Die Frage, ob Montag, Dienstag, Mittwoch Donnerstag oder Freitag am besten für ein Business-Event geeignet sind, klingt banal. Dabei handelt es sich beim Thema Wochentag um einen unterschätzten Faktor.
Denn nicht nur der Inhalt eines Events, die Location oder die gebuchten Speaker entscheiden über den Erfolgt, sondern tatsächlich auch, an welchem Tag die Veranstaltung stattfindet. Der Wochentag beeinflusst, wie viele Teilnehmende zusagen, wie präsent sie vor Ort sind und auch, wie reibungslos sich das Event organisatorisch umsetzen lässt.
Gerade im Unternehmensumfeld konkurrieren Events direkt mit Meetings, Projekten und privaten Verpflichtungen. Wer den falschen Tag wählt, riskiert tiefere Teilnahmequoten und kurzfristige Absagen, selbst bei relevanten Inhalten.
Warum Business-Events fast immer unter der Woche stattfinden
Business-Events werden in der Regel bewusst an Werktagen geplant. Der Hauptgrund: Die Teilnahme gilt als Arbeitszeit und lässt sich einfacher in den Berufsalltag integrieren. Wochenenden sind für Erholung, Familie, Freunde oder private Termine reserviert und stellen für viele eine hohe Hürde dar.
Werktage bieten zudem bessere Planbarkeit für:
- Verfügbarkeit von Locations und Dienstleistern
- Reisen und Übernachtungen
- interne Ressourcen und Abstimmungen
Doch auch unter der Woche gibt es klare Unterschiede.
Der beliebteste Wochentag für Business-Events
In der Praxis zeigt sich ein klares Bild: Der Donnerstag ist der beliebteste Wochentag für Business-Events. Er liegt ideal zwischen Wochenstart und Wochenende. Die dringendsten Aufgaben sind meist erledigt, gleichzeitig sind die meisten Teilnehmenden noch voll im Arbeitsmodus. Wochenendpläne beeinflussen die Teilnahme kaum und Geschäftsreisen lassen sich gut bündeln.
Direkt hinter dem Donnerstag als bester Tag folgen Mittwoch und Dienstag, die ebenfalls sehr gut funktionieren. Der Mittwoch profitiert von seiner Lage in der Wochenmitte. Er bietet stabile Teilnahmequoten und eignet sich besonders für inhaltlich anspruchsvolle Formate, da in der Mitte der Woche alle fokussiert in ihrer Arbeitswoche stecken. Der Dienstag gilt als produktiver Arbeitstag. Die Woche ist angelaufen, Prioritäten sind gesetzt und die Aufmerksamkeit ist hoch.
Montag und Freitag bewusst einsetzen
Der Montag ist organisatorisch oft anspruchsvoll. Viele Teams starten mit internen Meetings, und externe Termine werden eher zurückgestellt. Er eignet sich vor allem für interne Events oder klar definierte Pflichttermine. Auch muss davon ausgegangen werden, dass montags viele Mitarbeitende einen Moment brauchen, um in die Woche zu starten, ihre To-dos zu organisieren und sich einen Überblick zu verschaffen, was alles ansteht. Das kann sich auf die Konzentration auswirken.
Der Freitag funktioniert meist nur eingeschränkt. Während Vormittage noch akzeptabel sind, sinkt die Aufmerksamkeit im Laufe des Tages deutlich. Zudem steigt die Absagequote, insbesondere bei externen Gästen.
Der richtige Wochentag hängt vom Ziel ab
So hilfreich allgemeine Empfehlungen sind, hängt der optimale Wochentag für ein Event immer vom Eventziel und der Zielgruppe ab. Ein internes Townhall-Meeting folgt anderen Regeln als ein exklusives Kundenevent oder eine grosse Konferenz.
Erfolgreiche Eventteams definieren deshalb zuerst ihr Ziel, das Format sowie den Teilnehmerkreis und legen den Wochentag für die Veranstaltung erst danach fest.
Fazit
Der Donnerstag ist der beliebteste Wochentag für Business-Events, aus guten Gründen. Doch entscheidend ist nicht, was im Durchschnitt funktioniert, sondern was für dein Event passt. Wer Timing strategisch plant und aus vergangenen Events lernt, steigert langfristig die Teilnahmequote und die Qualität von Veranstaltungen.
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