Flexible Anmeldeformulare

Volle Events und saubere Daten im Handumdrehen

Erstelle brand-konforme Formulare mit allen relevanten Feldern, zielgruppenabhängigen Fragen, Kapazitätslimits und vorausgefüllten Angaben, sodass sich Gäste schnell und zuverlässig anmelden können.

Demo buchen

300+ Grossunternehmen und Konzerne planen Events mit evenito

Unsere Case Studies
Volkswagon Konzern

Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung

AXA Schweiz

Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.

Swiss Olympic

Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.

Richemont

Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.

Würth Gruppe

Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik beschleunigt Würth sein globales Wachstum, indem der Vertrieb Hunderte von Kundenevents und Schulungen nahtlos mit evenito organisiert.

FILLER FOR GRID [DO NOT TOUCH]

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Schweizerische Bundesbahnen

Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.

DZ Bank

Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.

Migros-Genossenschafts-Bund

Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.

ON

Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.

Raiffeisen Schweiz

Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit

RTL Gruppe

Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.

Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft

Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.

Reibungslose Rückmeldung

Damit Zusagen nie wieder an der Anmeldung scheitern

Alle relevanten Gästedaten ohne Rückfragen

Alle relevanten Gästedaten ohne Rückfragen

Personalisierte Formulare erfassen alle Daten in hoher Qualität, die eine effiziente Eventplanung braucht.

Formulare, die sich wie von selbst ausfüllen

Formulare, die sich wie von selbst ausfüllen

Durch vorausgefüllte Daten sehen Gäste nur, welche Angaben noch fehlen und können sie schnell ergänzen.

Automatisierte Zusagen statt manuelle Fehler

Automatisierte Zusagen statt manuelle Fehler

Zielgruppenspezifische Fragen sowie logische Trigger verbessern die Datenqualität und vermeiden Fehler.

Benutzerdefinierte Felder

Alle Angaben für effiziente Eventplanung

Mit unserem Builder können Eventmanager Anmeldeformulare mit benutzerdefinierten Feldern erstellen, um spezielle Daten wie Reise- oder Workshop-Informationen zu erfassen. Alle Daten können DSGVO-konform gespeichert und ins CRM exportiert werden. Die Limitierung der freien Plätze ersetzt Überbuchungsgefahr mit Planungssicherheit.

Vorausgefüllte Formulare

Keine Angabe mehr als notwendig

Alle bekannten Daten fließen automatisch in das Formular, sodass Gäste fehlende Informationen in wenigen Minuten ergänzen können. Dadurch sinken der Anmeldungsaufwand und die Fehlerquote für Besucher drastisch. Gleichzeitig verbessert der reibungslose Prozess die Brand Experience und verbessert die Event-Anmeldequote messbar.

Zielgruppenspezifische Felder

Individuelle Felder pro Gästegruppe

Nur VIPs sollen zu einem Side-Event eingeladen werden? Kein Problem. Vordefinierte Formular-Regeln entscheiden, welche Zielgruppe welche Frage wann sieht und reduzieren unnötige Datenerhebung. Gleichzeitig werden Besucher durch ihre Antworten verschiedenen Gästegruppen zugewiesen, um die weitere Kommunikation individuell zu gestalten.

Smarte Logik

Formulare, die immer die richtigen Fragen stellen

Felder werden abhängig von Antworten ein- oder ausgeblendet, um jede Anmeldung reibunglos zu gestalten. Antworten Gäste auf eine bestimmte Frage, werden sie automatisch einer Gruppe zugewiesen. Gerade bei Events mit verschiedenen Gästegruppen vermeidet das die Abfrage irrelevanter Daten und ermöglicht eine individuelle Kommunikation.

Unsere Kunden maximieren Event-Anmeldungen mit minimalem Aufwand

Dadurch haben sie mehr Zeit für die Planung und Skalierung von Corporate-Events.

Durch die Beschleunigung des Check-Ins minimierten sich die Wartezeiten der Gäste und führte zu einem reibungslosen Veranstaltungsstart und Teilnehmererlebnis.

Noemi Anesini
Event Managerin bei Electrolux Schweiz, Electrolux

"Ein tolles Live-Erlebnis beginnt beim Gästemanagement. Deshalb setzen wir bei allen unseren schweizweiten Veranstaltungen auf evenito. Zuverlässig, intuitiv und innovativ – einfach top!

Mathias Zingg
Leiter Marketing & Vertrieb, Mitglied der Geschäftsleitung, Baloise

"Unschlagbarer, motivierter und sehr hilfreicher Service! Benutzerfreundliche/leichte Handhabung, logischer Aufbau, hilfreiche Vorlagen."

Livia Zuberbühler
Eventmanager, V-ZUG

"Sehr einfach zu bedienen. Dank des Tools wurde die gesamte Veranstaltungsorganisation sehr zeiteffizient, einschließlich der E-Mail-Kommunikation, der Website und sogar der Sammlung von Event-Feedback und Statistiken."

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

"Ich liebe es, wie evenito mir Zeit beim Gästemanagement spart. Es ist für mich sehr einfach zu analysieren, wer auf meiner Veranstaltung erschienen ist. Außerdem gefällt mir die Tatsache, dass ich viele personalisierte Einladungen sowie automatisierte Prozesse mit wenigen Klicks ausführen kann."

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

"Das Tool ist einfach zu bedienen und zu handhaben. Auch die App war einfach und hat wunderbar funktioniert."

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

"A super cool tool that helps to handle your events and to have a great overview! The customer support team is very motivated, always friendly and reacts fast! You can reunite different aspects in one tool, so the management is facilitated. It is easy to use. There are some cool extra functions! Very helpful reading the statistics."

Alessandra Leo
Projectmanager PR & Communications, PKZ

"Der Funktionsumfang von evenito ist sehr breit und tief! Wir konnten die Plattform so einsetzen, dass unsere Bedürfnisse sehr zufriedenstellend gedeckt wurden. Die Benutzerführung ist intuitiv und ich war in der Lage, nach einer kurzen Schulung die Plattform eigenständig einzurichten. Bei Fragen und Problemen, welche kaum vorkamen, wurde zügig und professionell reagiert. Ich kann das Produkt und das Team sehr empfehlen!"

Jesse Vongpanich
Participants Associate, TED x Zurich

"Evenito ist eine junge, dynamische Firma mit sehr hilfsbereiten Mitarbeitern und einer herausragenden Event-Management-App, die einen ganzheitlichen Ansatz bietet. Wir arbeiten sehr gerne mit dem Event-Tool."

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

"Einfach zu bedienende Software. Flexibel bei Anpassungen. Guter Kundendienst: schnelle Beantwortung von Fragen und umgehende Lösungsangebote. Freundliches Team."

Maria Carballo Bär
Spezialistin Marketing, Profond

"Mit evenito macht die Eventorganisation noch mehr Spass! Wir schätzen die gute Zusammenarbeit und die konstante Weiterentwicklung."

Brigitte Becker
Marketing & PR-Fachfrau, Buchstablich

"m4music Festival is receiving more than 1'000 professionals which are invited and administrated with Evenito. We have a complex structure considering the various sorts of participants, and get very dedicated support by the Evenito team. The festival has improved a lot when receiving the guests on the festival site, because check in is much easier than it used to be."

Philipp Schnyder
Festival Director, M4MUSIC

FAQs

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