Hinter jedem grossartigen Event steckt ein noch grossartigeres Gästemanagement Tool

Mit unserer Kernfunktionalität für das Gästemanagement unterstützen wir dich vom Import und der Verwaltung deiner Kontakte bis hin zu der Gestaltung massgeschneiderter E-Mails. 

Verwalte und betreue deine Gästedaten an einem Ort

Organisiere deine Events effizienter
Reduziere den manuellen Arbeitsaufwand und minimiere Fehler
Verschaffe dir einen Überblick in Echtzeit
Behalte die vollständige Kontrolle über deine Gästeliste
Individualisiere das Eventerlebnis
Stimme das Eventerlebnis auf jede Gästekategorie ab
teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement

Behalte die vollständige Kontrolle über deine Gästeliste

Als Eventmanager sind deine Kontaktdaten eines deiner wichtigsten Assets. Behalte das Gästemanagement fest in deiner Hand und sortiere und filtere deine Kontakte nach beliebigen Kriterien. Verwalte die individuellen Kontaktdaten, erhalte einen Echtzeit-Überblick über den Anwesenheitsstatus und vieles mehr. Wir machen es dir spielend leicht, deine Zielgruppe zu erfassen, zu verwalten und mit ihr zu kommunizieren

Gästekategorien

Definiere verschiedene Kategorien & individualisiere das Eventerlebnis

Definiere beim Erstellen deines Events verschiedene Gästegruppen (z. B. VIP oder Mitarbeiter). Geniesse die Freiheit, deine Gäste einer oder mehreren Kategorien zuzuweisen und individualisiere ihre Veranstaltungsagenda. All das hilft, ein personalisiertes Teilnehmererlebnis zu bieten.

Anspruchsgruppen Management

Verwalte alle deine Anspruchsgruppen an einem Ort

Vereinfache die Verwaltung deiner Anspruchsgruppen (Referenten, Firmen, Sponsoren, etc.) und befähige diese, an jeder Veranstaltung zu glänzen. Lade Informationen zu Akteuren oder Produkten hoch und verknüpfe sie einfach mit bestimmten virtuellen, hybriden oder physischen Veranstaltungen.

Kontakte importieren

Excel-Tabellen sind Schnee von gestern

Mit evenito musst du nicht wieder bei Null anfangen. Importiere deine Event-Teilnehmerlisten aus bestehenden Excel-Dateien und ordne die Attribute ganz einfach innerhalb des Systems zu. Optional kannst du weitere Teilnehmer manuell direkt in evenito hinzufügen.
sicherheit-datenschutz

Sicherheit und Datenschutz

Gehe in Sachen Datenschutz auf Nummer sicher

Verwalte deine Kunden- und Unternehmensdaten in unserer sicheren Datenbank. Alle deine Daten werden in der Schweiz gespeichert und gesichert. Ausserdem kannst du für den Standort deines E-Mail-Servers zwischen der EU und der Schweiz wählen. Merkst du es? Wir nehmen die Datensicherheit äusserst ernst und alle unsere Datencenter verfügen über mehrere anerkannte Zertifizierungen.

Unternehmen, welche bereits auf evenito zählen:

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