Der Beruf Event Manager/-in gilt als einer der stressigsten Jobs der Welt. Zu den vielen Aufgaben gehört die Koordination von Veranstaltungen für mehrere tausend Teilnehmer, welche übermorgen stattfinden sollen, die Gestaltung eines high-tech Events mit dem Budget eines Kindergeburtstages und die Konzeption neuer, inspirierender Veranstaltungen, die es so noch nie gegeben hat. Während der Organisation von Veranstaltungen müssen strenge Fristen eingehalten und viele verschiedene Wünsche und Vorstellungen bedient werden.
Event Manager/-innen haben sich mit vielen Anspruchsgruppen zu beschäftigen, nebenher enorm viel administrative Arbeit zu erledigen und darum immer weniger Zeit für die derart wichtige Kreativität, welche es braucht, um ein unvergessliches Eventerlebnis zu gestalten. Manuelle Prozesse, die Nutzung verschiedenster Tools oder Extrawünsche in der Registrierungsphase führen auch bei den besten Eventmanagern zu einem Verlust an Übersicht. Etliche manuelle Prozesse sorgen für Ineffizienz und eine zu geringe oder nicht abrufbare Datenqualität. Dies führt zu einer erhöhten Fehlerquote und letztendlich zu einem negativen Eventerlebnis für deine Teilnehmer. Wenn den Eventmanagern nicht die richtigen Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, ist es fast unmöglich eine Veranstaltung erfolgreich und gleichzeitig effizient durchzuführen!
Eine Event Software ist eine ganzheitliche Software, die dich bei der Planung, Organisation bis hin zur Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützt. Eine Event Software vereint etliche wichtige Werkzeuge und minimiert so den administrativen Organisationsaufwand erheblich. Die Event Software von evenito ermöglicht es dir, einzigartige Veranstaltungen zu kreieren, den administrativen Aufwand zu reduzieren und dir mehr Zeit für die kreativen Aspekte der Eventplanung zu geben und somit ein nachhaltiges Eventerlebnis für deine Teilnehmer zu schaffen.
Die All-in-One Software deckt alle wichtigen Eventprozesse in einem intuitiven Tool ab und professionalisiert deine physischen, online und hybriden Events. Von personalisierten Event-Websites über massgeschneiderte E-Mails bis hin zu virtuellen & hybriden Veranstaltungen unterstützt dich die Software von evenito in jeder Phase der Eventplanung.
Lass dich mit Hilfe des Tools von evenito in Minutenschnelle durch das ganze Event-Setup begleiten: Spare beim Aufsetzen deiner Veranstaltung wertvolle Zeit, verwalte und betreue die Daten deiner Teilnehmer an einem Ort und mit einem Tool und automatisiere manuelle Prozesse.
Erstelle für deine Teilnehmer personalisierte Websites, Einladungen und E-Mails in deinem Corporate Design und schaffe mit der Event Software ein einheitliches Eventerlebnis in Sekundenschnelle.
Hinterlasse einen brillanten ersten Eindruck mit einer Event-Website im eigenen Design. Überrasche deine Gäste weiter mit einem personalisierten Anmeldeverfahren und einer individuellen Kommunikation. Mit der innovativen virtuellen Software von evenito wird bei der Durchführung deines Events jeder Gast begeistert sein.
Mittels eines professionellen Gästemanagements behalten Veranstalter den Überblick über Check-ins, Echtzeit-Anwesenheitslisten, Programme und vieles mehr.
Nutze Datenintelligenz und optimiere deine Events: Profitiere von intelligenten Datenanalysen aus vergangenen Veranstaltungen und verbessere deinen ROI.
Verbinde Teilnehmer digital & physisch mit der einfachen Einbindung von Videostreams, Break-out Workshops und hybridem Networking.
Heute dauert das Aufsetzen eines Events mehrere Stunden und bedeutet viel Stress. Mit der Event Software von evenito werden Event-Verantwortliche dazu befähigt, in wenigen Minuten ihren Event zu erstellen und somit den damit verbundenen Stress auf ein absolutes Minimum zu senken. Mit einer Event Management Software schenkt evenito den Eventmanagern mehr Zeit für die relevanten Aspekte einer Eventplanung und die Möglichkeit, Menschen gezielter zusammen zu bringen.
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