Was ist eine Event Management Software und wie kann diese mich unterstützen?

Der Beruf Event Manager/-in gilt als einer der stressigsten Jobs der Welt. Zu den vielen Aufgaben gehört die Koordination von Veranstaltungen für mehrere tausend Teilnehmer, welche übermorgen stattfinden sollen, die Gestaltung eines high-tech Events mit dem Budget eines Kindergeburtstages und die Konzeption neuer, inspirierender Veranstaltungen, die es so noch nie gegeben hat. Während der Organisation von Veranstaltungen müssen strenge Fristen eingehalten und viele verschiedene Wünsche und Vorstellungen bedient werden.

Event Manager/-innen haben sich mit vielen Anspruchsgruppen zu beschäftigen, nebenher enorm viel administrative Arbeit zu erledigen und darum immer weniger Zeit für die derart wichtige Kreativität, welche es braucht, um ein unvergessliches Eventerlebnis zu gestalten. Manuelle Prozesse, die Nutzung verschiedenster Tools oder Extrawünsche in der Registrierungsphase führen auch bei den besten Eventmanagern zu einem Verlust an Übersicht. Etliche manuelle Prozesse sorgen für Ineffizienz und eine zu geringe oder nicht abrufbare Datenqualität. Dies führt zu einer erhöhten Fehlerquote und letztendlich zu einem negativen Eventerlebnis für deine Teilnehmer. Wenn den Eventmanagern nicht die richtigen Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, ist es fast unmöglich eine Veranstaltung erfolgreich und gleichzeitig effizient durchzuführen!