Die Tatsache, dass schonmal nicht alle Teilnehmer und Event-Beteiligte an einen bestimmten Ort reisen müssen, bedeutet bereits erhebliche Kosteneinsparungen für das Unternehmen bzw. den Eventmanager. Hinzu kommt der Mehrwert einer dem Zweck der Veranstaltung aber auch Budget entsprechenden Auswahl des Veranstaltungsortes (und nicht der Teilnehmer) und der Flexibilität bei der Gestaltung des Events. So lassen dich virtuelle Events an Raum, Transport, Catering, Unterkünfte und nicht zuletzt auch CO2-Emissionen einsparen.
Virtuelle Veranstaltungen reduzieren die Gesamtkosten bzw. die Ausgaben für die Planung und Durchführung deines virtuellen Events stark. Du sparst beim Personal, dem Veranstaltungsort bzw. den Räumlichkeiten, dem Auf- und Abbau, Hotels der Teilnehmer, Verpflegung, Reisekosten und vielem mehr. Einzig und allein, worüber du dich als Eventmanager Gedanken machen musst, sind die Kosten für die virtuelle Event-Plattform und die entsprechenden Marketing Massnahmen, welche sich grössten Teils auf digitale Tools beschränken.Virtuelle Events haben niedrige Marketing- und Betriebskosten. Deine Marketing-Aufwände und -budget werden sich praktisch ausschliesslich auf online Massnahmen beschränken. Es sind keine Banner oder Druckkosten nötig - es ist alles digital. Der finanzielle Aspekt wird von der Kontrolle über den ROI aufgrund von SEO- oder E-Mail-Marketing ergänzt.
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