Hinter jedem grossartigen Event steckt ein noch grossartigeres Gästemanagement Tool
Mit unserer Kernfunktionalität für das Gästemanagement unterstützen wir dich vom Import und der Verwaltung deiner Kontakte bis hin zu der Gestaltung massgeschneiderter E-Mails.
Verwalte und betreue deine Gästedaten an einem Ort
Organisiere deine Events effizienter
Reduziere den manuellen Arbeitsaufwand und minimiere Fehler
Verschaffe dir einen Überblick in Echtzeit
Behalte die vollständige Kontrolle über deine Gästeliste
Vertraue höchsten Sicherheitsstandards
Zähle bei der Datensicherheit auf internationale Zertifizierungen
Kontakte importieren
Excel-Tabellen sind Schnee von gestern
Mit evenito musst du nicht wieder ganz bei Null anfangen. Importiere deine Event-Teilnehmerlisten aus bestehenden Excel-Dateien und ordne die Attribute ganz einfach innerhalb des Systems zu. Optional kannst du weitere Teilnehmer manuell direkt in evenito hinzufügen. Verliere keine Zeit mit der manuellen Eingabe von Kontaktdaten und beginne im Handumdrehen mit den wirklich wichtigen Aufgaben.
Teilnehmermanagement
Behalte die vollständige Kontrolle über deine Gästeliste
Als Eventmanager sind deine Kontaktdaten eines deiner wichtigsten Assets. Behalte das Gästemanagement fest in deiner Hand und sortiere und filtere deine Kontakte nach beliebigen Kriterien. Verwalte die individuellen Kontaktdaten, erhalte einen Echtzeit-Überblick über den Anwesenheitsstatus und vieles mehr. Wir machen es dir spielend leicht, deine Zielgruppe zu erfassen, zu verwalten und mit ihr zu kommunizieren.
Warteliste
Lass mit einer Warteliste keinen Gast hängen
Begrenze die Kapazität deines Events und gib interessierten Gästen trotzdem die Möglichkeit sich auf einer Warteliste einzuschreiben. Die Warteliste ist mit der Teilnehmerliste verknüpft und automatisiert die Anmeldung.
Bestehende Kontaktdaten
Nutze Gästeinformationen von vergangenen Events
Verschaffe dir Zugang zu historischen Informationen über deine Kontakte von vergangenen Events. Überprüfe, welche Veranstaltungen sie bereits besucht haben, teile sie in entsprechende Kategorien ein und spreche sie gegebenenfalls individuell an.
Sicherheit und Datenschutz
Gehe in Sachen Datenschutz auf Nummer sicher
Verwalte deine Kunden- und Unternehmensdaten in unserer sicheren Datenbank. Alle deine Daten werden in der Schweiz gespeichert und gesichert. Ausserdem kannst du für den Standort deines E-Mail-Servers zwischen der EU und der Schweiz wählen. Merkst du es? Wir nehmen die Datensicherheit äusserst ernst und alle unsere Datencenter verfügen über mehrere anerkannte Zertifizierungen wie das ISO-Zertifikat IEC 27001:2013, ISO 22301 und viele mehr.
Unternehmen, welche bereits auf evenito zählen:
