Hinter jedem grossartigen Event steckt ein noch grossartigeres Gästemanagement Tool

Mit unserer Kernfunktionalität für das Gästemanagement unterstützen wir dich vom Import und der Verwaltung deiner Kontakte bis hin zu der Gestaltung massgeschneiderter E-Mails. 
Erlebe das Tool im Einsatz

Verwalte und betreue deine Gästedaten an einem Ort

Organisiere deine Events effizienter
Reduziere den manuellen Arbeitsaufwand und minimiere Fehler
Verschaffe dir einen Überblick in Echtzeit
Behalte die vollständige Kontrolle über deine Gästeliste
Vertraue höchsten Sicherheitsstandards
Zähle bei der Datensicherheit auf internationale Zertifizierungen

Kontakte importieren

Excel-Tabellen sind Schnee von gestern

Mit evenito musst du nicht wieder ganz bei Null anfangen. Importiere deine Event-Teilnehmerlisten aus bestehenden Excel-Dateien und ordne die Attribute ganz einfach innerhalb des Systems zu. Optional kannst du weitere Teilnehmer manuell direkt in evenito hinzufügen. Verliere keine Zeit mit der manuellen Eingabe von Kontaktdaten und beginne im Handumdrehen mit den wirklich wichtigen Aufgaben.

Teilnehmermanagement

Behalte die vollständige Kontrolle über deine Gästeliste

Als Eventmanager sind deine Kontaktdaten eines deiner wichtigsten Assets. Behalte das Gästemanagement fest in deiner Hand und sortiere und filtere deine Kontakte nach beliebigen Kriterien. Verwalte die individuellen Kontaktdaten, erhalte einen Echtzeit-Überblick über den Anwesenheitsstatus und vieles mehr. Wir machen es dir spielend leicht, deine Zielgruppe zu erfassen, zu verwalten und mit ihr zu kommunizieren. 

Bestehende Kontaktdaten

Nutze Gästeinformationen von vergangenen Events

Verschaffe dir Zugang zu historischen Informationen über deine Kontakte von vergangenen Events. Überprüfe, welche Veranstaltungen sie bereits besucht haben, teile sie in entsprechende Kategorien ein und spreche sie gegebenenfalls individuell an.

Sicherheit und Datenschutz

Gehe in Sachen Datenschutz auf Nummer sicher

Verwalte deine Kunden- und Unternehmensdaten in unserer sicheren Datenbank. Alle deine Daten werden in der Schweiz gespeichert und gesichert. Ausserdem kannst du für den Standort deines E-Mail-Servers zwischen der EU und der Schweiz wählen. Merkst du es? Wir nehmen die Datensicherheit äusserst ernst und alle unsere Datencenter verfügen über mehrere anerkannte Zertifizierungen wie das ISO-Zertifikat IEC 27001:2013, ISO 22301 und viele mehr.

Entdecke, was evenito
alles zu bieten hat

Gestalte flexibles und zielgerichtetes E-Mail-Marketing

Passe deinen Auftritt den Gäste an
Erstelle E-Mails, welche die Aufmerksamkeit deiner Gäste auf sich ziehen
Messe die E-Mail Performance
Erkenne die Wirksamkeit deiner E-Mails und handle entsprechend
Verleihe deiner Botschaft Wirkung
Verfasse individuelle E-Mails, abgestimmt auf deine Zielgruppe

E-Mail-Editor

Gestalte auffällige E-Mail-Kommunikation

Sprich mit unserem benutzerfreundlichen Drag & Drop-E-Mail-Editor die richtigen Personen mit der richtigen Botschaft an. Die Möglichkeiten - von personalisierten Inhalten, dynamischen Platzhaltern bis hin zu intelligenten Registrierungslinks - sind endlos. Sorge für ein einheitliches und markengestütztes Look & Feel über alle Kanäle und Veranstaltungen hinweg.

E-Mail-Vorlagen

Sorge für einen bleibenden ersten Eindruck

Mit unserem intuitiven E-Mail-Editor kannst du deine eigenen, beeindruckenden E-Mail-Vorlagen erstellen. Du kannst sie über mehrere Events hinweg wiederverwenden und zu jedem beliebigen Zeitpunkt anpassen. Schaffe auf deiner Event Website und über alle weiteren Kommunikationskanäle hinweg eine einheitliche Markenidentität, die dir wertvolle Zeit spart und den Grundstein für einen professionellen ersten Eindruck setzt.

Performance messen

Zugriff auf die wichtigsten Performance-Indikatoren

Unser Tracking-Dashboard bietet die notwendigen Event-Statistiken, um die Wirksamkeit deiner E-Mails zu verstehen und darauf zu reagieren. Messe den Erfolg deiner E-Mail-Kampagne durch die Erfassung von Öffnungs-, Klick- und Registrierungsraten. Mit diesen Erkenntnissen im Hinterkopf kannst du dich deinem Publikum anpassen und in Sachen Kommunikationswirksamkeit neue Massstäbe setzen.

Umfassende Integration

Schöpfe das volle Potenzial des Eventmanagements aus

Intelligente Eventkommunikation beginnt damit, dass du dein Publikum kennst. Sprich die richtigen Personen mit der richtigen Botschaft an, füge deiner E-Mail intelligente Links hinzu und integriere personalisierte Informationen, um die Aufmerksamkeit deiner Gäste zu gewinnen. Unser Gästemanagement Tool unterstützt dich bei der Zusammenführung der einzelnen Punkte und sorgt für einen Anstieg der Conversion Rates bei den Registrierungen wie nie zuvor.

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