Auf die Eventbranche hat der COVID-19 Ausbruch, insbesondere durch die vermehrte Absage von Veranstaltungen und Messen, immense Einflüsse. Daher steht derzeit der Umgang mit und die Verschiebung von Veranstaltungen für alle Unternehmen im und um den Eventbereich an erster Stelle.
Virtuelle Veranstaltungstechniken sind zwar nicht neu, doch es kann herausfordernd sein, die geforderte Energie und Dynamik auch online zu schaffen. Es gibt etliche Möglichkeiten: Vom Webinar über Webevents bis hin zu Webcasts. Doch welche Lösung passt am besten zu deinem Event? Wir verschaffen dir in diesem Dschungel Klarheit.
TL;DR Die drei Kategorien, Webmeeting, Webevent und Webcast, unterscheiden sich grundsätzlich in der Anzahl Teilnehmer und Moderatoren, als auch deren Rollen und Interaktionsmöglichkeiten während der Übertragung. Welche Software und welche Art von Online Event zu deinem Event passt, hängt von dessen Eigenschaften (Anzahl Teilnehmer, Moderatoren, Interaktionsmöglichkeiten, etc.) und auch deinen ganz individuellen Wünschen ab. Bei der Auswahl solltest du dir sämtlicher Aufgaben - vor, während und nach dem Online Event - bewusst sein.
Many-to-Many (5-30 TN)
Few-to-Many (50-1’000 TN)
One-to-Many (ab 1’000 TN)
Das Webmeeting, auch Webinar genannt, ist ein interaktives, über das Web gehaltenes, Meeting. Dabei können Desktopinhalte aber auch aufgezeichnete Videos geteilt werden. Bei Webmeetings sprechen alle zu allen. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer hat die gleichen Möglichkeiten sich an der Veranstaltung zu beteiligen, wie in einem üblichen Meeting. Die gemeinsame Nutzung von Folien und die interaktive Teilnahme über eine Chat- und Q&A-Funktion zählt zu den Standardfunktionen jeder Webmeeting-Software. Wir konzentrieren uns bei dieser Übersicht auf Lösungen des gewerblichen Gebrauchs.
Teilnehmer & Moderatoren: Many-to-many (typischerweise 5-30 Teilnehmer/-innen)
Fokus: Interaktionsmöglichkeiten zwischen allen Teilnehmer/-innen
Beispiele: Interne Meetings (z. B. Team Meetings), Online-Demonstrationen oder -Trainings, Kundengespräche, etc.
Für dich geeignet falls: Simple und alltägliche Webmeetings mit maximal 50 Teilnehmer/-innen, wobei ein Austausch zwischen Moderator/-innen und Teilnehmer/-innen bestehen soll bzw. die Rollen dabei gar nicht klar getrennt sind. Die Möglichkeit den eigenen Bildschirm zu teilen, aber auch Chat- und Q&A-Funktionen stehen dabei im Vordergrund jeder Webmeeting-Software.
GoToMeeting Professional von LogMeIn:
Das Webevent, auch Online Event genannt, erlaubt es einigen ausgewählten Moderatorinnen und Moderatoren (meist 3-5 in der Anzahl) an eine Vielzahl von Teilnehmenden zu sprechen. Dabei liegt der Fokus auf der Moderatorin oder dem Moderator und nicht auf die Sichtbarkeit bzw. dem Beitrag der Teilnehmenden. Diesen Beitrag soll über Interaktionsmöglichkeiten wie das Teilen von Dokumenten, Bildschirm und Textnachrichten ermöglicht werden.
Teilnehmer: Few-to-Many (typischerweise 20 bis 1’000 Teilnehmer/-innen)
Moderatoren: <=5 Moderaten/-innen, welche aktiv kommunizieren und dabei dauerhaft sichtbar sind. Die Teilnehmer/-innen können zwar die Moderatoren/-innen sehen, diese aber nicht die Teilnehmer/-innen.
Fokus: Teilnehmer/-innen müssen nicht zwingend Video/Audio teilen können. Traditionell: Moderatoren/-innen tragen vor und geben punktuell das Wort an die Gäste.
Beispiele: Jegliche Events, welche man auf virtueller Ebene durchführen möchte - von Produkt-Lancierungen, Tagungen, Seminare und Konferenzen bis hin zu Firmenevents (Town-Halls).
Für dich geeignet falls: Webevents, klassisch im Umfang von 50 bis zu 1’000 Teilnehmer/-innen, wobei diese jedoch im Hintergrund bleiben und der Fokus auf den Moderatoren/-innen liegt. Die Möglichkeit von Kollaboration, Teilen von Dokumenten, mehrere Moderatoren/-innen und passive Teilnehmer/-innen sind feste Bestandteile der Webevent-Software.
Professionelle Event-Lösungen:
GoToMeeting Business von LogMeIn
GoToWebinar Enterprise von LogMeIn
Standard-Lösungen:
Cisco Webex Meetings (Business-Anwender)
GoToMeeting Professional von LogMeIn
GoToWebinar von LogMeIn
Ein Webcast, auch Videokonferenz oder Live Stream Event, ist einer Radio- bzw. Fernsehsendung relativ ähnlich. Es handelt es sich hierbei jedoch um eine über das Internet gestreamte Übertragung. Dabei wird somit eine einzige Inhaltsquelle gleichzeitig an viele Zuhörer bzw. Zuschauer verbreitet. Zudem besteht die Möglichkeit der Interaktion mit Teilnehmer/-innen, wobei sich eine Überschneidung mit dem sogenannten Webevent bzw. Online Event ergibt. Da sich die Integration aufgrund der hohen Teilnehmerzahl jedoch auf die Chat- bzw. Q&A-Funktion beschränkt, spricht man trotzdem noch von einem Webcast.
Teilnehmer: One-to-Many (typischerweise ab 1’000 Teilnehmer/-innen)
Moderatoren: <= 5 Moderaten/-innen
Fokus: Für grosse Events und Konferenzen
Beispiele: Generalversammlung, Produktpräsentationen, Pressekonferenzen, Foren wie Swiss Economic Forum oder Swiss Innovation Forum, etc.
Für dich geeignet falls: Webcasts bzw. grosse Events mit Inhalten, welche gleichzeitig an viele Zuschauer/-innen übertragen werden. Ein grösserer Umfang birgt Herausforderungen bzw. erfordert entsprechend höhere Aufwände seitens Aufbereitung und Organisation.
Cisco Webex Events und Webcasting
meetyoo conferencing - meetyoo-Webcast
Wie du siehst, hat jede Webmeeting-, Webevent- bzw. Webcast-Lösung seine ganz eigenen Merkmale und Ausprägungen. Abhängig von deiner Suche gibt es verschiedene (Software-) Optionen: vom gratis Basis-Tool bis hin zum professionellen High-End Produkt. Bei deiner Wahl solltest du dir sämtlicher Aufgaben - vor, während und nach dem Online Event - bewusst sein. Eine Übersicht findest du in der folgenden Visualisierung:
Hinter einem professionellen virtuellen Event steckt weit mehr als nur die technische Übertragung. Schritte wie Gästemanagement, Event Kommunikation (Einladung, Agenda, etc.) oder die Registration sind ebenso wichtige Bestandteile des gesamten organisatorischen Prozesses. Das Event Marketing, die nachträgliche Event Analyse und potenzielle Follow Up- bzw. Feedbackprozesse dürfen ebenfalls nicht ausser Acht gelassen werden.
evenito unterstützt dich vor, während und nach dem Online Event. Mit verschiedenen Funktionalitäten erlauben es dir deinen nächsten virtuellen Event professionell, persönlich und aus einem Guss aufzusetzen.
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