Security
Whitepaper

Erfahre alles zum Thema Sicherheit bei evenito in unserem Whitepaper

Sicherheit und Datenschutz sind in unsere Software, Infrastruktur und Prozesse integriert. Dieses Whitepaper zeigt dir, wie wir die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten.

Successful international event management: Challenges and solutions
Das erwartet dich im Whitepaper:
  • Cloud Sicherheit: Erfahre mehr über evenito’s branchenführenden Hosting-Partner
  • Netzwerk Sicherheit: Wie evenito’s Infrastruktur durch strenge Sicherheitsmassnahmen geschützt wird
  • Software Sicherheit: Entdecke evenitos technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung unserer Software

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Weitere Informationen finden Sie unter: Datenschutzerklärung.

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evenito Security Whitepaper – Sicherheit auf Unternehmensebene

Die evenito Event Management Software wird weltweit in unterschiedlichen Marktsegmenten eingesetzt. Unternehmen vertrauen uns ihre sensiblen Daten an. Unsere Verpflichtung: Daten privat halten, Informationen schützen und höchste Sicherheit gewährleisten.

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) implementiert, das den internationalen Best Practices der ISO 27001:2013 entspricht. Unser Datenschutz- und Informationssicherheitsteam sorgt für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Kundendaten – ohne Abstriche bei der nahtlosen Bereitstellung unserer Services.

Dieses Whitepaper gibt Einblick in unsere Sicherheitsprinzipien und -prozesse, die wir kontinuierlich optimieren.

1. Cloud-Sicherheit

Unsere Plattform läuft auf der Google Cloud Platform und profitiert von einer branchenführenden Infrastruktur:

  • Verschlüsselte Daten – sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand.
  • Hochmoderne Rechenzentren – mehrschichtige physische Sicherheit mit biometrischen Systemen, Alarmen und 24/7-Überwachung.
  • Zertifizierte Cloud-Konformität – u. a. ISO/IEC 27001/27017/27018/27701, SOC 1/2/3, PCI DSS, HIPAA, GDPR, CCPA, FINMA.
  • Progressive Sicherheitsarchitektur – Schutz vor DDoS, strenge Authentifizierung, 24/7-Bedrohungserkennung.

Alle unsere Datenzentren befinden sich in der Schweiz; wir gewährleisten 100 % Datenresidenz und erfüllen regulatorische Anforderungen wie FINMA-Rundschreiben 2018/3.

2. Netzwerksicherheit

Unsere Netzwerke sind durch kontinuierliche Scans, Penetrationstests und Secure-by-Design-Architektur geschützt:

  • Ständige Überwachung aller Produktionssysteme.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Zugriffe.
  • Externe Penetrationstests zusätzlich zu internen Prüfungen.
  • TLS/HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.

3. Softwaresicherheit – Technische Maßnahmen

Wir setzen auf präventive Sicherheit in der Entwicklung:

  • Schwachstellen-Management – statische Code-Analyse, SSL-Überwachung, dynamische Sicherheitstests.
  • Sichere Entwicklung – OWASP-Schulungen für Entwickler, Schutz vor XSS, CSRF, SQLi, Trennung von Test- und Produktionsumgebungen.
  • Anwendungssicherheit – rollenbasierte Zugriffssteuerung, adaptive Web Application Firewall, HTTPS/TLS-Verschlüsselung, logische Daten-Trennung.

4. Softwaresicherheit – Organisatorische Maßnahmen

  • Incident Management – strukturierter Prozess für Sicherheitsereignisse.
  • Überwachung – Log-Analysen und Malware-Prävention.
  • Sicherheitsbewusstsein – jährliche Schulungen, verpflichtende Geheimhaltungsvereinbarungen.
  • Lieferanten-Risikomanagement – Prüfung und Zulassung externer Partner nur bei Erfüllung strenger Sicherheitsauflagen.

5. Sicherheitskonformität – ISO 27001

Die ISO 27001-Zertifizierung belegt unser strukturiertes Sicherheitsmanagement:

  • Festgelegte Sicherheitsrichtlinien.
  • Verfahren zur Umsetzung und Risikobewertung.
  • Notfallpläne und kontinuierliche Verbesserungsprozesse.

6. DSGVO-Konformität

Wir setzen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassend um:

  • Datenverarbeitungsvereinbarungen mit allen Kunden.
  • Technische und organisatorische Maßnahmen für Datenschutz.
  • Einhaltung von Cookie-Richtlinien, AGB, Datenmanagement.

7. Über evenito

evenito ist eine ganzheitliche Event Management Plattform, die Funktionen wie Event-Websites, personalisierte E-Mails, Gästemanagement, virtuelle Event-Räume, Check-in-Apps und mehr vereint. Ziel ist es, den administrativen Aufwand zu reduzieren, mehr Raum für kreative Planung zu schaffen und ein nachhaltiges Eventerlebnis zu ermöglichen.

Get Access

300+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito

Unsere Case Studies
Volkswagon Konzern

Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung

AXA Schweiz

Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.

Swiss Olympic

Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.

Richemont

Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.

Würth Gruppe

Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik beschleunigt Würth sein globales Wachstum, indem der Vertrieb Hunderte von Kundenevents und Schulungen nahtlos mit evenito organisiert.

FILLER FOR GRID [DO NOT TOUCH]

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Schweizerische Bundesbahnen

Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.

DZ Bank

Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.

Migros-Genossenschafts-Bund

Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.

ON

Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.

Raiffeisen Schweiz

Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit

RTL Gruppe

Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.

Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft

Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.

Mehr Events im Jahr planen, weniger pro Event zahlen

Durch die automatisierte Planung und Kommunikation veranstalten unsere Kunden mit bestehenden Ressourcen mehr Events.

Durch die Beschleunigung des Check-Ins minimierten sich die Wartezeiten der Gäste und führte zu einem reibungslosen Veranstaltungsstart und Teilnehmererlebnis.

Noemi Anesini
Event Managerin bei Electrolux Schweiz, Electrolux

"Ein tolles Live-Erlebnis beginnt beim Gästemanagement. Deshalb setzen wir bei allen unseren schweizweiten Veranstaltungen auf evenito. Zuverlässig, intuitiv und innovativ – einfach top!

Mathias Zingg
Leiter Marketing & Vertrieb, Mitglied der Geschäftsleitung, Baloise

"Unschlagbarer, motivierter und sehr hilfreicher Service! Benutzerfreundliche/leichte Handhabung, logischer Aufbau, hilfreiche Vorlagen."

Livia Zuberbühler
Eventmanager, V-ZUG

"Sehr einfach zu bedienen. Dank des Tools wurde die gesamte Veranstaltungsorganisation sehr zeiteffizient, einschließlich der E-Mail-Kommunikation, der Website und sogar der Sammlung von Event-Feedback und Statistiken."

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

"Ich liebe es, wie evenito mir Zeit beim Gästemanagement spart. Es ist für mich sehr einfach zu analysieren, wer auf meiner Veranstaltung erschienen ist. Außerdem gefällt mir die Tatsache, dass ich viele personalisierte Einladungen sowie automatisierte Prozesse mit wenigen Klicks ausführen kann."

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

"Das Tool ist einfach zu bedienen und zu handhaben. Auch die App war einfach und hat wunderbar funktioniert."

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

"A super cool tool that helps to handle your events and to have a great overview! The customer support team is very motivated, always friendly and reacts fast! You can reunite different aspects in one tool, so the management is facilitated. It is easy to use. There are some cool extra functions! Very helpful reading the statistics."

Alessandra Leo
Projectmanager PR & Communications, PKZ

"Der Funktionsumfang von evenito ist sehr breit und tief! Wir konnten die Plattform so einsetzen, dass unsere Bedürfnisse sehr zufriedenstellend gedeckt wurden. Die Benutzerführung ist intuitiv und ich war in der Lage, nach einer kurzen Schulung die Plattform eigenständig einzurichten. Bei Fragen und Problemen, welche kaum vorkamen, wurde zügig und professionell reagiert. Ich kann das Produkt und das Team sehr empfehlen!"

Jesse Vongpanich
Participants Associate, TED x Zurich

"Evenito ist eine junge, dynamische Firma mit sehr hilfsbereiten Mitarbeitern und einer herausragenden Event-Management-App, die einen ganzheitlichen Ansatz bietet. Wir arbeiten sehr gerne mit dem Event-Tool."

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

"Einfach zu bedienende Software. Flexibel bei Anpassungen. Guter Kundendienst: schnelle Beantwortung von Fragen und umgehende Lösungsangebote. Freundliches Team."

Maria Carballo Bär
Spezialistin Marketing, Profond

"Mit evenito macht die Eventorganisation noch mehr Spass! Wir schätzen die gute Zusammenarbeit und die konstante Weiterentwicklung."

Brigitte Becker
Marketing & PR-Fachfrau, Buchstablich

"m4music Festival is receiving more than 1'000 professionals which are invited and administrated with Evenito. We have a complex structure considering the various sorts of participants, and get very dedicated support by the Evenito team. The festival has improved a lot when receiving the guests on the festival site, because check in is much easier than it used to be."

Philipp Schnyder
Festival Director, M4MUSIC