Zentrales Besuchermanagement

Eine Gästeliste, die sich in Echtzeit aktualisiert

Unsere Gästevewaltung bündelt Besucherdaten und ergänzt sie mit Event-spezifischen Informationen, um eine saubere Datengrundlage für effizientes Eventmanagement sowie nachgelagerte Marketingaktivitäten zu schaffen.

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ON

Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.

on
Raiffeisen Schweiz

Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit

raiffeisen
RTL Gruppe

Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.

rtl
Schweizerische Radio

Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher. Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.

srg
Volkswagon Konzern

Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung

vw
AXA Schweiz

Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.

axa
Swiss Olympic

Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.

swiss
Richemont

Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.

richemont
Würth Gruppe

Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik nutzt Würth evenito, um im Rahmen seiner Sportsponsoring-Aktivitäten Eintrittskarten nahtlos und effizient an Kunden und Gäste zu verteilen.

wurth
FILLER FOR GRID [DO NOT TOUCH]

Schweizerische Bundesbahnen

Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.

sbb
DZ Bank

Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.

dz
Migros-Genossenschafts-Bund

Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.

migros

300+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito

Unsere Case Studies
Company Name

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100 % Kontrolle bei der Besucherverwaltung

Tausende Gäste ohne fehlerhafte Excel-Listen verwalten

Saubere Gästedaten auf einen Blick

Saubere Gästedaten auf einen Blick

Ersetze Excel-Listen mit einer zentralen Datenbank, um vor, während und nach dem Event Fehler zu vermeiden.

Schnelle Reaktion auf jede Situation

Schnelle Reaktion auf jede Situation

Du nutzt Daten wie Registrierungen und No-Show-Raten, um deine Planung entsprechend anzupassen.

Bessere Daten für Marketing & Sales

Bessere Daten für Marketing & Sales

Gästedaten werden bei jedem Event angereichert und automatisiert ins CRM-System deiner Wahl übertragen.

Zentrale Besucherdaten

Tausende Gäste einfach an einem Ort verwalten

Unvollständige, verteilte Besucherdaten führen zu ineffizienter Planung und Sicherheitsrisiken. Unser zentrales Gästemanagement bildet den kompletten Teilnehmerlebensyzklus von der Einladung bis zum Follow-Up ab, reichert die Besucherdaten mit relevanten Informationen an und stellt sie internen Projekteams sowie externen Dienstleistern zur Verfügung.

So funktioniert’s
Smarte Filter und Segmentierung

Ein individuelles Event-Erlebnis für jeden Gast

VIP-Gäste, Partner, Mitarbeitende, Medienvertreter und Kunden brauchen unterschiedliche Informationen, Formulare und Inhalte. Unser Gästemanagement segmentiert Besucher logisch anhand vordefinierter Eigenschaften, damit sich alle Gästegruppen reibungslos anmelden, informieren und und vor Ort zurechtfinden können.

So funktioniert’s
Benutzerdefinierte Felder

Gästedaten flexibel erweitern

Jeder Konzern hat eigene Anforderungen an die Gästedatenverwaltung. Durch individuell erstellbare Felder erfasst unser Gästemanagement auch zusätzliche Daten wie Kostenträgernummern, Sprachpräferenzen oder interne Ansprechpartner strukturiert und DSGVO-konform. Alle Felder können flexibel angepasst, automatisiert befüllt und exportiert werden.

So funktioniert’s
Einfache CRM-Anbindung

Kontakte in Kunden verwandeln

Die DSGVO-konforme Übertragung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und SAP integriert alle relevanten Event-Touchpoints nahtlos in den Marketingfunnel. Teilnehmerdaten werden in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert, die angereicherten Daten stehen nach dem Event für Lead Scoring, Nurturing und weitere Marketingaktivitäten zur Verfügung.

So funktioniert’s

Diese Kunden vertrauen uns ihre Gästedaten gerne an

Ihre Projektteams wollen Events nie wieder ohne unser Gästemanagement planen.

"Durch die Beschleunigung des Check-Ins minimierten sich die Wartezeiten der Gäste und führte zu einem reibungslosen Veranstaltungsstart und Teilnehmererlebnis."

Noemi Anesini
Event Managerin bei Electrolux Schweiz, Electrolux

"evenito ist super einfach und intuitiv zu bedienen. Dank der Automatisierungen und Strukturierung im Teilnehmermanagement konnten wir die Fehlerquote minimieren und unser Eventmanagement problemlos skalieren."

Tiffany Gerber
Projektleiterin Events & Markenerlebnis, SBB

"Passioniert, kundenorientiert und professionell – So würde ich evenito beschreiben."

Nadine Graven
Projektleiterin Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW

"evenito ermöglicht eine umfassende Abbildung des gesamten Eventprozesses. Besonders schätze ich die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche sowie die zeitsparenden Automatisierungen. Die Zusammenarbeit mit evenito ist kundenorientiert, kooperativ und innovativ."

Samira Schindler
Event Manager, DZ Bank

"evenito hat uns durch eine benutzerfreundliche und datenschutz- konforme Lösung überzeugt. Wir konnten die intuitiv aufgebaute Plattform dezentral in allen Generalagenturen ausrollen – unabhängig vom Grad an Tool-Erfahrung der Mitarbeitenden, setzen sie ihre lokalen Events grösstenteils selbständig darin um."

Clemens Lützen
Event Manager & Business Owner, Swiss Life

„Wir haben ein Tool gesucht, mit dem die Arbeit endlich wieder Spass macht. Bei evenito hatten wir sofort das Gefühl: Hier passt alles. Das Interface ist clean, logisch strukturiert und hebt unser Event-Marketing auf ein völlig neues Level.“

Dominic Spinner
Leiter Performance Marketing, Die Gestalterbank

"Ein tolles Live-Erlebnis beginnt beim Gästemanagement. Deshalb setzen wir bei allen unseren schweizweiten Veranstaltungen auf evenito. Zuverlässig, intuitiv und innovativ – einfach top!"

Mathias Zingg
Leiter Marketing & Vertrieb, Mitglied der Geschäftsleitung, Baloise

„evenito ist ein extrem einfaches Registrierungstool für jede Art von Event. Ohne Programmierkenntnisse, ohne grosse Schulungen und trotzdem mit voller Kontrolle über Branding und Zahlen.“

Karin Keller
Global Events Team, On

"Unschlagbarer, motivierter und sehr hilfreicher Service! Benutzerfreundliche/leichte Handhabung, logischer Aufbau, hilfreiche Vorlagen."

Livia Zuberbühler
Eventmanager, V-ZUG

"Sehr einfach zu bedienen. Dank des Tools wurde die gesamte Veranstaltungsorganisation sehr zeiteffizient, einschließlich der E-Mail-Kommunikation, der Website und sogar der Sammlung von Event-Feedback und Statistiken."

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

"Ich liebe es, wie evenito mir Zeit beim Gästemanagement spart. Es ist für mich sehr einfach zu analysieren, wer auf meiner Veranstaltung erschienen ist. Außerdem gefällt mir die Tatsache, dass ich viele personalisierte Einladungen sowie automatisierte Prozesse mit wenigen Klicks ausführen kann."

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

"Das Tool ist einfach zu bedienen und zu handhaben. Auch die App war einfach und hat wunderbar funktioniert."

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

"A super cool tool that helps to handle your events and to have a great overview! The customer support team is very motivated, always friendly and reacts fast! You can reunite different aspects in one tool, so the management is facilitated. It is easy to use. There are some cool extra functions! Very helpful reading the statistics."

Alessandra Leo
Projectmanager PR & Communications, PKZ

"Der Funktionsumfang von evenito ist sehr breit und tief! Wir konnten die Plattform so einsetzen, dass unsere Bedürfnisse sehr zufriedenstellend gedeckt wurden. Die Benutzerführung ist intuitiv und ich war in der Lage, nach einer kurzen Schulung die Plattform eigenständig einzurichten. Bei Fragen und Problemen, welche kaum vorkamen, wurde zügig und professionell reagiert. Ich kann das Produkt und das Team sehr empfehlen!"

Jesse Vongpanich
Participants Associate, TED x Zurich

"Evenito ist eine junge, dynamische Firma mit sehr hilfsbereiten Mitarbeitern und einer herausragenden Event-Management-App, die einen ganzheitlichen Ansatz bietet. Wir arbeiten sehr gerne mit dem Event-Tool."

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

"Einfach zu bedienende Software. Flexibel bei Anpassungen. Guter Kundendienst: schnelle Beantwortung von Fragen und umgehende Lösungsangebote. Freundliches Team."

Maria Carballo Bär
Spezialistin Marketing, Profond

"Mit evenito macht die Eventorganisation noch mehr Spass! Wir schätzen die gute Zusammenarbeit und die konstante Weiterentwicklung."

Brigitte Becker
Marketing & PR-Fachfrau, Buchstablich

Ein Event für über 78'000 Mitarbeitende aus 75 verschiedenen Organisationseinheiten ist eine logistische Mammutaufgabe. Mit evenito konnten wir diese föderale Komplexität zentral orchestrieren, während jede Einheit ihre Gäste dezentral verwaltete.

Tanja Krause
Projektleiterin Digital Campaigning, Migros intern

Eine vierwöchige interne Grossveranstaltung mit 10.000 Teilnehmenden und täglichen An- und Abreisen erfordert logistische Perfektion. Mit evenito lief von der digitalen Einladung über die Hotelorganisation bis zum Live-Check-in inklusive Badge-Druck alles absolut reibungslos.

Florian Kasselmann
Teil des Veranstaltungsmanagements, LVM intern

Sponsoring-Einladungen waren früher sehr aufwendig. Heute verbinden wir zentrale Kontrolle mit dezentraler Organisation: Unsere Kundenberater laden ihre Gäste schnell und zielgerichtet ein, während wir bei der Ticketvergabe im Hintergrund den perfekten Überblick behalten.

Nadine Graven
Projektleiterin Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW sponsoring

Über 1.500 Nutzer aus unserem Händlernetz verteilen heute Tickets direkt über evenito. Das Ergebnis: Weniger Fehler, keine Doppelbuchungen und ein absolut konsistenter Markenauftritt.

Claudio Thürlemann
Live Marketing Manager, AMAG Import AG, Amag sponsoring

Wenn wir bei Events wie den On Clubhouse Nights unsere gesponserten Tennis-Athleten und Partner mit der Community zusammenbringen, muss alles reibungslos laufen. Mit evenito managen wir diese komplexen Sponsoring-Anlässe und Partner-Gästelisten zentral, effizient und mit einem absolut markenkonformen Premium-Auftritt.

Karin Keller
Global Events Team, On sponsoring

Über 100 Nutzer aus verschiedensten Abteilungen organisieren heute Events mit evenito. Dank der vorgefertigten Templates behält unser Kernteam trotzdem jederzeit die volle Kontrolle über den professionellen Markenauftritt nach aussen.

Tiffany Gerber
Projektleiterin Events & Markenerlebnis, SBB extern

Seit wir unsere Event-Webseiten und Einladungen zentral mit evenito umsetzen, bieten wir unseren Kunden eine völlig neue, fehlerfreie Guest Experience. Das Resultat spricht für sich: Wir konnten die Zahl der Veranstaltungsregistrierungen innerhalb eines Jahres um 102 % steigern.

Samira Schindler
Event Manager bei der DZ BANK AG, DZ extern

8-mal schnellerer Check-in bedeutet: mehr Zeit für unsere Kunden und weniger Stress für das Team. evenito hat unseren Anmeldeprozess vor Ort revolutioniert.

Noemi Anesini
Event Managerin bei Electrolux Schweiz, Electrolux extern

Bei renommierten Grossanlässen wie der Baloise Session muss das Ticketing dem hohen Anspruch des Events gerecht werden. Mit evenito garantieren wir unseren Gästen von der ersten Ticketbuchung bis zum reibungslosen Check-in ein durchgängig professionelles Erlebnis.

Dominique Olah
Event Manager Sponsoring & Experience Marketing, Baloise ticketing

„Wenn wir globale Events live schalten, ist der Ansturm auf die Tickets enorm. Dass wir unser Volumen auf über 76.000 Registrierungen skalieren konnten, verdanken wir dem absolut verlässlichen Ticketing- und Buchungsprozess von evenito.“

Event Management Team
, On Ticketing

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