Eine grosse Herausforderung birgt die Verbindung zwischen der Live- und Online-Audienz. Dabei helfen technologische Möglichkeiten und digitale Tools, welche beispielsweise durch eine Event Management Software mit entsprechend interaktiven Funktionen anwendbar gemacht werden. Einerseits können so mehr Daten gesammelt werden, welche die Grundlage für Personalisierung und Automatisierung sind, andererseits gezielteres Networking durch beispielsweise Teilnehmerlisten und Chatfunktionen ermöglichen.
Von der Automatisierung über die Datenerfassung bis hin zu Veranstaltungseinblicken: Mit der Event-Management-Technologie erhältst du als Veranstalter die Möglichkeit, das Teilnehmererlebnis zu verbessern und den ROI deiner Veranstaltung nachzuweisen. Unter anderem können kommende Veranstaltungen aufgrund von Feedback aller Teilnehmer durch digitale Q&As und Polls stets und schnell optimiert werden.
Teilnehmerdaten sind besser messbar
Mit virtuellen Events erhältst du nicht nur mehr Feedback von den Teilnehmern, sondern auch eine Vielzahl an verschiedenen Kennzahlen, welche dir bei der Planung künftiger Veranstaltungen helfen. Zu diesen Messgrössen zählt die tatsächliche Anzahl der virtuellen Teilnehmer einer Session, das Teilnehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt oder die Speaker mit der höchsten Engagement-Quote während des virtuellen Events.
Möchtest du wissen, wie die Veranstaltung vor 3 Jahren konkret aussah und performt hat?
Die verfügbaren historischen Daten, die Resultate der digitalen Umfragen bis hin zur Auswirkung auf Verkäufe nach dem virtuellen Event, kannst du rückblickend jederzeit einsehen. Daten sind bei der Entscheidungsfindung für Veranstaltungen in der Zukunft erforderlich und schlussendlich entscheidend. Dies gilt unter anderem für virtuelle aber auch physische Events.
Virtuelle Veranstaltungen sind einfacher zu handhaben
Online Events geben dir mehr Kontrolle über den anstehenden Tag. Es ist keine Logistik, Ausrüstung oder Schulung des Personals vor Ort erforderlich. Zudem kennst du deine Besucher besser, aufgrund der Daten früherer Events und kannst die Inhalte entsprechend auf die Interessen deiner Kunden abstimmen. Dies ermöglicht dir nicht nur ein personalisiertes und somit unvergessliches Event-Erlebnis, sondern verringert auch die No-Show-Rate deiner virtuellen Veranstaltung.
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