Security
Whitepaper

Erfahre alles zum Thema Sicherheit bei evenito in unserem Whitepaper

Sicherheit und Datenschutz sind in unsere Software, Infrastruktur und Prozesse integriert. Dieses Whitepaper zeigt dir, wie wir die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten.

Successful international event management: Challenges and solutions
Das erwartet dich im Whitepaper:
  • Cloud Sicherheit: Erfahre mehr über evenito’s branchenführenden Hosting-Partner‍
  • Netzwerk Sicherheit: Wie evenito’s Infrastruktur durch strenge Sicherheitsmassnahmen geschützt wird‍‍
  • Software Sicherheit: Entdecke evenitos technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung unserer Software

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evenito Security Whitepaper – Sicherheit auf Unternehmensebene

Die evenito Event Management Software wird weltweit in unterschiedlichen Marktsegmenten eingesetzt. Unternehmen vertrauen uns ihre sensiblen Daten an. Unsere Verpflichtung: Daten privat halten, Informationen schützen und höchste Sicherheit gewährleisten.

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) implementiert, das den internationalen Best Practices der ISO 27001:2013 entspricht. Unser Datenschutz- und Informationssicherheitsteam sorgt für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Kundendaten – ohne Abstriche bei der nahtlosen Bereitstellung unserer Services.

Dieses Whitepaper gibt Einblick in unsere Sicherheitsprinzipien und -prozesse, die wir kontinuierlich optimieren.

1. Cloud-Sicherheit

Unsere Plattform läuft auf der Google Cloud Platform und profitiert von einer branchenführenden Infrastruktur:

  • Verschlüsselte Daten – sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand.
  • Hochmoderne Rechenzentren – mehrschichtige physische Sicherheit mit biometrischen Systemen, Alarmen und 24/7-Überwachung.
  • Zertifizierte Cloud-Konformität – u. a. ISO/IEC 27001/27017/27018/27701, SOC 1/2/3, PCI DSS, HIPAA, GDPR, CCPA, FINMA.
  • Progressive Sicherheitsarchitektur – Schutz vor DDoS, strenge Authentifizierung, 24/7-Bedrohungserkennung.

Alle unsere Datenzentren befinden sich in der Schweiz; wir gewährleisten 100 % Datenresidenz und erfüllen regulatorische Anforderungen wie FINMA-Rundschreiben 2018/3.

2. Netzwerksicherheit

Unsere Netzwerke sind durch kontinuierliche Scans, Penetrationstests und Secure-by-Design-Architektur geschützt:

  • Ständige Überwachung aller Produktionssysteme.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Zugriffe.
  • Externe Penetrationstests zusätzlich zu internen Prüfungen.
  • TLS/HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.

3. Softwaresicherheit – Technische Maßnahmen

Wir setzen auf präventive Sicherheit in der Entwicklung:

  • Schwachstellen-Management – statische Code-Analyse, SSL-Überwachung, dynamische Sicherheitstests.
  • Sichere Entwicklung – OWASP-Schulungen für Entwickler, Schutz vor XSS, CSRF, SQLi, Trennung von Test- und Produktionsumgebungen.
  • Anwendungssicherheit – rollenbasierte Zugriffssteuerung, adaptive Web Application Firewall, HTTPS/TLS-Verschlüsselung, logische Daten-Trennung.

4. Softwaresicherheit – Organisatorische Maßnahmen

  • Incident Management – strukturierter Prozess für Sicherheitsereignisse.
  • Überwachung – Log-Analysen und Malware-Prävention.
  • Sicherheitsbewusstsein – jährliche Schulungen, verpflichtende Geheimhaltungsvereinbarungen.
  • Lieferanten-Risikomanagement – Prüfung und Zulassung externer Partner nur bei Erfüllung strenger Sicherheitsauflagen.

5. Sicherheitskonformität – ISO 27001

Die ISO 27001-Zertifizierung belegt unser strukturiertes Sicherheitsmanagement:

  • Festgelegte Sicherheitsrichtlinien.
  • Verfahren zur Umsetzung und Risikobewertung.
  • Notfallpläne und kontinuierliche Verbesserungsprozesse.

6. DSGVO-Konformität

Wir setzen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassend um:

  • Datenverarbeitungsvereinbarungen mit allen Kunden.
  • Technische und organisatorische Maßnahmen für Datenschutz.
  • Einhaltung von Cookie-Richtlinien, AGB, Datenmanagement.

7. Über evenito

evenito ist eine ganzheitliche Event Management Plattform, die Funktionen wie Event-Websites, personalisierte E-Mails, Gästemanagement, virtuelle Event-Räume, Check-in-Apps und mehr vereint. Ziel ist es, den administrativen Aufwand zu reduzieren, mehr Raum für kreative Planung zu schaffen und ein nachhaltiges Eventerlebnis zu ermöglichen.

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Groupe Volkswagen

En tant que l'un des principaux constructeurs automobiles mondiaux, VW s'appuie sur evenito pour garantir une image de marque irréprochable lors de milliers d'événements, qu'il s'agisse de réunions de direction internationales ou de formations locales pour les concessionnaires.

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Swiss Olympic

L'organisation faîtière du sport suisse et le Comité national olympique centralisent toute la gestion événementielle destinée aux athlètes, aux fédérations et aux sponsors sur la plateforme professionnelle evenito.

swiss
Raiffeisen Suisse

Le deuxième groupe bancaire suisse permet à plus de 220 banques locales d'envoyer des millions d'invitations chaque année, tout en garantissant une sécurité optimale des données et de la marque grâce à la plateforme evenito.

raiffeisen
Groupe RTL

RTL, le premier groupe média européen, réduit ses coûts de gestion événementielle par participant de 80 % grâce à la centralisation avec evenito.

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SRG SSR

Grâce à evenito, la SSR garantit une image de marque cohérente pour des centaines d'événements à travers toutes les régions linguistiques. Grâce à evenito, la SSR garantit une image de marque cohérente pour des centaines d'événements à travers toutes les régions linguistiques.

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Richemont

Pour ses Maisons de luxe mondialement célèbres, Richemont organise des événements prestigieux où les chefs-d'œuvre d'un artisanat d'exception deviennent, grâce à evenito, des moments inoubliables pour un cercle d'invités triés sur le volet.

richemont
Groupe Würth

En tant que leader mondial de la technique de fixation, Würth utilise evenito pour distribuer ses billets de manière fluide et efficace à ses clients et invités dans le cadre de ses activités de sponsoring sportif.

wurth
SBB CFF FFS

Les CFF gèrent la complexité de 300 événements et plus de 45 000 invités par an grâce à une équipe centrale de seulement 3 personnes qui centralise tous les processus sur la plateforme evenito.

sbb
ON

La marque de chaussures de running à la croissance la plus rapide au monde s'appuie sur la plateforme évolutive d'evenito pour multiplier le nombre de ses événements à l'échelle mondiale.

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AXA Suisse

En tant que premier assureur de Suisse, AXA transforme ses parrainages complexes en expériences exclusives ; des centaines de collaborateurs distribuent ainsi des milliers de billets de manière simple et numérique via la plateforme evenito.

axa
FILLER FOR GRID [DO NOT TOUCH]

DZ Bank

Grâce à evenito, la DZ BANK a pu centraliser l'ensemble de son processus de gestion événementielle au sein d'une seule et même plateforme. Entre 2022 et 2023, le nombre d'inscriptions a enregistré une hausse de 102 %.

dz
Fédération des coopératives Migros

En tant que plus grand employeur de Suisse, Migros gère de manière centralisée des centaines d'événements avec evenito et tient des milliers de collaborateurs informés des enjeux stratégiques grâce à cette plateforme événementielle virtuelle.

migros

Plus de 300 grandes entreprises et groupes planifient leurs événements avec evenito

Nos études de cas
Nom de l'entreprise

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Planifiez plus d'événements par an, payez moins par événement

Grâce à l'automatisation de la planification et de la communication, nos clients organisent davantage d'événements avec leurs ressources existantes.

"L'accélération du processus d'enregistrement a permis de réduire le temps d'attente des invités, garantissant ainsi un début d'événement fluide et une expérience optimale pour les participants."

Noemi Anesini
Responsable événementiel chez Electrolux Suisse, Electrolux

evenito est extrêmement simple et intuitif. Grâce aux automatisations et à la structuration de la gestion des participants, nous avons pu réduire notre taux d'erreur et faire évoluer notre gestion événementielle sans aucune difficulté.

Tiffany Gerber
Chef de projet événementiel et expérience de marque, SBB

Passionné, orienté client et professionnel : voilà comment je décrirais evenito.

Nadine Graven
Cheffe de projet Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW

evenito permet une gestion complète de l'ensemble du processus événementiel. J'apprécie particulièrement son interface simple et intuitive ainsi que ses automatisations qui font gagner un temps précieux. La collaboration avec evenito est axée sur le client, coopérative et innovante.

Samira Schindler
Event Manager, DZ Bank

evenito nous a convaincus grâce à une solution conviviale et conforme à la protection des données. Nous avons pu déployer la plateforme, conçue de manière intuitive, de façon décentralisée dans toutes nos agences générales. Indépendamment de leur niveau d'aisance avec les outils numériques, nos collaborateurs organisent désormais leurs événements locaux en toute autonomie.

Clemens Lützen
Event Manager & Business Owner, Swiss Life

« Nous cherchions un outil capable de rendre le travail enfin agréable. Avec evenito, nous avons immédiatement eu le sentiment d'avoir trouvé la solution idéale. L'interface est épurée, logiquement structurée et propulse notre marketing événementiel à un tout autre niveau. »

Dominic Spinner
Responsable Performance Marketing, Die Gestalterbank

"Une expérience live réussie commence par une gestion efficace des invités. C'est pourquoi nous faisons confiance à evenito pour tous nos événements en Suisse. Fiable, intuitif et innovant : tout simplement excellent !"

Mathias Zingg
Directeur Marketing et Ventes, membre de la direction, Baloise

evenito est un outil d'inscription extrêmement simple, adapté à tout type d'événement. Aucune compétence en programmation ni formation approfondie n'est nécessaire, tout en conservant un contrôle total sur votre image de marque et vos données chiffrées.

Karin Keller
Global Events Team, On

Un service imbattable, motivé et très utile ! Une prise en main simple et intuitive, une structure logique et des modèles pratiques.

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Livia Zuberbühler
Eventmanager, V-ZUG

Très simple d'utilisation. Grâce à cet outil, l'organisation complète de l'événement est devenue très efficace en termes de temps, incluant la communication par e-mail, le site web et même la collecte des retours et des statistiques sur l'événement.

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

"J'adore le temps que evenito me fait gagner dans la gestion de mes invités. Il m'est très facile d'analyser qui a assisté à mon événement. J'apprécie également la possibilité d'envoyer de nombreuses invitations personnalisées et de lancer des processus automatisés en quelques clics seulement."

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

L'outil est simple à utiliser et à prendre en main. L'application était également intuitive et a parfaitement fonctionné.

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

Un outil génial pour gérer vos événements et garder une vue d'ensemble parfaite ! L'équipe de support client est très motivée, toujours aimable et réactive. Vous pouvez centraliser différents aspects en un seul outil, ce qui facilite grandement la gestion. C'est simple d'utilisation et il y a des fonctionnalités supplémentaires très pratiques ! Les statistiques sont également très utiles.

Alessandra Leo
Chef de projet RP & Communication, PKZ

Les fonctionnalités d'evenito sont à la fois vastes et approfondies ! Nous avons pu utiliser la plateforme de manière à répondre parfaitement à nos besoins. L'interface est intuitive et, après une courte formation, j'ai été en mesure de configurer la plateforme en toute autonomie. En cas de questions ou de problèmes, qui ont été très rares, l'équipe a réagi avec rapidité et professionnalisme. Je recommande vivement ce produit ainsi que toute l'équipe !

Jesse Vongpanich
Participants Associate, TED x Zurich

Evenito est une entreprise jeune et dynamique, dotée d'une équipe très serviable et d'une application de gestion d'événements exceptionnelle qui propose une approche globale. Nous sommes ravis d'utiliser cet outil pour nos événements.

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

Logiciel simple d'utilisation. Flexible et personnalisable. Service client de qualité : réponses rapides aux questions et solutions proposées sans délai. Une équipe sympathique.

Maria Carballo Bär
Spécialiste marketing, Profond

Organiser un événement pour plus de 78 000 collaborateurs issus de 75 entités différentes relève du défi logistique. Grâce à evenito, nous avons pu orchestrer cette complexité fédérale de manière centralisée, tout en permettant à chaque entité de gérer ses invités de façon décentralisée.

Tanja Krause
Chef de projet campagnes numériques, Migros intern

L'organisation d'un événement interne de quatre semaines accueillant 10 000 participants avec des arrivées et des départs quotidiens exige une logistique irréprochable. Grâce à evenito, tout s'est déroulé à la perfection, de l'invitation numérique à la gestion hôtelière, jusqu'au check-in sur place avec impression des badges.

Florian Kasselmann
Gestion d'événements, LVM intern

Autrefois, la gestion des invitations pour les événements sponsorisés était une tâche complexe. Aujourd'hui, nous allions contrôle centralisé et organisation décentralisée : nos conseillers clients invitent leurs hôtes de manière rapide et ciblée, tandis que nous conservons une vue d'ensemble parfaite sur l'attribution des billets en arrière-plan.

Nadine Graven
Cheffe de projet Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW sponsoring

Plus de 1 500 utilisateurs au sein de notre réseau de partenaires distribuent aujourd'hui leurs billets directement via evenito. Résultat : moins d'erreurs, aucune réservation en double et une image de marque parfaitement cohérente.

Claudio Thürlemann
Live Marketing Manager, AMAG Import AG, Amag sponsoring

Lorsque nous réunissons nos athlètes de tennis sponsorisés et nos partenaires avec la communauté lors d'événements tels que les On Clubhouse Nights, tout doit fonctionner à la perfection. Grâce à evenito, nous gérons ces événements de sponsoring complexes et les listes d'invités de nos partenaires de manière centralisée et efficace, tout en garantissant une image de marque haut de gamme irréprochable.

Karin Keller
Global Events Team, On sponsoring

Plus de 100 utilisateurs issus de divers départements organisent aujourd'hui leurs événements avec evenito. Grâce aux modèles prédéfinis, notre équipe centrale conserve à tout moment le contrôle total sur l'image de marque professionnelle diffusée à l'externe.

Tiffany Gerber
Chef de projet événementiel et expérience de marque, SBB extern

Depuis que nous centralisons nos sites web événementiels et nos invitations avec evenito, nous offrons à nos clients une expérience invité totalement inédite et sans faille. Le résultat est sans appel : nous avons réussi à augmenter le nombre d'inscriptions à nos événements de 102 % en l'espace d'un an.

Samira Schindler
Responsable événementiel chez DZ BANK AG, DZ extern

Un enregistrement 8 fois plus rapide, c'est plus de temps pour nos clients et moins de stress pour l'équipe. evenito a révolutionné notre processus d'accueil sur site.

Noemi Anesini
Responsable événementiel chez Electrolux Suisse, Electrolux extern

Lors d'événements de renom tels que la Baloise Session, la billetterie doit être à la hauteur des exigences les plus élevées. Avec evenito, nous garantissons à nos invités une expérience parfaitement professionnelle, de la réservation du billet jusqu'à un check-in fluide.

Dominique Olah
Event Manager Sponsoring & Experience Marketing, Baloise ticketing

« Lors de la mise en ligne de nos événements internationaux, la demande de billets est colossale. Si nous avons pu monter en charge jusqu'à plus de 76 000 inscriptions, c'est grâce à la fiabilité absolue du processus de billetterie et de réservation d'evenito. »

Event Manager
Event Management , On Ticketing