medientechnik, Dekoration, Unterhaltung, Event-Software und Personal.

Die gängigen Abrechnungsmodelle in der Schweiz

Bevor Budgets kalkuliert werden, lohnt sich ein Blick auf die drei typischen Vergütungssysteme von Schweizer Agenturen:

• Abrechnung nach Stundensatz (Time & Material):Sehr verbreitet bei flexiblen Projekten. Die Stundensätze variieren je nach Erfahrungsschatz und Rolle im Projektteam:
  • Junior Project Manager / Assistent: CHF 110.– bis CHF 140.– / Std.
  • Senior Project Manager / Event Consultant: CHF 150.– bis CHF 190.– / Std.
  • Creative Director / Managing Partner: CHF 200.– bis CHF 260.– / Std.
• Prozentuale Agenturfee (Management Fee):
• Bei grossen Corporate Events berechnen Agenturen oft ein Honorar von 12 % bis 20 % der gesamten Fremdkosten. Wenn das Fremdkostenbudget für Catering, Technik und Location beispielsweise CHF 150’000.– beträgt, liegt das Agenturhonorar bei ca. CHF 18’000.– bis CHF 30’000.–.
• Pauschalpreis / Festpreis:
• Wird häufig vereinbart, wenn der Leistungsumfang im Vorfeld exakt definiert werden kann (z.B. die reine Konzeption eines Markenauftritts oder die Durchführung eines klar umrissenen Webinars).

Richtwerte: Welches Budget muss eingeplant werden?

Um eine realistisches Gefühl für die finanziellen Dimensionen in der Schweiz zu bekommen, helfen folgende Orientierungswerte für das Agenturhonorar (exklusive Drittkosten wie Catering & Location):

Die 4 grössten Kostentreiber bei Agenturprojekten

Warum unterscheiden sich Angebote oft um mehrere tausend Franken? Diese Faktoren beeinflussen die Höhe des Agenturaufwands massiv:

1. Der Grad der Individualisierung: Ein Standard-Set-up in einer fertigen Event-Location verursacht deutlich weniger Aufwand als ein "White-Cube"-Konzept in einer leeren Lagerhalle, wo Strom, Technik und Sanitäranlagen von Grund auf organisiert werden müssen.
2. Dramaturgie & Content-Produktion: Werden für das Event eigene Show-Elemente, Videotrailern, Keynote-Coachings oder aufwendige 3D-Bühnenwelten entwickelt, steigt der Anteil des Kreativ-Teams im Honorar rasch an.
3. Komplexität des Teilnehmermanagements: Sobald individuelle Anreisen, Hotelkontingente, verschiedene Workshop-Sessions, kostenpflichtige Tickets oder internationale VIP-Gäste gemanagt werden müssen, steigt der administrative Aufwand exponentiell.
4. Präsenz vor Ort & Regie: Ein eintägiges Event mit dreitägigem Aufbau und grossem Regieteam vor Ort erfordert deutlich mehr Personaltage als ein halbtägiges Seminar.

Versteckte Kosten und Kickbacks: Worauf Unternehmen achten sollten

Ein wichtiger Punkt bei der Budgetierung ist Transparenz. Seriöse Schweizer Agenturen zeichnen sich dadurch aus, dass sie Kickbacks und Rabatte (z. B. Kommissionen von Locations oder Technikpartnern) offenlegen oder direkt an den Auftraggeber weitergeben.

Achte beim Angebotsvergleich darauf, ob Nebenkosten wie Reisespesen, Fahrzeiten des Teams, Kurierfahrten oder Lizenzgebühren bereits einkalkuliert sind oder nach Aufwand nachverrechnet werden.

Wann lohnt sich eine Eventagentur statt einer internen Organisation?

Nicht jedes Event benötigt externe Unterstützung. Bei kleinen Teamveranstaltungen reicht häufig die interne Organisation aus, insbesondere wenn eine Eventmanagement-Software für die Veranstaltungsplanung eingesetzt wird.

Eine Eventagentur lohnt sich dann, wenn:

• mehrere hundert Gäste erwartet werden
• internationale Teilnehmer eingeladen werden
• viele Gewerke koordiniert werden müssen
• Markeninszenierung eine wichtige Rolle spielt
• interne Ressourcen begrenzt sind
• hohe Qualitätsansprüche bestehen

Gerade Grossveranstaltungen profitieren von erfahrenen Projektteams und etablierten Prozessen.

Alternative: Inhouse-Planung mit Profi-Tools (Wann sich Do-It-Yourself lohnt)

Nicht für jedes Event ist das Budget für eine Full-Service-Agentur vorhanden. Gerade bei wiederkehrenden Formaten (wie regelmässigen Kunden-Apéros, monatlichen Webinaren oder internen Leadership-Meetings) sprengen Agenturhonorare oft den Rahmen.

Heisst das, man muss Abstriche bei der Professionalität machen? Nein.

Unternehmen, die über ein eigenes Marketing- oder Event-Team verfügen, können den Spieß umdrehen: Sie nutzen einfach die gleiche Technologie wie die Top-Agenturen, übernehmen die Planung aber selbst.

Mit einer Eventmanagement-Software wie evenito können interne Teams den grössten Schmerz der Eventplanung – das Teilnehmermanagement – komplett automatisieren. Von der Erstellung einer gebrandeten Event-Website in wenigen Minuten über automatisierte Reminder-Mails bis hin zum QR-Code-Check-in am Einlass per iPad: Die Software übernimmt die operativen Fleissaufgaben.

Das interne Team spart dadurch dutzende Stunden an Excel-Chaos und kann sich (ähnlich wie eine Agentur) voll auf die Inhalte und die Gäste konzentrieren. Wer also das Agentur-Budget sparen, aber nicht auf Agentur-Qualität verzichten möchte, investiert am besten direkt in das richtige digitale Setup.

Welche Software nutzen professionelle Eventagenturen?

Professionelle Eventagenturen arbeiten heute längst nicht mehr mit Excel-Listen und manuellen Gästelisten.

Stattdessen setzen sie auf spezialisierte Eventmanagement-Software, um Registrierungen, Einladungen, Teilnehmerkommunikation und Check-ins zentral zu steuern.

Zu den wichtigsten Funktionen einer Eventmanagement-Software gehören:

• Event-Websites
• Online-Registrierung
• personalisierte Einladungen
• automatisierte Kommunikation
• Ticketing
• QR-Code-Check-in
• Badge-Druck
• Reporting und Analysen

Gerade bei grossen Corporate Events spart eine professionelle Plattform erhebliche Zeit und reduziert Fehler im Teilnehmermanagement.

Viele führende Eventagenturen in der Schweiz, darunter Standing Ovation, Gruber Ianeselli, Scholz & Friends, JEFF, ifok, Familie Redlich und Stans Studios, arbeiten dabei mit der Software von evenito, um Registrierungen, Gästemanagement und Eventkommunikation effizient abzuwickeln.

Warum setzen die Top-Player auf genau diese Lösung? Weil Agenturen eine Software brauchen, die nicht nur administrativ funktioniert, sondern die Marke des Kunden perfekt inszeniert. Mit evenito können Agenturen komplexe Veranstaltungsformate skalieren, das Design der Event-Websites komplett an das Corporate Design anpassen und ihren Kunden in Echtzeit einen transparenten Überblick über Anmeldungen und Event-Kennzahlen bieten.

„Freundlich auf Augenhöhe [...] mit echten Menschen sprechen – finde ich wahnsinnig gut und evenito hat ein modernes Eventmanagement-Tool.“
– Nikola Schütze - Director Event bei Scholz & Friends

Das Geheimnis erfolgreicher Agenturen ist also nicht nur Manpower, sondern vor allem die smarte Automatisierung von Standardprozessen durch die richtige Technologie.

Fazit

Die Schweiz verfügt über eine Vielzahl hervorragender Eventagenturen, die Unternehmen bei Corporate Events, Konferenzen, Markenaktivierungen oder Mitarbeiterevents unterstützen.

Welche Agentur die richtige ist, hängt vor allem von den Anforderungen des Projekts ab. Während einige Anbieter auf kreative Markeninszenierungen spezialisiert sind, bringen andere ihre Stärken bei Grossveranstaltungen oder komplexen Stakeholder-Projekten ein.

Unabhängig von der Agentur zeigt sich jedoch ein klarer Trend: Professionelles Teilnehmermanagement wird zunehmend zum Erfolgsfaktor moderner Business Events. Deshalb setzen viele führende Agenturen auf digitale Eventmanagement-Plattformen wie evenito, um Einladungen, Registrierungen, Kommunikation und Check-ins effizient und skalierbar zu organisieren. So entstehen Events, die nicht nur die Gäste begeistern, sondern sich auch professionell planen, durchführen und auswerten lassen.

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