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Whitepaper

Next-Gen B2B Events: Leitfaden für mehr Effizienz im B2B-Eventmanagement

Entdecke die neuesten Technologien und Strategien, um deinen Gästen aussergewöhnliche persönliche, virtuelle und hybride Eventerlebnisse bieten zu können.

Successful international event management: Challenges and solutions
Das erwartet dich im Whitepaper:
  • Cloud Sicherheit: Erfahre mehr über evenito’s branchenführenden Hosting-Partner
  • Netzwerk Sicherheit: Wie evenito’s Infrastruktur durch strenge Sicherheitsmassnahmen geschützt wird
  • Software Sicherheit: Entdecke evenitos technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung unserer Software

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ext-Gen B2B Events – Leitfaden für mehr Effizienz im Eventmanagement

Organisatoren von B2B-Events stehen heute vor großen Herausforderungen. Teilnehmer erwarten perfekt organisierte Veranstaltungen und entscheiden aufgrund des großen Angebots sorgfältig, welche Events sie besuchen. Gleichzeitig bietet die Digitalisierung neue Chancen, um den ROI zu steigern und die Teilnehmererfahrung zu verbessern. Digitale und hybride Formate, bei denen Präsenzveranstaltungen mit Online-Komponenten kombiniert oder vollständig digital umgesetzt werden, erfreuen sich wachsender Beliebtheit.

Effizienz und Wirtschaftlichkeit bleiben das Hauptziel jeder B2B-Veranstaltung. Kosten müssen gesenkt und Einnahmen maximiert werden, um den finanziellen Erfolg zu sichern. Ineffizienzen in Organisation, Logistik und Kommunikation können den ROI erheblich beeinträchtigen. Moderne Event-Management-Software und Automatisierungslösungen helfen, diese Herausforderungen zu meistern.

Digitalisierung im B2B-Eventmanagement

Der technologische Fortschritt hat die Eventbranche grundlegend verändert. Cloud-Software übernimmt Registrierungen, Ticketverkäufe und Website-Erstellung ohne technisches Know-how. Künstliche Intelligenz unterstützt im Kundensupport und empfiehlt personalisierte Agenden. Virtual Reality ermöglicht virtuelle Rundgänge, während das Internet of Things durch smarte Geräte wie Armbänder Echtzeitdaten liefert. Diese Technologien verbessern die Interaktion, erlauben präzise Erfolgsmessung und senken Kosten durch Prozessautomatisierung.

Auswahl der richtigen Event-Management-Software

Die Wahl einer geeigneten Software ist entscheidend für Effizienzsteigerungen. Wichtige Kriterien sind Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheit und Kundensupport. Nur benötigte Funktionen sollten gebucht werden, um unnötige Kosten zu vermeiden. Datenschutz und Datensicherheit müssen höchsten Standards entsprechen, beispielsweise durch ISO 27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität.

Automatisierung der Registrierung

Mit Event-Management-Plattformen lassen sich Registrierungen über Drag-and-drop-Editoren einfach umsetzen. Individuelle Formulare erfassen nur notwendige Daten und ermöglichen personalisierte Kommunikation. Automatische Follow-ups halten Teilnehmer informiert, und Hyperpersonalisierung empfiehlt passende Sessions. Die Automatisierung spart Zeit, vermeidet Fehler und verbessert das Erlebnis für Teilnehmer und Veranstalter.

Teilnehmerverfolgung und -management

Echtzeit-Tracking liefert wertvolle Einblicke in Teilnehmerbewegungen und Interessen. Tools wie QR-Codes, Check-in-Apps und smarte Armbänder ermöglichen präzise Datenanalyse. Veranstalter können so Besucherströme optimieren, Überfüllung vermeiden und personalisierte Empfehlungen ausspielen. Datenschutz bleibt dabei ein zentrales Thema.

Automatisierung der Feedbackerfassung

Feedback ist entscheidend, um zukünftige Events zu verbessern. Online-Umfragen nach der Veranstaltung sind Standard. Automatisierte Erinnerungen erhöhen die Rücklaufquote. Moderne Software analysiert Antworten effizient und minimiert Auswertungsfehler. Live-Feedback während des Events ist ebenfalls möglich, sofern es direkt ausgewertet wird.

Verbesserung der Teilnehmererfahrung

Digitale Tools wie Chatfunktionen und Event-Apps steigern die Interaktivität. Teilnehmer können Fragen stellen, Netzwerken und wichtige Informationen wie Raumänderungen per Push-Nachricht erhalten. Personalisierte Empfehlungen schaffen ein individuelles Eventerlebnis, das sich von der Konkurrenz abhebt.

Integration von Event-Management-Tools

Eine zentrale Plattform ermöglicht die Nutzung einmal erhobener Daten für verschiedene Zwecke und reduziert Fehler bei manueller Übertragung. Technische Voraussetzungen wie API-Verfügbarkeit und Datenkompatibilität sind dabei entscheidend. Vor dem Einsatz sollten Systeme auf Integrationsfähigkeit und Sicherheit geprüft werden.

Datensicherheit und Datenschutz

Veranstalter müssen gesetzliche Vorgaben wie DSGVO und ISO 27001 einhalten. Diese Normen regeln den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten und den Schutz vor Cyberangriffen. Bereits bei Erhebung der ersten sensiblen Daten gelten höchste Sicherheitsanforderungen.

Erfolgsmessung und Optimierung

KPIs wie Teilnehmerzahl, Zufriedenheit, Engagement-Rate und ROI sind entscheidend für die Bewertung eines Events. Die Analyse dieser Kennzahlen ermöglicht es, zukünftige Veranstaltungen gezielt zu verbessern und wirtschaftlich nachhaltiger zu gestalten.

Fazit und Ausblick

Die B2B-Eventbranche wandelt sich durch Digitalisierung und Automatisierung. Erfolgreiche Events setzen auf moderne Technologien, um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und den ROI zu maximieren. Die richtige Event-Management-Software, kombiniert mit strengen Datenschutzmaßnahmen, ist der Schlüssel zum Erfolg. Plattformen wie evenito bieten alle notwendigen Funktionen, um Next-Gen B2B-Events erfolgreich umzusetzen.

Get Access
Volkswagen Konzern

Als einer der weltweit führenden Automobilkonzerne sichert VW mit evenito einen erstklassigen Markenauftritt bei Tausenden von Events – vom globalen Management-Meeting bis zur lokalen Händlerschulung

vw
Swiss Olympic

Der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee bündelt das gesamte Eventmanagement für Athleten, Verbände und Sponsoren auf der zentralen, professionellen Plattform von evenito.

swiss
Raiffeisen Schweiz

Die zweitgrösste Schweizer Bankengruppe ermöglicht es über 220 lokalen Banken, jährlich Millionen von Einladungen zu versenden, und garantiert dabei durch die evenito Plattform höchste Marken- und Datensicherheit

raiffeisen
RTL Gruppe

Europas führende Mediengruppe, RTL, senkt durch zentralisiertes Eventmanagement mit evenito die Event Management Kosten pro Teilnehmer um beeindruckende 80%.

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Schweizerische Radio

Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher. Die SRG stellt mit evenito einen einheitlichen Markenauftritt bei Hunderten von Events über alle Sprachregionen hinweg sicher.

srg
Richemont

Für seine weltberühmten Luxus-Maisons inszeniert Richemont glanzvolle Events, bei denen Meisterwerke der exzellenten Handwerkskunst vor einem erlesenen Gästekreis mit evenito zu unvergesslichen Momenten werden.

richemont
Würth Gruppe

Als Weltmarktführer in der Befestigungstechnik nutzt Würth evenito, um im Rahmen seiner Sportsponsoring-Aktivitäten Eintrittskarten nahtlos und effizient an Kunden und Gäste zu verteilen.

wurth
Schweizerische Bundesbahnen

Die SBB verwaltet die Komplexität von 300 Events und über 45'000 Gästen pro Jahr, indem ein Kernteam von nur 3 Personen alle Prozesse auf der zentralen evenito Plattform bündelt.

sbb
ON

Die schnellstwachsende Laufschuhmarke der Welt vertraut auf die skalierbare Plattform von evenito, um die Anzahl seiner globalen Events zu vervielfachen.

on
AXA Schweiz

Als der grösste Versicherer der Schweiz verwandelt AXA komplexes Sponsoring in exklusive Erlebnisse; Hunderte Mitarbeitende vergeben dazu Tausende von Tickets einfach und digital über die evenito Plattform.

axa
FILLER FOR GRID [DO NOT TOUCH]

DZ Bank

Die DZ BANK konnte mit evenito ihren kompletten Eventmangement-Prozess in einem Tool vereinen. Von 2022 auf 2023 wurde eine Steigerung der Registrierungen um 102% verzeichnet.

dz
Migros-Genossenschafts-Bund

Als grösste Arbeitgeberin der Schweiz steuert die Migros Hunderte von Events zentral mit evenito und hält Tausende Mitarbeitende über die virtuelle Event Plattform über strategische Informationen auf dem Laufenden.

migros

Plus de 300 grandes entreprises et groupes planifient leurs événements avec evenito

Nos études de cas
Nom de l'entreprise

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Planifiez plus d'événements par an, payez moins par événement

Grâce à l'automatisation de la planification et de la communication, nos clients organisent davantage d'événements avec leurs ressources existantes.

"L'accélération du processus d'enregistrement a permis de réduire le temps d'attente des invités, garantissant ainsi un début d'événement fluide et une expérience optimale pour les participants."

Noemi Anesini
Responsable événementiel chez Electrolux Suisse, Electrolux

evenito est extrêmement simple et intuitif. Grâce aux automatisations et à la structuration de la gestion des participants, nous avons pu réduire notre taux d'erreur et faire évoluer notre gestion événementielle sans aucune difficulté.

Tiffany Gerber
Chef de projet événementiel et expérience de marque, SBB

Passionné, orienté client et professionnel : voilà comment je décrirais evenito.

Nadine Graven
Cheffe de projet Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW

evenito permet une gestion complète de l'ensemble du processus événementiel. J'apprécie particulièrement son interface simple et intuitive ainsi que ses automatisations qui font gagner un temps précieux. La collaboration avec evenito est axée sur le client, coopérative et innovante.

Samira Schindler
Event Manager, DZ Bank

evenito nous a convaincus grâce à une solution conviviale et conforme à la protection des données. Nous avons pu déployer la plateforme, conçue de manière intuitive, de façon décentralisée dans toutes nos agences générales. Indépendamment de leur niveau d'aisance avec les outils numériques, nos collaborateurs organisent désormais leurs événements locaux en toute autonomie.

Clemens Lützen
Event Manager & Business Owner, Swiss Life

« Nous cherchions un outil capable de rendre le travail enfin agréable. Avec evenito, nous avons immédiatement eu le sentiment d'avoir trouvé la solution idéale. L'interface est épurée, logiquement structurée et propulse notre marketing événementiel à un tout autre niveau. »

Dominic Spinner
Responsable Performance Marketing, Die Gestalterbank

"Une expérience live réussie commence par une gestion efficace des invités. C'est pourquoi nous faisons confiance à evenito pour tous nos événements en Suisse. Fiable, intuitif et innovant : tout simplement excellent !"

Mathias Zingg
Directeur Marketing et Ventes, membre de la direction, Baloise

evenito est un outil d'inscription extrêmement simple, adapté à tout type d'événement. Aucune compétence en programmation ni formation approfondie n'est nécessaire, tout en conservant un contrôle total sur votre image de marque et vos données chiffrées.

Karin Keller
Global Events Team, On

Un service imbattable, motivé et très utile ! Une prise en main simple et intuitive, une structure logique et des modèles pratiques.

Livia Zuberbühler
Eventmanager, V-ZUG

Très simple d'utilisation. Grâce à cet outil, l'organisation complète de l'événement est devenue très efficace en termes de temps, incluant la communication par e-mail, le site web et même la collecte des retours et des statistiques sur l'événement.

Anita Breudel
Event Marketing Manager, Huawei

"J'adore le temps que evenito me fait gagner dans la gestion de mes invités. Il m'est très facile d'analyser qui a assisté à mon événement. J'apprécie également la possibilité d'envoyer de nombreuses invitations personnalisées et de lancer des processus automatisés en quelques clics seulement."

Sam Bolliger
Head of Content, Universal Music

L'outil est simple à utiliser et à prendre en main. L'application était également intuitive et a parfaitement fonctionné.

Jennifer Schaller
Marketing Communication Manager, APG | SGA

Un outil génial pour gérer vos événements et garder une vue d'ensemble parfaite ! L'équipe de support client est très motivée, toujours aimable et réactive. Vous pouvez centraliser différents aspects en un seul outil, ce qui facilite grandement la gestion. C'est simple d'utilisation et il y a des fonctionnalités supplémentaires très pratiques ! Les statistiques sont également très utiles.

Alessandra Leo
Chef de projet RP & Communication, PKZ

Les fonctionnalités d'evenito sont à la fois vastes et approfondies ! Nous avons pu utiliser la plateforme de manière à répondre parfaitement à nos besoins. L'interface est intuitive et, après une courte formation, j'ai été en mesure de configurer la plateforme en toute autonomie. En cas de questions ou de problèmes, qui ont été très rares, l'équipe a réagi avec rapidité et professionnalisme. Je recommande vivement ce produit ainsi que toute l'équipe !

Jesse Vongpanich
Participants Associate, TED x Zurich

Evenito est une entreprise jeune et dynamique, dotée d'une équipe très serviable et d'une application de gestion d'événements exceptionnelle qui propose une approche globale. Nous sommes ravis d'utiliser cet outil pour nos événements.

Sonja Nobs
Marketing Manager, Graphax

Logiciel simple d'utilisation. Flexible et personnalisable. Service client de qualité : réponses rapides aux questions et solutions proposées sans délai. Une équipe sympathique.

Maria Carballo Bär
Spécialiste marketing, Profond

Organiser un événement pour plus de 78 000 collaborateurs issus de 75 entités différentes relève du défi logistique. Grâce à evenito, nous avons pu orchestrer cette complexité fédérale de manière centralisée, tout en permettant à chaque entité de gérer ses invités de façon décentralisée.

Tanja Krause
Chef de projet campagnes numériques, Migros intern

L'organisation d'un événement interne de quatre semaines accueillant 10 000 participants avec des arrivées et des départs quotidiens exige une logistique irréprochable. Grâce à evenito, tout s'est déroulé à la perfection, de l'invitation numérique à la gestion hôtelière, jusqu'au check-in sur place avec impression des badges.

Florian Kasselmann
Gestion d'événements, LVM intern

Autrefois, la gestion des invitations pour les événements sponsorisés était une tâche complexe. Aujourd'hui, nous allions contrôle centralisé et organisation décentralisée : nos conseillers clients invitent leurs hôtes de manière rapide et ciblée, tandis que nous conservons une vue d'ensemble parfaite sur l'attribution des billets en arrière-plan.

Nadine Graven
Cheffe de projet Brand Leadership, Experience & Partnerships, BKW sponsoring

Plus de 1 500 utilisateurs au sein de notre réseau de partenaires distribuent aujourd'hui leurs billets directement via evenito. Résultat : moins d'erreurs, aucune réservation en double et une image de marque parfaitement cohérente.

Claudio Thürlemann
Live Marketing Manager, AMAG Import AG, Amag sponsoring

Lorsque nous réunissons nos athlètes de tennis sponsorisés et nos partenaires avec la communauté lors d'événements tels que les On Clubhouse Nights, tout doit fonctionner à la perfection. Grâce à evenito, nous gérons ces événements de sponsoring complexes et les listes d'invités de nos partenaires de manière centralisée et efficace, tout en garantissant une image de marque haut de gamme irréprochable.

Karin Keller
Global Events Team, On sponsoring

Plus de 100 utilisateurs issus de divers départements organisent aujourd'hui leurs événements avec evenito. Grâce aux modèles prédéfinis, notre équipe centrale conserve à tout moment le contrôle total sur l'image de marque professionnelle diffusée à l'externe.

Tiffany Gerber
Chef de projet événementiel et expérience de marque, SBB extern

Depuis que nous centralisons nos sites web événementiels et nos invitations avec evenito, nous offrons à nos clients une expérience invité totalement inédite et sans faille. Le résultat est sans appel : nous avons réussi à augmenter le nombre d'inscriptions à nos événements de 102 % en l'espace d'un an.

Samira Schindler
Responsable événementiel chez DZ BANK AG, DZ extern

Un enregistrement 8 fois plus rapide, c'est plus de temps pour nos clients et moins de stress pour l'équipe. evenito a révolutionné notre processus d'accueil sur site.

Noemi Anesini
Responsable événementiel chez Electrolux Suisse, Electrolux extern

Lors d'événements de renom tels que la Baloise Session, la billetterie doit être à la hauteur des exigences les plus élevées. Avec evenito, nous garantissons à nos invités une expérience parfaitement professionnelle, de la réservation du billet jusqu'à un check-in fluide.

Dominique Olah
Event Manager Sponsoring & Experience Marketing, Baloise ticketing

« Lors de la mise en ligne de nos événements internationaux, la demande de billets est colossale. Si nous avons pu monter en charge jusqu'à plus de 76 000 inscriptions, c'est grâce à la fiabilité absolue du processus de billetterie et de réservation d'evenito. »

Event Manager
Event Management , On Ticketing