Analyse des doublons : gérez la qualité de vos données et vos contacts en toute simplicité
Une gestion rigoureuse des invités est la clé de tout événement réussi. Dans cette vidéo, vous découvrirez comment l'analyse automatique des doublons d'evenito identifie en temps réel les contacts en double via leur adresse e-mail, que ce soit lors d'une saisie manuelle ou d'un import Excel. Nous vous montrons comment gérer les entrées regroupées dans l'onglet « Doublons », supprimer définitivement les contacts redondants ou marquer comme uniques les contacts identifiés par erreur. Vous apprendrez également tout ce qu'il faut savoir sur les limitations techniques importantes, telles que la taille maximale des groupes, la comparaison inter-événements et la gestion des champs e-mail vides.
Approfondissez vos connaissances grâce à notre base de connaissances
Informations et ressources de base
Gérez les informations et ressources essentielles dans les paramètres de l'espace.
Vue d'ensemble des contacts
Personnaliser la vue d'ensemble des contacts et définir les champs d'information.
L'éditeur de site web
Créez votre page par glisser-déposer à partir de blocs de construction.
Rapports
Envoyez les données des participants automatiquement et de manière sécurisée par mot de passe.
Modèles
Gagnez en efficacité grâce aux modèles
Utilisateurs, équipes et rôles
Maîtrisez vos droits et accès
Analyse des doublons : gérez la qualité de vos données et vos contacts en toute simplicité
Détectez, nettoyez ou marquez automatiquement les contacts en double comme étant uniques.
Liste d'attente : processus de désistement et gestion des capacités
Sélectionnez vos données de manière ciblée et exportez-les au format Excel.
Premiers pas avec evenito
Utiliser efficacement l'interface utilisateur et la navigation entre les modules.
Logique de groupe & organisation
Organisez vos participants et pilotez votre communication de manière ciblée.
Filtrer et exporter des contacts
Sélectionnez vos données de manière ciblée et exportez-les au format Excel.
Créer et importer des contacts
Saisie manuelle et importation efficace de fichiers Excel.
Prévisualisation et publication du site
Vérifiez les modifications et publiez la version finale du site web.
Création de sites web & noms de domaine
Créer, nommer et définir l'URL de votre site événementiel.
Finaliser et tester les messages
Vérifier les messages et les enregistrer en tant que modèles pour les équipes.
Liste de blocage
Gestion simplifiée de vos listes de blocage
Journaux dans les paramètres de l'espace
Contrôle total sur vos activités dans l'espace
Planification du programme
Créer un planning et associer les intervenants aux différents points.
Tous les événements
Créez, copiez ou enregistrez des événements en tant que modèles.
Périodes
Définir une période d'inscription sur le site web.
Limites de participants et de groupes
Limiter le nombre de participants pour l'événement et les groupes.
Inscriptions via jeton de groupe
Autoriser l'inscription via un jeton de groupe sans invitation personnelle.
Gestion des messages
Sélectionnez les types d'e-mails et configurez les informations de l'expéditeur.
Envoi de messages et analytique
Programmez vos mailings et analysez vos taux de délivrabilité en détail.
Stands
Créez des profils interactifs pour vos sponsors et le réseautage.
Connexion et activation de compte
Activez votre compte et connectez-vous en toute sécurité via MFA ou SSO.
Tableau de bord des événements
Toutes les informations sur le statut des invités et le programme en un coup d'œil.
Gestionnaire de fichiers
Structurez vos fichiers et gérez les droits d'accès pour vos équipes.
Activer le module
Sélectionnez les fonctionnalités adaptées à votre événement sur mesure.
Paramètres de base
Définir les données de base, les langues et les espaces réservés personnalisés.
Gestion des sites
Créer des lieux d'événement et les intégrer sur le site web.
Profils des intervenants
Créer des profils avec photos et les trier pour le site web.
Paramètres du formulaire
Définir les règles centrales pour les inscriptions et les désinscriptions.
Structure et personnalisation des messages
Personnalisez vos e-mails et adaptez vos contenus en toute flexibilité.
Espace client
Consultez à tout moment votre quota de licences et votre utilisation actuelle.
Journaux d'audit dans l'événement
Filtrez et suivez chaque activité de votre événement avec précision.
Créer des formulaires d'inscription
Créer des questions avec des logiques, des limites et des conditions.
La formation est terminée
Informations et ressources de base
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Vue d'ensemble des contacts
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Créer et importer des contacts
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