Blogserie virtuelle Events (2/7): Mehr Reichweite über geografische Grenzen hinaus

Mit einem Online Event entfernt man nicht nur den Faktor "Ort", sondern auch den Faktor "Zeit". Im Falle einer Aufnahme des Events, kann diese auch in Zukunft noch digital auf der ganzen Welt angesehen werden, was die langfristige Reichweite erweitert und auch ein ganz neues Publikum erschliesst. Event-Veranstalter können diese zudem noch erhöhen, indem sie die Aufnahmen auf Social Media teilen. Gäste, Kunden oder Mitarbeiter aus aller Welt können über das Internet teilnehmen, ohne Reisezeit und -kosten investieren zu müssen. Zudem können Experten und Referenten, trotz vollem Terminkalender, einfach von ausserhalb online zugeschaltet werden. Darüber hinaus können Fragen oder Kommentare der virtuellen Zuschauer ebenso hilfreiche Anregungen und Details sein, welche zum Beispiel live im Online-Chat gestellt oder im Nachhinein mitgeteilt werden können.

Physische Veranstaltungen haben physische Beschränkungen - Quadratmeterzahl, Sitzkapazität, Verfügbarkeit der Eventlocation. Alle Gäste an einen einzigen Standort zu bringen, ist eine grosse Herausforderung, mit unterschiedlichen Zeitzonen, Zielen und Kosten für verschiedene Abteilungen oder internationale Büros. Virtuelle Veranstaltungen haben keine solchen Beschränkungen und lassen auch London und Berlin in denselben Raum kriegen.

Virtuelle Events sparen den Besuchern und Referenten zudem wertvolle Zeit. Hektische Reiserouten, Flüge und lange Zugfahrten. Die Zeit, die damit verbunden ist, einfach nur zu einer Veranstaltung zu kommen, kann ausreichen, um Menschen davon abzuhalten, überhaupt daran teilzunehmen.

Solange die Teilnehmer eine Verbindung zum Internet herstellen können, ob auf dem Smartphone oder Laptop, können sie auf eine Online-Veranstaltung zugreifen. Aufgrund der einfachen Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen kann die Teilnehmerzahl bis zu zehnmal höher sein als bei einer physischen Veranstaltung. Für Veranstaltungsplaner wird zudem auch die Buchung von Referenten flexibler.